Если работник в ходе лечения ходит на регулярный прием к врачу, то в случае, если лечение требует временной нетрудоспособности продолжительностью не менее 90 дней, лечащему врачу работника стоит рассмотреть вопрос о том, позволяет ли и, если позволяет, то когда состояние здоровья лица, находящегося на больничном листе, работать в адаптированных условиях, и обсудить готовность пациента наряду с лечением к выполнению трудовых обязанностей, если ему будут предложены более легкие трудовые задания и/или работа с частичной занятости. Инициатива о переводе на более легкую работу может исходить и от работника, но в этом случае лечащий врач должен учесть состояние здоровья работника, факторы опасности и характер трудовых заданий, а также объяснить работнику, при каких условиях и при какой адаптации условий ему можно работать во время нахождения на больничном листе, чтобы не ставить под угрозу восстановление здоровья или возможность пользоваться вспомогательными услугами. Если инициатива исходит от работника, то он может выразить свое желание устно на приеме у врача или сообщить об этом семейному врачу в электронном виде, например, воспользовавшись эл. средой e-perearstikeskus.
Если состояние здоровья работника позволяет и он готов во время нахождения на больничном листе работать в адаптированных условиях, врач выдает больничный лист с соответствующей причиной освобождения от работы, в котором содержится поле данных с описанием адаптаций, необходимых для продолжения работы, в том числе при необходимости рекомендации по использованию услуг. Информация, содержащаяся в поле данных больничного листа, видна на eesti.ee в разделе листков нетрудоспособности самому пациенту, работодателю, а также Кассе по безработице.
Работа, соответствующая состоянию здоровья, может означать работу с частичной занятостью, адаптированные условия труда/рабочую среду, а также более легкие трудовые задания. Подходящие условия труда определяет и указывает в листке нетрудоспособности лечащий врач. При необходимости при определении подходящих условий труда лечащий врач может также проконсультироваться с врачом по гигиене труда. Например, в случае с работником, имеющим проблемы с физическим здоровьем, необходимой адаптацией может быть запрет на временный подъем предметов определенного веса, запрет на работу на высоте, деятельность, исключающая необходимость стоять на коленях или на корточках и т. д. В случае проблем с психическим здоровьем может потребоваться временно исключить активное общение или быстрый анализ и принятие решений, предполагающих большую ответственность, также может потребоваться регулировать продолжительность рабочей смены, избегать работы в ночную смену или работы в условиях высоких или низких температур, работы в пыльной среде и т. д.
Если работник работает на основании больничного листа, к нему, как и при обычной работе, применяется Закон о трудовом договоре (TLS). Например, работник может во время работы на основании больничного листа использовать отпуск, но во время отпуска Касса здоровья возмещение человеку не выплачивает.
Работодатель не может выплачивать заработную плату за работу во время нахождения на больничном листе в размере менее 50% от заработной платы, согласованной за день, предшествующий дню освобождения от выполнения трудовых обязанностей, который указан в больничном листе.