Минтруд разъяснил, что для признания записи недействительной после последней записи в разделе «Сведения о работе» следует:
Также сообщается, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, сотруднику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная/неточная запись.
Рассмотрим, когда следует считать запись недействительной в трудовой книжке.
Признать запись в трудовой книжке недействительной можно в определённом нормативами порядке. К таким относят:
Для этого организация или предприниматель, допустившие ошибку, должны ее исправить. Текущий работодатель также может скорректировать запись.
Указанное правомочие возникает при наличии официального документа, исходящего от лица, которое ошиблось.
В силу пункта 30 Правил исправление ошибок осуществляется путем проставления отметки «считать запись в трудовой книжке недействительной». Образец такой формулировки нормативными предписаниями Российской Федерации не утвержден.
Не допускается внесение корректировок путем зачеркивания неточной информации. Аналогичный запрет отражен и в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
После признания соответствующей информации недействительной работодателю, корректирующему сведения, необходимо указать правильные данные.
Они должны полностью совпадать с официальными документами.
В последнем столбике указываются реквизиты документа, послужившего основанием корректировки имеющихся сведений.
Важно не делать лишних зачёркиваний и исправлений. Всё исправляется с помощью новой отметки.
Образец
Чтобы наглядно понимать, как исправить ту или иную отметку, просмотрите представленный ниже пример, как можно исправлять неверные данные.
Одна из наиболее распространённых оплошностей, встречаемых в трудовых – неверно указанная дата.
Зачастую причиной такого рода сделанной ошибки можно считать тот факт, что кадровик ориентируется не на дату приказа, а когда к нему фактически заходит бумага.
Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)
Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)
Каждый человек, работавший официально, имеет трудовую книжку. Указанный документ заполняется сотрудниками работодателя и содержит в себе отметки о каждом месте исполнения должностных обязанностей физическим лицом.
Учитывая, что записи в названный формуляр вносят люди, существует вероятность неправильного заполнения и совершения ошибок. В данном случае особое значение приобретает исправление недействительной записи в трудовой книжке.
Образец и пример такого оформления законодательно не установлены.
В трудовых отношениях между работодателем и физическим лицом особое значение приобретает стаж.
Речь идёт о неточности, которая была выявлена не сразу, а через время. Если же сделать запись и сразу выявить, что совершена помарка, бланк необходимо заменить на новый.
В противном же случае разрешается аккуратно зачеркнуть неверные ведомости, а рядом на развороте вписать достоверные данные. Рядом с ними нужно также обозначить документ, на основании которого такие изменения вносятся, а также отметить должностное лицо, которое внесло подобные изменения и поставить печать организации.
Образец
Чтобы понять, как признать не вполне действительной ту или иную информацию, просмотрите каким образом на титульном листе запись считать недействительной в трудовой книжке, образец которой размещён ниже.
Если при указании организации допущена ошибка – её необходимо исправить.
Неполное наименование фирмы также считается ошибкой. С этой целью нужно обратиться к специалисту, сделавшего такую отметку, чтобы он сделал другую, о недействительности сведений.
Зачёркивания в этой части документа недопустимы!
Образец
Ознакомьтесь и запишите, как грамотно оформить признание записи в трудовой книжке недействительной, образец которой продемонстрирован далее.
Чтобы отметку считать признанной недействительной, в 1-ом столбике следует проставить, какая запись за номером. Все они вписываются в хронологическом порядке. Во 2-ом отмечают дату, когда делается заметка.
В 3-ей прописывается фраза, что запись под № ___ считать недействительной и прописываются актуальные сведения.
Данный показатель используется при назначении пенсии, выплате пособий, оплате больничных и предоставлении ежегодного отпуска.
Статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации прямо определено, что основным документом, служащим для расчета и подтверждения стажа гражданина, является его трудовая книжка.
Указанный выше формуляр ведется исключительно предприятием или индивидуальным предпринимателем, являющимся местом исполнения должностных обязанностей физическим лицом. Вся информация в такой документ вносится работодателем.
Граждане лишены возможности совершать записи в трудовой книжке (за исключением отдельных случаев заверения подписью).
При ведении указанного документа предприятия обязаны строго руководствоваться Правилами, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.
Отметку о признании ошибочных данных недействительными надо делать ниже последней записи в трудовой книжке и сразу под ней указывать верные данные. Нумерация сведений продолжается в хронологическом порядке.
Аналогичным способом в трудовую книжку вносятся исправления во все ошибочные сведения.
Для корректировки неточностей в вышеназванном формуляре можно воспользоваться прилагаемым образцом записи в трудовой книжке о недействительности записи.
В заключение необходимо отметить, что работодателю следует четко разграничивать понятия ошибочно внесенных данных от сведений, не являющихся достоверными.
Надо помнить, что из отечественных нормативных актов следует обязанность предприятия или ИП внести сведения в трудовую книжку только после начала работы гражданина.
Каждой записи следует присваивать номер в хронологическом порядке.
Если же сотрудники организации или предпринимателя допустили какие-либо ошибки в записи в трудовой книжке (в т.ч. в 2016 году), то запись недействительна. Однако такие последствия не возникают автоматически. Для этого работодателю необходимо воспользоваться порядком, предусмотренным актами нормотворчества Российской Федерации.
Указанный выше порядок действий предусмотрен Правилами, утвержденными Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225, а также Инструкцией, которая утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.
Пунктом 27 Правил определено, что все неточные или неверные сведения должны быть отредактированы и приведены в актуальное состояние.
