Принимается решение купить их в розничном магазине по конкретному списку через подотчетных лиц.
Законодательство разрешает компаниям выдавать деньги под отчет штатным сотрудникам и физлицам, заключившим с ней договоры ГПХ (Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859).
Чтобы сотрудник приобрел статус подотчетного лица и законно расходовал деньги компании, нормы пп. 6.3 Указания N 3210-У требуют:
В Плане счетов бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина N 94н от 31.10.2000, для отражения расчетов с подотчетниками предусмотрен счет 71. Расчеты ведутся по каждому работнику отдельно.
После проведения всех документов бухгалтер сформировал оборотно-сальдовую ведомость по счету 71.
Для этого из пункта главного меню Отчеты в блоке Стандартные отчеты перешел в раздел Оборотно-сальдовая ведомость по счету. В открывшемся окне выбрал счет 71 и задал период. После нажал кнопку Сформировать и вывел на экран оборотно-сальдовую ведомость по счету 71 за октябрь 2024 года.
В графе «Сальдо на конец периода» отражено сальдо по каждому из подотчетных лиц:
Покажем, как эти данные отражаются в балансе. Для упрощения иные показатели в баланс не включаем, кроме общей суммы 67 тыс.
руб. по строке 1230 «Дебиторская задолженность» и 20 тыс. руб.
Ее списывают:
В налоговом учете есть особенности списания, которые зависят от вида списываемого налога. Если списывается кредиторка, которая образовалась по налогам, ранее не участвовавшим в формировании налогооблагаемой базы по прибыли (налог на прибыль, НДС, налоги при УСН, ЕСХН, НДФЛ, налог на игорный бизнес), она не включается во внереализационные доходы. Также в доходы не включается кредиторская задолженность по штрафам и пеням.
При этом если задолженность относится на доходы только в БУ и не признается в НУ, в бухучете отражают постоянный налоговый доход (п.
Пасивите, от друга страна, представляват задължения на предприятието, които са възникнали в резултат на минали събития и за които се очаква да изискват изходящ поток от ресурси.
Ответы по кредиторской задолженности необходимы как для бухгалтеров, так и для менеджеров и руководителей компаний для учета и контроля за состоянием кредиторской задолженности.
Кредиторская задолженность может быть как активом, так и пассивом баланса. В основном, она относится к пассиву, так как представляет суммы, которые компания должна оплатить другим лицам в определенные сроки.
Однако, кредиторская задолженность может иметь и положительные стороны для предприятия. Ее наличие позволяет выгодно использовать средства компании, обратившись к поставщикам кредитных услуг.
Также, она может быть использована в качестве источника дополнительного финансирования.
1.
Учёт «мнимых» обязательств — это завышение величины обязательств организации над обязательствами, которые реально возникли и подлежат гашению в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности. Выявление и отражение в управленческом учёте «мнимых» обязательств приведёт к необходимости корректировки в сторону уменьшения отдельных элементов обязательств организации, и, соответственно, приведёт к увеличению расчётной стоимости чистых активов или собственных средств организации.
Выявление, отражение и учёт «мнимых» обязательств (в управленческом или бухгалтерском учёте) реально не влияет на фактическое положение и финансово-хозяйственное состояние организации, а лишь производит выявление и отражение в учёте уже полученных, но не нашедших своего своевременного отражения в бухгалтерском, управленческом или налоговом учёте соответствующих финансовых результатов.
«Мнимые» обязательства организации — заёмная, кредитная и иная кредиторская задолженность организации перед бюджетом, внебюджетными фондами, физическими и/или юридическими лицами, учтённая в бухгалтерском (и/или налоговом) учёте, отражённая в балансе организации и учитываемая при расчёте чистых активов или собственных средств организации, но фактически отсутствующая в организации.
К прочим долгосрочным обязательствам относятся обязательства перед арендодателями, перед работниками и правительством (отложенные налоги)[1].
Обязательства могут иметь различные виды классификаций обязательств. Одним из видов разделения обязательств является следующее разделение обязательств:
Согласно «Концепции бухгалтерского учёта в рыночной экономике России» (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учёту при Минфине РФ, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997) обязательством считается существующая на отчётную дату задолженность организации, которая является следствием свершившихся проектов её хозяйственной деятельности и расчёты по которой должны привести к оттоку активов.
Это даст возможность более эффективно управлять платежами, избежать просрочки по оплате, снизить риск применения штрафных санкций.
При управлении кредиторской задолженностью важно разработать ее рациональную структуру, которая обеспечивала бы устойчивое финансовое положение компании.
Пример
Фирма решила оформить кредит в банке на покупку товаров для перепродажи. Нужно проанализировать, сколько товаров она сможет продать, чтобы они не залежались на складе.
В первом случае компания кому-то должна, во втором случае — ей должны.
Существуют разные подходы к классификации кредиторской задолженности. Назовем основные:
Далее согласно сроку оплаты, регламентированного договором, она производит оплату.
