Посмотрим, как организовать воинский учет, нужно ли принимать на данную функцию отдельного сотрудника и как избежать штрафа за нарушения при воинском учете.Подробнее
Хотя для индивидуальных предпринимателей законодательно не установлена обязанность вести воинский учет, но в случае приема граждан на работу они также обязаны требовать военный билет, то есть проверять сотрудника на предмет воинской обязанности.
Подробный план действий по организации воинского учета на предприятии изложен в Методических рекомендациях, утвержденных Генштабом Вооруженных сил РФ 11.07.2017.
Необходимость вести аккуратный воинский учет обусловлена главной государственной задачей – обеспечением безопасности государства от внешних врагов.
Если таковой нет, то этот пункт оставляем незаполненным;
Ответственный гражданин обязан помнить, что срок подачи Ф6 – ежегодно до 31 декабря. Данные, предоставляемые в этом бланке, должны быть актуальны на 1 января года, следующего за отчётным.
За непредоставление отчетов существует админответственность. Степень наказания зависит от допущенной провинности.
К нарушениям относятся:
Кроме этих нарушений, работодатели несут ответственность за неоповещение подчинённых о вызове их в военкомат или непредоставление работником необходимых для воинского учёта документов.
ВУ). Эта обязанность, цели, задачи этого направления деятельности предписаны в следующих нормативных актах: в Федеральных законах РФ: от 31.05.1996 № 61, от 26.02.1997 № 31, от 28.03.1998 № 53; «Положении о воинском учете», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Порядок ведения изложен в «Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях» (утвержденных начальником Генштаба ВС РФ 11.07.2017).Подробнее: инструкция, как организовать воинский учет в организации.
Отчет № 18 отражает основные сведения об организации, результаты работы по ведению ВУ и бронирования граждан, пребывающих в запасе, данные о количестве военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.
Подробнее: какую отчетность сдавать по военнообязанным.
Отчет представляет собой бланк формата А4, заполняемый с двух сторон.
Положения № 719 изложена обязанность компаний-работодателей также следить за актуализацией сведений о гражданах в запасе или призывного возраста и контролировать задачи по мобилизации и призыву наряду с военными комиссариатами.
Все организации и компании в РФ обязательно ведут общий воинский учет, а некоторые компании, осуществляющие стратегически важные для государства и регионов задачи, дополнительно занимаются специальным воинским учетом.
Можно ли работнику отдела кадров поручить ведение воинского учета в организации? Обязательно ли устанавливать доплату за его ведение? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс».
Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать старый бланк.
Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2023 году можно по ссылке ниже.
Форма 18 в военкомат 2023: скачать
Отметим, что в некоторых регионах действуют свои бланки карточки учета организации. Сведения о них можно получить в местном военкомате.
Посмотреть запись вебинара “Воинский учет: от и до” от Издательства “Главная книга”.
Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к Письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.
Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.
В ней указываются:
– в п. 1 и 2 – сведения о самой компании и ее руководителе, а именно ФИО, должность, номер телефона; – в п.
МВК по бронированию.
Когда организация ликвидируется или меняет юридический адрес, то есть выбывает из-под отчета своего военного комиссариата, на карточке ставится отметка военного комиссариата выбытия.
Проведение СВО на Украине выявляет слабые места в организации воинского учета на местах, и постепенно законодательно ужесточаются требования к работодателям по качеству ведения воинского учета.
Так, с 14.04.2023 вступил в силу Федеральный закон № 127-ФЗ от 14.04.2023, согласно которому сокращены сроки предоставления юридическими лицами сведений в военные комиссариаты.
С 01.10.2023 (закон № 404-ФЗ от 31.07.2023) вступают в силу новые размеры штрафов:
Документ содержит следующие данные:
Если компания уполномочена осуществлять бронирование граждан, в карточке учета организаций (Ф 18) указываются: количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется бронирование граждан.
Если в организации нет работника, в чьи обязанности входит ведение воинского учета, значит, по умолчанию ответственным признается руководитель (п. 9 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 N 719); – в п. 4 – последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства;
– в п. 5-7 – юридический, фактический и почтовый адреса компании; – в п. 8 коммерческие организации ничего не указывают; – в п. 9 – коды, присвоенные компании, а именно ИНН, ОГРН, ОКТМО (вместо ОКАТО) и т.д.
При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1, где отражается число граждан в запасе, определяется как сумма значений по пп.
Образец заполнения формы 18 (карточка учета организации) приведен на странице.
О других формах отчетности по воинскому учету
С 01.10.2023 вступают в силу поправки в КоАП РФ, повышающие штрафы за непредставление отчетности в рамках воинского учета. Так, за непредставление списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, предусматривается штраф (ст. 21.1 КоАП РФ в ред., действ. с 01.10.2023): – на должностных лиц – от 40 тыс. до 50 тыс. руб.; – на юридических лиц – от 350 тыс. до 400 тыс. рублей. Но если организация относится к СМП, то штраф составит от 175 тыс.
до 200 тыс. руб. (ч. 2 ст. 4.1.2 КоАП РФ).
Ей присваивают регистрационный номер, который потом необходимо проставлять на всех бланках.Подробнее: какие отчеты и когда ждут в военкоматах
Чтобы заполнить отчет, следуйте инструкции по заполнению формы 18 (карточки учета организации): сперва возьмите бланк карточки (он представлен в Письме Министерства культуры РФ от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА). Точный порядок заполнения приведен в Приложении № 2 к вышеуказанному письму Минкультуры.
Бланк отчета состоит из одного двустороннего листа. При заполнении отчет закодируйте, для того чтобы было сразу понятно, какой тип ВУ ведет компания:
Заполнить его совсем не сложно, основная задача — внести в него все обязательные сведения.
В пункте же 10.1 эти граждане учитываться не должны.
Скачать порядок заполнения формы 18
Законодательством для юрлиц предусмотрен воинский учет двух разновидностей: простой и с возможностью бронирования рабочих мест, то есть Ф18 должна обязательно содержать эти сведения.
При регистрации предприятия первоначально карточку учёта Ф18 заполняют и сдают в райвоенкомат и профильный комитет по бронированию. Срок сдачи первичной информации – две недели со дня госрегистрации и занесения данных в ЕГРЮЛ.
Затем, с периодичностью в два года, Ф18 заполняют путём внесения изменения в первичные сведения (если такие были). Новая информация должна не противоречить уже переданным сведениям.
