Также в трудовую книжку полагается вносить:
Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.
При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях.
Кроме того, любую из этих формулировок можно конкретизировать, указав причины, которые дают право работнику на какие-либо льготы и/или преимущества.
Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.
Затем все записи, сделанные в этой организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя/кадровой службы (при наличии таких печатей) (п.
Обычно такие обязанности руководитель организации возлагает на начальника отдела кадров, секретариата или делопроизводства, написав приказ о назначении ответственного лица в свободной форме. Хранить книжки нужно в недоступном для посторонних, третьих лиц месте – закрывающемся на ключ шкафу или сейфе. Срок нахождения документа на предприятии – до увольнения сотрудника.
При заполнении нового документа необходимо соблюдать основные требования:
Важно знать! Заполняя титульный лист, следует написать ФИО полностью, месяц рождения указать прописью, специальность – в именительном падеже.
Порядка). Трудовую книжку необходимо выдать работнику на руки в последний день его работы у данного работодателя.
Напомним также, что на следующий рабочий день после дня издания приказа об увольнении в СФР необходимо передать информацию о расторжении трудового договора с работником, представив на него форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
При увольнении работника, перешедшего на электронные сведения о трудовой деятельности, работодатель должен выдать увольняющемуся форму СТД-Р в последний день его работы (ст. 66.1 ТК РФ).
ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (к примеру, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и проч.).
Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию. Если работник увольняется по своей инициативе по причине, которая предоставляет работнику определенные льготы или примущества, и он указал ее в заявлении на увольнение, то в записи о расторжении трудового договора в трудовой книжке эта причина также должна фигурировать (п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв.
К заявлению должна быть приложена выписка из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, справка государственного органа о невозможности внести исправление ввиду отсутствия необходимых документов и другие доказательства.
Ошибки в процессе ведения трудовых книжек
Достаточное количество ошибок допускают при внесении сведений о работе, таких как наименование должностей и профессий, наименование нанимателя.
При проведении проверки в трудовой книжке работника можно встретить записи о приеме на работу, в которых наименование нанимателя указывается в сокращенном виде, а также встречаются записи сокращения каких-либо слов.
Оформляя перевод работника на другую должность (работу), наниматель зачастую вносит в трудовую книжку соответствующую запись и при этом заверяет ее подписью руководителя и печатью организации.
На него необходимо составить акт на списание по форме согласно приложению 1 к Инструкции. Оставить вкладыш к трудовой книжке в данном случае не представляется возможным, так как запись о приеме на работу будет внесена, как и положено, в саму трудовую книжку работника.
Далее необходимо исправить запись, внесенную в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Для этого вносят запись следующего содержания: «Запись номер такой-то недействительна.
Вкладыш выдан ошибочно» и далее правильный вариант сведений о том, что работнику выдана трудовая книжка.
Справочно: книгу ведет кадровая служба или другое подразделение, либо лицо, оформляющее прием и увольнение работников.
Дубликат обладает той же юридической силой, что и трудовая книжка.
Дубликат трудовой книжки заполняют по общим правилам (п. 53 Инструкции).
Справочно: случаи, когда выдают дубликат трудовой книжки, следующие:
– утеря трудовой книжки;
– трудовая книжка пришла в негодность;
– отбытие наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
– признание недействительной записи об увольнении в связи с незаконным осуждением;
– признание недействительной записи об увольнении в связи с признанием увольнения незаконным или изменением формулировки причины увольнения.
Вкладыш в трудовую книжку – составная часть трудовой книжки (набор страниц трудовой книжки без обложки).
Во-первых, на момент найма на работу у работника не было высшего образования, следовательно, отсутствовало основание для внесения такой записи. Во-вторых, если работник не собирается увольняться, то в таком случае запись вовсе не будет внесена. А где основание для отказа? Чем должен обосновать свой отказ в просьбе работника кадровик? Будущий наниматель вправе спросить, почему данную запись не внес предыдущий, поскольку право на ее внесение возникло во время работы у прежнего нанимателя.
Таким образом, полагаем, что запись о получении работником, например, высшего образования, должен вносить наниматель, с которым работник состоит в трудовых отношениях, а в случае если диплом был получен в период, когда работник не работал, то новый наниматель вносит соответствующие сведения при приеме на работу согласно п.
Таким образом, небольшая ошибка может повлечь лишние хлопоты и переживания.
Порой для того, чтобы наконец-то расстаться с непутевым сотрудником, работодатели прибегают к довольно нейтральной записи с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон». Сослаться в данном случае необходимо на 77.1.1. ТК РФ. Надо сказать, что Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих требований при подобного рода увольнениях, однако стоит помнить, что соглашение возможно только при взаимном добровольном согласии сторон.
Кроме того, в данном случае, сотрудник имеет право на так называемые «отступные» или говоря проще, денежную компенсацию.
Рано или поздно все люди покидают свое рабочее место в связи с выходом на пенсию.
Переведен человек может быть:
Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.
Важно! При внесении каких бы то ни было записей об увольнении в трудовые книжки необходимо строго следовать букве закона и не допускать ошибок. Довольно часто специалисты кадровых отделов, записывая информацию об увольнении, ссылаются на статью 80 Трудового кодекса России.
Но нужно помнить, что данная статья не служит основанием к увольнению. Она лишь упорядочивает расторжение ранее заключенного трудового договора между организацией и работником.
