Помимо предоставления оригиналов документов, организации и государственные службы могут принимать копии, в том числе нотариально заверенные, или выписки. Такой документ, как нотариально заверенная копия свидетельства о рождении, необходим в различных ситуациях, например при обращении за медицинской помощью для несовершеннолетних, записи в школу или детский садик, получения социальных выплат. Нотариально заверенная копия свидетельства о рождении может заменить собой оригинал в тех случаях, когда нет возможности предоставить оригинальный документ. Законодательством установлено, что в большинстве случаев такая копия имеет равную оригиналу юридическую силу.
Для того чтобы нотариально заверенная копия свидетельства о рождении была оформлена, потребуется предоставить паспорт/а родителя/ей или опекунов (лиц, обратившихся за заверением копии) и само свидетельство. Часто этот документ требуется при получении социальной выплаты на ребенка, регистрации в образовательном учреждении или поликлинике, получении карты или выписки из больницы, особенно если ребенок посещает школу или врача в сопровождении бабушки, дедушки, няни, то есть не родителей. Нотариально заверенная копии свидетельства о рождении в подобных случаях также может быть приложением к согласию на сопровождение ребенка, которое, кстати, также удостоверяется нотариусом.
Отдельно стоит отметить, что нотариально заверенная копия свидетельства о рождении пригодится в поездках как по России, так и за ее пределы. Нотариальная копия документа выручит, если потребуется обратиться в консульства и посольства РФ, а при себе не будет оригинала. Однако если планируется долгосрочная поездка за границу с предъявлением этого документа в иностранные организации, например школы и университеты, где будет учиться ребенок, или для получения гражданства, то необходимо поставить апостиль на свидетельство.
Гражданин-заявитель вправе выбрать нотариальную контору, которая удобна для посещения по предварительной записи или в порядке очереди. Выбрать ближайшую контору можно, ознакомившись с информацией на сайте региональной нотариальной палаты.
При этом законодательство устанавливает, что нотариус свидетельствует только верность копии, то есть идентичность оригиналу, а не правомерность содержания предоставленного документа, подлинность подписи регистратора и т.д. Стоит отметить, что нотариально заверенная копия свидетельства о рождении действует бессрочно, без ограничений. Ребенок присутствовать при подтверждении идентичности копии оригиналу не обязан.
Нотариально заверенная копия свидетельства о рождении делается только с читаемого и не испорченного каким-либо механическим вмешательством документа. Если документ имеет существенные недостатки, приписки, правки, нотариус не поставит свою подпись и печать, то есть откажет в совершении нотариального действия. Таким же образом он поступит, если нарушена целостность документа, то есть свидетельство порвано или настолько ветхо и истрепано, что его невозможно прочесть. Если документ испорчен, гражданин вправе обратиться сначала в ЗАГС, чтобы получить новый экземпляр.
Кроме того, нотариус не засвидетельствует верность копии не легализованного на территории России документа, то есть свидетельства, выданного другим государством без апостиля. Порядок легализации иностранных документов установлен Гаагской конвенцией 1961 года. Не всегда требуется проставлять апостиль на документе, международными договорами могут быть предусмотрены исключения, и тогда документы принимаются без легализации. Например, если речь идет о странах — участницах Минской конвенции 1993 года, к которой присоединилось большинство стран СНГ.
Нотариально заверенная копия свидетельства о рождении оплачивается по тарифу, установленному налоговым законодательством. Кроме того, взимается плата за услуги правового и технического характера, размер которых зависит от субъекта РФ.
