Дни, не отгулянные сотрудниками, принято отражать в графике отпусков.
При составлении графика на 2025 год специалист отдела по работе с персоналом проверил записи в личных карточках сотрудников и выяснил, что у сварщика Михайлова Т. Г. с прошлого года осталось 5 дней неиспользованного ежегодного основного оплачиваемого отпуска. В 2025 году его отпуск составляет 36 дней (основной + дополнительный). В графике отпусков по этому сотруднику указан суммарный период отдыха: 5 дн. + 36 дн. = 41 дн.
В графе «Примечание» по этому сотруднику указано: «В том числе 5 дн. за 2024 год».
Для информирования работников о дате начала отпуска установлен четкий срок:
Работник должен быть извещен о начале отпуска под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст.
Например, если работник решил перенести свой отпуск на период, когда его жена будет находиться в отпуске по беременности и родам;
Кстати, график отпусков имеет смысл дополнить графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в ЛНА.
Чтобы бухгалтерия смогла вовремя рассчитать и выплатить отпускные работнику.
Случается, что уже после того, как график отпусков на очередной год утвержден, на работу принимаются новые сотрудники. Что же делать с графиком в этой ситуации? Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков.
Т.е.
Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:
Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.
Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика.
Как работодателю зафиксировать, что работник ознакомлен с графиком отпусков, он решает сам. К примеру, можно предусмотреть в графике соответствующую графу, в которой работник проставит подпись, или сделать отдельный лист ознакомления с графиком.ВопросОтветСсылка на НПА, разъяснения чиновников, судебные решенияОбязательно ли по закону знакомить сотрудников с графиком отпусков?
В ТК РФ нет такой обязанности для работодателя.
Ранее Минтруд тоже так считал, но в последнее время стал в письмах напоминать работодателям, что с графиком отпусков сотрудников нужно ознакомить
Письма Минтруда от 04.12.2024 N 14-6/ООГ-7025, от 09.12.2020 N 14-2/ООГ-17846Накажут ли работодателя, который утвердит график отпусков после 17 декабря?
Да.
По мнению Минтруда, последней допустимой датой утверждения графика отпусков является 17 декабря.
Но если в вашем регионе утверждены дополнительные даты отдыха, то их придется вписать в программу самостоятельно, чтобы они тоже учитывались (в нашем образце их нет).
Поскольку я не являюсь кадровым работником, мне сложно оценить, насколько полезна такая программа. Но даже мне, неподготовленной, пользоваться сервисом легко.
Сервис самостоятельно определит дату, когда уведомить работника (в образце выделено красным).
Во вкладке «Сформировать график» нажмите кнопку, и появится заполненный данными унифицированный бланк.
Обязательно загляните во вкладку «Ближайшие отпуска».
ДО16Отпуск без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить работнику по его заявлению в силу законодательстваОЗ17Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты (например, предусмотренный коллективным договором)ДБ18Отпуск по беременности и родам/отпуск в связи с усыновлением ребенкаР14Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возрастаОЖ15Оплачиваемый учебный отпускУ11Неоплачиваемый учебный отпускУД13
В табеле учета рабочего времени ставится, либо буквенный, либо числовой код – оба кода указывать не нужно.
Говоря об указании дней отпуска в табеле учета рабочего времени, важно отметить, что:
Статья 286 ТК РФ. Отпуск при работе по совместительству
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Кроме того, закон не запрещает руководителю предприятия сделать поблажку для работника и согласиться на перенос отпуска даже если такого обязательства нет в ТК РФ.
Отзыв
Ст.
Он тоже не имеет установленной формы, но должен содержать личные данные работника и информацию о том, какие именно изменения должны быть внесены.
Если недостаточно корректировки, а требуется именно дополнение, используется следующий алгоритм действий:
График ухода в отпуск – документ, изменение которого требует особого порядка. Поэтому коррективы должны вноситься лишь в особых случаях.
Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.
Второй пункт является основным.
2. Издается приказ (форма Т-6).
3.
Сотрудник знакомится с приказом под подпись.
4. В столбец 7 вносятся даты отдыха из приказа. Как это сделать корректно, показано в образце.
5.
В личную карточку работника (форма Т-2), если работодатель их продолжает вести, в раздел VIII вносят сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.
При всей простоте образца по форме Т-7 жизнь вносит свои коррективы, и иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств.
В таком случае алгоритм работы следующий:
1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободной форме.
2.
Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, опираясь на штатное расписание, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.
Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.
После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи.
Кроме того, есть отдельные категории работников, имеющие право сами выбирать время для отпуска, и работодатель обязан пойти им навстречу. К таким работникам относятся:
ст. 122, 267 ТК РФ);
