Госкомстат утвердил в Постановлении № 78.
Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу. Но когда договор заключается с перевозчиком от лица отправителя или от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией любой из этих сторон.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .docСкачать образец заполнения товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .doc
Товарно-транспортную накладную № 1-Т формирует та компания, которая нанимает перевозчика.
Что же касается назначения документа, то, как указывалось выше, накладная помогает регулировать передвижение ТМЦ.
Товарно-транспортная накладная составляется в случае транспортировки спиртосодержащей продукции. У каждой формы — свой бланк и свои правила заполнения.
Оформлять ТН нужно:
Если договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются, и накладная не составляется.
С 01.01.2021 в России действуют новые правила грузовых перевозок автомобильным транспортом.
При сопровождении актом договора дарения, предмет акта заполняется в соответствии с положениями договора дарения;
Составление акта обязательно далеко не в каждом случае закупки или продажи товара.
Обязательное составление акта предусмотрено только для отдельных видов товаров, при приеме которых происходит их технологическая проверка, экспертная оценка и прочие процедуры.
Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.
С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.
Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.
Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.
Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе.
Документ должен заполнить поставщик, в данном случае он же – грузоотправитель и перевозчик (подробно о том, как и кем в различных ситуациях заполняется ТТН, мы рассказывали в этом материале).
Если перевозка товара осуществляется собственником или продавцом товара, то есть он является грузоотправителем, то оформлять ТТН должен он.
В данном случае может быть два варианта:
При самовывозе товаров покупателем поставщик вправе оформить только товарную ТОРГ-12 и не выписывать ТТН.
на основании ТТН начисляется зарплата водителю.
Разберемся, является ли товарно-транспортная накладная обязательным документом для отчетности, в каких случаях она обязательно оформляется, а когда нет?
В ситуации, когда доставка ТМЦ производится поставщиком без привлечения сторонней компании, а в договоре с покупателем указано, что стоимость доставки входит в стоимость товара, вычет НДС возможен и без наличия товарно-транспортной накладной.
В каких еще случаях товарно-транспортная накладная обязательно выписывается? Если по договору поставки поставщик сам доставляет товар покупателю, выступая в роли перевозчика, а стоимость перевозки возмещает покупатель, транспортная накладная необходима.
АПП товаров, заверенный сторонами, в дополнение к накладной, будет являться доказательством по предмету спора в суде.
Законом не предусмотрен конкретный вид данного документа. Акт составляется контрагентами в свободной форме, соблюдая общие требования к договорам.
Предприятие может иметь специально разработанную единую форму такого акта. В случае её отсутствия можно составить акт самостоятельно на листе бумаги А4, соблюдая общие требования.
Акт также может быть составлен как для крупной партии товара, так и для товара, поставленного в количестве одной штуки.
���� ��� �������� ����� ��������������� ������� ����������� ��� ���������� �� ���������� � �������� ������, ��������� � ���������� �� ���� ����������, �� � ��������������� ����� ��������� ����������� ��������.
�����, ��������������� ������ ������� � ������ � �������� ������� ���������, � ����� ��������� ���� ����� ������� “�������-������������ ��������” ������������� �������: ������ ���������, ����� �������� ���������� �� ��������� � ��� ������ �� ������ ��������������� ����� ���������.
������ ��������� �������-������������ ��������� (� ����������� ���������) �������� � ���������� � ������ ���������� ��� ������������� ������.
������ � ��������� ���������� �������-������������ ��������� �������� ���������� � ���� ���������������� ��������.
��� ���� ������� 20-44 ��������� �������� � ��������� ������������ �����������.
В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:
Вам может пригодиться: инструкция, как оформлять акт приема-передачи ключей от помещения
Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп.
8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.
Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Далее экземпляры разносят следующим образом:
Причем документы должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара.
Сначала кратко рассмотрим структуру документа.
В случае обнаружении дефектов покупатель отмечает это в акте, но всё равно может приобрести товар уже по другой цене, обговорённой с контрагентом. Об этом будет необходимо составить новый акт приёмки.
Можно отметить, что на товар контрагентом была выписана накладная.
Также необходимо добавить пункт об отсутствии или наличии у договаривающихся сторон претензий относительно друг к другу.
2. После совместно проведённой сторонами договора проверки поставляемого товара стороны пришли к выводу, что поставленный товар обладает надлежащим качеством.
3.
Товар поставлен в полном размере, в заранее обусловленные договором поставки сроки.
4. Покупатель по поставленному товару претензий к продавцу не имеет.
5.
Столбцы таблицы будут зависеть от конкретного товара: могут различаться единицы измерения (штука, литр, килограмм), цена может указываться с учётом НДС или без учёта НДС и другие особенности для каждого типа товара.
1.В соответствии с п. 3 договора поставки между сторонами №1 от 1 апреля 2024 года поставщик поставил, а покупатель принял товар в следующем ассортименте:
Далее по документу необходимо отметить факт непосредственной передачи товара от поставщика (продавца) к покупателю. Следует указать информацию об обнаруженных дефектах товара.
В случае их отсутствия, указать на это. При наличии дефектов ответственность за это будет нести сторона, указанная в основном договоре, приложением к которому является этот акт.
