Определение понятия инвентаризация
Для того чтобы понимать финансовое положение организации и иметь достоверное представление об имуществе организации, необходима инвентаризация.
Инвентаризация – это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.
Инвентаризация представляет собой контрольную функцию учета, которая помогает выявить необоснованные случаи уменьшения капитала организации. Порядок инвентаризации регулируется ФЗ N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете” и Приказом Минфина России N 34н “Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Организация должна иметь постоянно действующую комиссию по инвентаризации.
Если комиссия буде неполной, то данные результаты проверки можно посчитать недействительными. В состав комиссии могут входить: представители администрации, работники из бухгалтерии и другие специалисты организации.
Важным аспектом заключается в том, что:
Обязательной инвентаризации должна быть при:
После созданной комиссии необходимо издать приказ руководителя.
Взвешивание или установление объема навалочных грузов можно производить в соответствии с обмерами и техническими расчетами.
Если в организации есть много весовых товаров, цена которых определяется за граммы или кг, ведомости отвесов при инвентаризации ведут:
После завершения перевески или ближе к концу рабочего дня данные двух ведомостей отвесов сопоставляют, и итог вносят в инвентаризационную опись. К описи обязательно должны быть приложены акты контрольного замера, технические расчеты, ведомости отвесов.
Инвентаризация может длиться и более 1 дня.
Чаще всего применяются следующие виды описей инвентаризационных:
Об особенностях оформления ИНВ-1 см. в материале«Унифицированная форма № ИНВ-1 — бланк и образец».
Особенности заполнения ИНВ-15 раскрыты в материале«Унифицированная форма № ИНВ-15 — бланк и образец».
О порядке заполнения ИНВ-17 см.
Записи с допущенными ошибками зачеркиваются. Над ними проставляются правильные записи. Исправления заранее оговариваются и удостоверяются подписями проверяющих и материально ответственных лиц.
В описях нельзя допускать пустых строк.
Если такие строки есть на последних листах (страницах) описи, то на них ставится прочерк.
Бланки:Образец и бланк описи ИНВ-3Бланки:Образец и бланк описи ИНВ-1
На последнем листе описи проставляется отметка о проверке цен, об умножении цен товаров на их количество (таксировке) и подсчета итогов. Здесь же проставляются подписи лиц, осуществляющих такую проверку.После завершения описи материально ответственные лица оформляют расписку о принятии инвентаризованного имущества организации на хранение (п.
2.10-2.13 Приказа Минфина № 49).
В случае обнаружения ошибки в описях данные лица обязаны до открытия помещения, где была проведена инвентаризация (например, склада), заявить об этом главному бухгалтеру или заму руководителя фирмы (предприятия), являющимся председателем комиссии при инвентаризации.
Отдельные описи оформляются на имущество организации:
Количество и номенклатура имущества фирмы (предприятия) устанавливается при подсчете, обмере, взвешивании.
Если принятая от поставщика товарная продукция и материалы имеют герметичную не разорванную упаковку, то ее количество устанавливается по документам и путем выборки.
Кроме того, для инвентаризации нужно обеспечить:
До начала инвентаризации вся приходная и расходная документация, приложенная к отчетам (реестрам), заверяется председателем инвентаризационной комиссии На них он проставляет надпись «до инвентаризации на «__________» (дата)» (п. 2.4 Приказа Минфина № 49).
Контролеры, завскладом и иные материально ответственные лица оформляют соответствующие расписки.
Порядок проведения инвентаризации активов (недвижимости, ТС) и обязательств организации установлен п. 2.5, 2.7 Приказа Минфина № 49.
Предмет и цели инвентаризации
Предмет инвентаризации — это имущество и финансовые обязательства предприятия (фирмы). К данному имуществу относятся (п. 1.2 Приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.1995, далее — Приказа Минфина № 49):
Финансовые обязательства фирмы (предприятия) — это займы, банковские кредиты, средства в резервах и задолженность перед поставщиками товаров, работ, услуг (кредиторская).
К целям инвентаризации, согласно п.
Это правило не касается 10 вышеприведенных случаев, когда инвентаризация осуществляется не в плановом, а в обязательном порядке (п. 26 Приказа Минфина России № 34н от 29.07.1998, далее — Приказа Минфина № 34н).
Инвентаризацией на предприятии (в компании) занимается инвентаризационная комиссия организации. Причем при:
Инвентаризационная комиссия работает в следующем составе (п.
Проверке подвергаются синтаксический и аналитический учет.
Инвентаризацию необходимо проводить не ранее 1 октября перед тем, как будет составляться годовая отчетность организации.
Проводить инвентаризацию можно раз в три года, если организация имеет принадлежность к библиотечному фонду, то раз в пять лет. Инвентаризация в условиях Крайнего Севера проводится с учетом периода наименьших остатков.
Перед инвентаризацией необходимо учитывать данные особенности.
Инвентаризация может подразделяться по охвату имущества на: полную и частичную. При полной инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательства, при частичной один или несколько видов имущества или обязательства.
По основаниям проведения на плановую и внезапную.
