Кто подписывает договор о материальной ответственности с руководителем
Заместителям руководителя организации и главному бухгалтеру условие о полной материальной ответственности можно предусмотреть прямо в трудовом договоре ( ст. 243 Трудового Кодекса РФ). Руководитель организации, независимо от наличия или отсутствия договора о полной материальной ответственности или соответствующего условия в трудовом договоре несет полную ответственность и будет обязан возместить нанесенный им организации ущерб в полном размере, согласно частям 1 и 2 статьи 277 Трудового кодекса РФ.
Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85).
Кроме того, материальная ответственность в полном размере может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ч.
2 ст. 243 ТК РФ); руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации, и возмещает убытки, причиненные его виновными действиями (ст. 277 ТК РФ). Филиал не является юридическим лицом (п.
3 ст.
55 Гражданского кодекса РФ), соответственно, его руководитель не является руководителем организации.
Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).
277 ТК РФ).Порядок определения размера ущерба при утрате и порче имущества устанавливает ст.246 ТК РФ. Его размер определяется по фактическим потерям. Исходят из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба.
Такими условиями являются: — противоправность действия или бездействия работника, т.
е. руководитель должен совершить действие недобросовестно или неразумно, вопреки интересам возглавляемой им организации и в нарушение распоряжений собственников имущества организации; — наличие по общему правилу прямого действительного ущерба (об исключениях см.
п.
Возмещение морального вреда, причиненного работнику Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
Составление договора Заключение подобного
Единственным выходом может быть трудовой договор, где будут детально прописаны не только обязанности работника, но и работодателя, включая такие аспекты: кто и за какие правонарушения несет ответственность, каким образом и где будут (в каких судах, в какой стране) восстанавливаться ущемленные права и к кому предъявлять претензии.
Дебет 98, субсчет 4
«Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»
, Кредит 91, субсчет 1 «Прочие доходы»,- 30 000 руб.
— признан доход в связи с разницей между рыночной и учетной стоимостью материалов;Дебет 91, субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов», Кредит 99- 12 000 руб.
(30 000 руб. — 18 000 руб.) — выявлена прибыль.
Завышение личной зарплаты. Еще один вид убытков, который может возникнуть в организации, связан с оплатой труда и премированием руководителя.
Эти вопросы находятся в компетенции органов, подписавших с ним трудовой договор от лица работодателя.
Примечание. Какой руководитель считается добросовестнымЭто разъяснил Президиум ВАС РФ в Постановлении от 12.04.2011 N 15201/10.
Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31 декабря 2002 г.
№ 85 утвержден перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности. Согласно данному Постановлению заключить договор о полной материальной ответственности можно только в том случае если работник обслуживает материальные ценности.
Главного бухгалтера в этом перечне должностей нет, и перечень этот является закрытым (Перечень приведен в Ответе подробно).
Так что работодатель, требуя заключения договора, не сможет ссылаться на указанный перечень.
В таких случаях компания и руководитель заключают между собой договор займа, что достаточно удобно. Однако при подобных сделках существуют различные нюансы, которые нужно учитывать.
Мы подробнее расскажем, на что нужно обратить внимание при заключении такого договора, и какие могут быть последствия.
Над статьей работали:Автор: Райс Валентин;редактор: Чапис Елена
Содержание
Сначала нужно определиться, кто кому предоставляет заем.
Однако материальная ответственность главного бухгалтера в полном размере может быть установлена заключенным с ним трудовым договором (часть 2 статья 243 Трудового кодекса РФ).
По мнению Верховного Суда РФ, на главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для работодателя).
А значит, он «по умолчанию» не относится к работникам, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности (п. 7 Положения о главных бухгалтерах, утв.постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. N 59, определение ВС РФ от 31 июля 2006 г.
N 78-В06-39).
Единственный недостаток заключается в обязательствах юридического лица уплачивать с заработной платы директора страховые взносы.
Содержание трудового договора с генеральным директором ООО существенно не отличается от текста аналогичного документа, заключаемого с другими сотрудниками компании.
Обязательными пунктами договора являются:
Привлечение к такой ответственности в данном случае осуществляется в порядке, предусмотренном гл. 37 и 39 ТК РФ (абз. 2 п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21).
В частности, гл. 39 ТК РФ содержит положение о том, что неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию не подлежат (ч.
1 ст. 238 ТК РФ). Трудовой кодекс РФ не содержит требования об обязанности работодателя заключать с руководителем организации договор (соглашение) о возложении на последнего полной материальной ответственности.
Однако такое условие по соглашению сторон может быть включено в трудовой договор, что допускается ч.
5 ст.
57 ТК РФ.
Налогом заем будет облагаться в случае, когда соблюдается хотя бы одно из условий:
— заем получен от организации (ИП), которая является взаимозависимым лицом или работодателем;
— экономия является материальной помощью либо исполнением встречного обязательства, в том числе оплатой за товары (работы, услуги).
Как правило, НДФЛ удерживает организация, которая является налоговым агентом. Однако если у директора нет дохода, с которого можно удержать НДФЛ, то он уплачивает налог сам за себя.
Организация должна сообщить о невозможности удержания в налоговую.
Обратите внимание, что в период с 2021 по 2023 год материальная выгода не облагалась налогом.
В организации сумма выданного и возвращенного беспроцентного займа не является также доходом или расходом по налогу на прибыль (п. 12 ст. 270, п. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Следующий вопрос более глобален – кто может подписывать договор от имени предприятия и обязан ли это делать главный бухгалтер либо финансовый директор.
В общем здесь можно сказать так — от имени предприятия договор подписывается уполномоченным лицом, то есть лицом, которое имеет право подписывать договор. От имени юридического лица данным правом, в первую очередь, наделяется его руководитель.
Как правило, руководитель предприятия действует на основании Устава.
Уполномоченным лицом может быть и иное лицо. Для этого оно должно действовать от имени юридического лица на основании доверенности.
Полномочия лица, подписывающего договор, необходимо предварительно проверить.
