Минфина №03-04-06/8-118 от 18.04.2012). Такая справка при увольнении оформляется по форме, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018.
Подробнее: Оплата НДФЛ при увольнении
Выдаются по форме, утвержденной приказом Минтруда №182н от 30.04.2013. Включают в себя персональные данные работника и информацию о сумме его заработка. Работникам следует помнить, какие справки нужно взять при увольнении в обязательном порядке, на новом месте работы этот документ позволит корректно рассчитать сумму больничного при необходимости.
Подробнее: Образец справки о среднем заработке
В перечень того, какие справки дают при увольнении, входит форма СЗВ-М, в нее включаются сведения за месяц, в котором человек уходит.
В Трудовом кодексе нет статьи, в которой четко перечислено, какие справки выдаются при увольнении работника. Поэтому стороны трудовых отношений часто спорят о пакете документов, который надо подготовить при расторжении договора о сотрудничестве. Статья поможет разобраться в этом вопросе.Навигация
Первое, что готовят, это, конечно, трудовую книжку.
Она выдается с записью о расторжении трудового договора на основании ст. 84.1 ТК РФ. Кроме того, нужно вернуть сотруднику медицинскую книжку, если она была. Никаких отметок в ней делать не надо.
Еще один документ — записка-расчет.
Она позволяет отчитаться о выданной зарплате, компенсациях, иных выплатах.
Список документов при увольнении работника в 2024 году — это перечень бумаг, касающихся деятельности человека в конкретной компании, которые выдают в день расторжения трудового договора. Отказ подготовить и передать все справки, предусмотренные законодательством, грозит штрафом.Навигация
На основании ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения производят окончательный расчет с работником и выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Перечислим, какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2024 году (их готовят обязательно):
ТК РФ).
Кстати, рекомендуем работникам получать при увольнении расчетный листок с расшифровкой выплат, сделанных при увольнении, чтобы проверить правильность расчета всех выплаченных сумм:
Как видим, часть документов выдается работнику при увольнении в обязательном порядке, а часть – по его требованию. Поэтому работодателю имеет смысл письменно фиксировать выдачу документов работнику.
Обратите внимание: если компания отчитывается в электронной форме, то все выписки, подготовленные для работника, будут считаться копиями. Поэтому их необходимо заверить в установленном порядке, а при наличии печати еще и поставить штамп.
Также важно, чтобы в документы не попала персональная информация других сотрудников, иначе может быть нарушено законодательство о персданных россиян.
Поскольку все вышеперечисленные документы необходимо выдавать обязательно, работодатель должен обезопасить себя от штрафов и разбирательств.
Вам может быть полезен Путеводитель по трудовым спорам: спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию. Ознакомиться с ним можно, получив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс.
Если на работника не велась бумажная трудовая книжка, то в последний день работы работодатель должен выдать ему документ по форме СТД-Р (ст.
66.1, 84.1 ТК РФ).
Чаще всего экс-сотрудники запрашивают:
Может пригодиться: как выглядит справка для детского лагеря с места работы
Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ
Статья 84.1 ТК РФ.
Законодатель принуждает работодателей отдать на руки гражданину следующие обязательные документы при увольнении в 2024 году:
Одновременно с ними готовятся и выдаются обязательные справки при увольнении, в том числе:
Работодатель производит оформление документов работника в соответствии с требованиями, которые к ним предъявляются, и заверяет подписью уполномоченного лица и печатью организации при ее наличии.
Факт выдачи фиксируется в специальном журнале, увольняемый расписывается в получении.
Это основной документ о трудовой деятельности и стаже человека.
Например, копии нормативных актов, связанных с его служебной деятельностью:
Если работник письменно запросил все эти распоряжения и приказы до даты своего ухода, их, как и справки, при увольнении сотруднику надо выдать в последний день службы. Если человек затребовал их после своего ухода, у отдела кадров есть три дня, чтобы подготовить необходимые копии.
С 2020 года в России в оборот вошли электронные трудовые книжки. Работники вправе подавать заявление о том, чтобы их документы велись только в электронном виде, тогда работодатель возвращает им бумажную трудовую, а новые сведения вносит только в электронную форму.
Важно помнить, что бумажный документ сохраняет юридический вес, т.
к.
ТК РФ и другими федеральными законами.
В их перечень входит:
Простые примеры:
