Заметим, что аналогичная ответственность в НК РФ несколько мягче. Например, непредставление или просрочка 2-НДФЛ «стоят» дешевле — 200 руб. за документ (ст. 126 НК РФ). А на 500 руб. штрафуют лишь за те справки, сведения в которых оказались недостоверными (ст. 126.1 НК РФ). При этом есть возможность избежать ответственности — при условии обнаружения и исправления ошибок до того, как их найдут проверяющие.
В каких ситуациях можно просить о снижении суммы штрафа за просрочку СЗВ-М, читайте в статьях:
Считаете, что при назначении штрафа не учтены смягчающие обстоятельства, обращайтесь в суд.
В письмах с разъяснениями специалистов Фонда указано, что значение имеет фактическое наличие трудовых отношений, а они между Обществом и его учредителем есть, если он выполняет функции по управлению лично (см. письмо ПФ РФ от 07.06.2018 № 08/30755 «О предоставлении информации»).
Таким образом, ответ на вопрос, можно ли сдать пустую форму СЗВ-М, если нет сотрудников и даже наемного директора, прост: необходимо внести в форму сведения о том самом единственном учредителе-руководителе. Если не подать их, есть вероятность получить штраф за непредоставление сведений, и доказывать свою правоту организации придется в суде.
Указав Ф.И.О. и СНИЛС учредителя, организация страхует себя от таких неприятностей.
Еще одна форма, содержащая персонифицированную информацию о работниках, — СЗВ-ИСХ. Она заполняется на тех, по кому до 2017 г. не подавались сведения о застрахованных.
Штрафы за нарушение сроков сдачи отчетности по персонифицированным сведениям в 2024-2025 годах налагаются по общему правилу, указанному в ст. 126 НК РФ. Это небольшая сумма — 200 рублей.
Кроме того, нарушение срока сдачи персонифицированных сведений влечет наложение штрафа на должностное лицо, также в общем порядке: в размере от 300 до 500 рублей.
Подробности смотрите в этом материале.
Особых санкций за нарушение сроков представления персонифицированных сведений не предусмотрено.
Персонифицированные сведения заменили собой СЗВ-М с некоторыми коррективами в составе данных, месте и сроках представления.
Сдавать отчет требуется ежемесячно в срок до 25-го числа следующего месяца.
СТАЖ, если нет наемных работников у ИП, — нет, такого обязательства у бизнесменов без наемного труда не возникает. Небольшие торговые лавочки, адвокатские кабинеты, парикмахерские и другие точки бытового обслуживания населения содержат сами ИП.
Самозанятые и работающие индивидуальные предприниматели без сотрудников за себя нулевой отчет сдавать не обязаны. Стаж самозанятого подтверждается оплатой страховых взносов и отсчитывается с момента регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя до даты снятия его с учета в ФНС.
Другой вопрос: за отрезок времени, когда компания не работала из-за простоя, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если никто не работал, — да, но заполнить документ при отсутствии деятельности следует не только на директора, но и на всех сотрудников, которые входили в штат.
В графе 11 указываем специальные коды.
Так что лучше уточнить ответ в отделе ПФР по месту учета.
Пример
ИП Зарицкий В. А. занимается выращиванием сельскохозяйственной продукции на продажу.
Вариант 1
ИП Зарицкий В.
А. заключил трудовые договоры с работниками. Они осуществляют сбор урожая 3 месяца, а остальное время года находятся в отпуске без сохранения заработной платы.
В данном случае ИП должен ежемесячно сдавать заполненный отчет СЗВ-М на каждого сотрудника, т. к. договоры действуют бессрочно и страховой стаж работникам начисляется.
Вариант 2
ИП нанимает работников только на время уборки урожая, заключив с ними срочные трудовые договоры на 3 месяца: июль, август и сентябрь.
В такой ситуации форма СЗВ-М на работников представляется только за июль, август и сентябрь.
Любое юридическое лицо должно обязательно иметь минимум одного работника, даже если оно не ведет никакой деятельности. В большинстве случаев таким единственным работником является руководитель организации.
Но главная проблема заключается в том, что в ряде случаев руководителем юридического лица выступает его единственный учредитель. Который, в соответствии с нормами Трудового кодекса, не сможет заключить сам с собой трудовой договор.
Что же делать? Вроде бы работников в организации нет и отчитываться ей не о чем.
Но ПФР с такой позицией не согласен. Мнение специалистов ведомства о том, нужно ли сдавать пустой СЗВ-М, если директор уволился и деятельность не ведется, однозначно: отчитываться обязательно.
Можно ли отправить СЗВ-М пустым, если нет сотрудников, — нет, в отчете всегда должны быть сведения. Юрлица указывают директора или единственного учредителя.
Индивидуальные предприниматели, не привлекающие к работе других физлиц, от этой обязанности освобождены. Навигация
Форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п.
Она ежемесячно предоставляется работодателями в ПФР. В инструкции, которая утверждена тем же постановлением, сказано, нужно ли сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников, — да, только на директора — единственного учредителя.
КоАП).
Чтобы всегда укладываться в сроки отчетности СЗВ-М, рекомендуется:
При соблюдении этих несложных рекомендаций можно всегда вовремя сдавать отчеты СЗВ-М и избегать штрафных санкций.
“до какого числа сдать сзв м” – ключевая фраза, определяющая суть статьи.
В соответствии с ним, в форму СЗВ-М должны попасть сведения абсолютно обо всех гражданах, которые трудились в организации в отчетный месяц.
Пример: В организации ООО «PPT.RU» в январе 2022 работают по найму 2 человека и генеральный директор, который является единственным учредителем и с которым заключен трудовой договор. Одного из них приняли в январе на место работника, который уволился в декабре 2021 г.
Таким образом, в отчет за январь 2022 следует включить данные принятого работника, а уволенного в декабре включать не нужно. Всего в бланке фигурируют 3 человека.
Возникает закономерный вопрос: сдается ли СЗВ-М, если нет работников, деятельность не ведется и даже директор не получает заработную плату.
Закон не предусматривает сдачи нулевой СЗВ-М.
В п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» указано, кто не сдает СЗВ-М, а кто сдает и в каких случаях. Ее должны ежемесячно сдавать все юридические лица, имеющие наемных работников, вне зависимости от факта оплаты труда в конкретном месяце.
В отчет включаются:
Примечательно, что чиновники не требуют указывать в документе сведения о заработной плате работающих лиц и начисленных на нее страховых взносах. Они всего лишь хотят иметь персональные данные сотрудников каждой российской организации.
В нашем примере с января до 19 ноября сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, за это время в графах «Исчисление страхового стажа», «Дополнительные сведения» проставляем код «ДЛДЕТИ». Период с 20.11.2022 по 30.11.2022 — рабочий, оставляем без пояснений.
С 1 декабря по 4 декабря — отпуск без сохранения заработной платы, поясняем кодом «НЕОПЛ». Аналогично заполняем все кадровые отклонения до конца календарного года.
При подаче отчета не забудьте приложить сопроводительную ведомость ОДВ-1.
Для отправки отчетность подписываем у руководителя и закрепляем печатью. В бумажном виде сдать СЗВ-СТАЖ вправе организации, в которых численность персонала не превышает 10 человек.
Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
Чтобы ответить на вопрос, нужно ли сдавать нулевой СЗВ-М, изучим состав и содержание этой отчетной формы.
СЗВ-М относится к персонифицированной отчетности, сдаваемой в ПФР. Бланк СЗВ-М предназначен для отражения индивидуальных сведений о застрахованных лицах (Ф.И.О., СНИЛС и ИНН) и не содержит граф и полей для проставления в них начисленных сотрудникам сумм.
Поэтому не играет роли, были начисления в отчетном периоде или нет.
Начиная с отчета за май 2021 действует новая форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п). Скачать ее и прочитать об изменениях подробнее можно здесь.
В штате ООО «Зеленые насаждения» 5 работников, с которыми заключены трудовые договоры.
