Индексация заработной платы — это увеличение окладов в рамках сохранения и повышения реальной зарплаты в условиях инфляции. Для работников это долгожданное и радостное событие, однако процедура должна быть тщательно задокументирована: это позволит в дальнейшем избежать конфликтов с трудовым коллективом.Навигация
Индексация заработной платы позволяет защитить трудящихся от обесценивания их доходов вследствие инфляции. В соответствии со статьей 134 Трудового кодекса, она направлена на повышение уровня реальной зарплаты.
Проводить ее необходимо не реже раза в год.
С ним, а затем с приказом, которым фактически производится рост зарплат работникам, необходимо знакомить персонал под роспись.
Действует положение о повышении зарплаты до тех пор, пока не будет решено изменить его полностью или частично. Хранят документ в течение 75 лет.
Поскольку повышение уровня реального содержания заработной платы является обязанностью государственных и коммерческих компаний, за отсутствие регламентирующих всю процедуру норм могут оштрафовать.
На основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ санкции:
“Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2017)”
Статья 5.27 КОАП РФ.
Но мы предлагаем рассмотреть вариант, когда для этих целей готовится отдельный документ.Навигация
В ст.
Государственные и муниципальные учреждения обязаны при пересмотре этих сумм руководствоваться нормами трудового законодательства. Минимум для увеличения — это уровень инфляции. Заключение по годовому показателю Росстат предоставляет к 1 февраля.
Поэтому с этой даты обычно и повышаются оклады бюджетников.
Частные предприятия ориентируются на локальные акты. Примерами могут служить:
Роструд тщательно отслеживает наличие локального нормативного акта, касающегося индексации.
Размер индексации может быть указан в твердой сумме или процентах. Можно зафиксировать привязку коэффициента к индексу потребительских цен, или установить другой показатель.
Если руководитель организации утвердил повышенный коэффициент – он должен повысит на него зарплату, так как выполнение утвержденных им ЛНА является обязательным.
Недопустимо ставить индексацию в зависимость от финансовых возможностей организации, политической или экономической ситуации в стране, трудовых показателей или иных условий.
Компания самостоятельно разрабатывает наиболее удобный для нее вариант оформления документа.
В Положении необходимо отметить, что при определении коэффициента индексации заработной платы во внимание берутся несколько показателей, выступающих в качестве ориентира:
В шапке документа отражается стандартная информация. В данном случае таковой является:
Далее размещаются основные положения документа.
Работодатель может быть привлечен к ответственности.
Сотрудники компании, зарплата которых не индексируется, вправе обратиться за помощью в государственные органы. В данном случае решить проблему можно путем посещения следующих структур:
В 7 главе ТК РФ отмечено, что работодатели негосударственного сектора должны отражать правила начисления заработной платы и ее пересчета документально.
Для этого соответствующий раздел вносится в коллективный договор, или оформляется отдельный локальный нормативный акт, например, Положение.
Унифицированной формы для оформления Положения указанного типа не предусмотрено.
С этим документом необходимо ознакомить всех сотрудников.
Если трудовым договором предусмотрены надбавки, проиндексировать их нужно отдельно. Для этого заключается дополнительное соглашение с каждым работником.
Опираясь на судебную практику, рекомендуем отслеживать такие нюансы:
Если нет, то будет крайне трудно взыскать деньги. Обычно дело обходится привлечением работодателя к административной ответственности за отсутствие локального акта.
И суд расценивает это как меру увеличения заработных плат.
Но утверждает документ обязательно руководитель организации (замещающее его лицо).
Что включить в положение?
Положение вступает в силу после подписания соответствующего распоряжения руководителя.
Обязательной отметке подлежат следующие характеристики:
Положение резюмируется руководителем компании. Далее с ним должен ознакомиться каждый сотрудник предприятия.
В качестве ознакомления и согласия с указанной в Положении информацией, работники оставляют в документе подпись.
В законодательных актах, действующих на территории РФ, нет указания о необходимости наличия в организациях отдельной бумаги с данными по увеличению зарплаты на определенный процент.
Коммерческие компании могут использовать несколько вариантов документального оформления информации об индексации:
В соглашении данной теме может быть уделен отдельный пункт.
Оба варианта являются допустимыми. Руководство компании самостоятельно решает, какой из них более удобен для их случая.
Государственные организации, финансирование которых осуществляется за счет бюджета, при индексировании зарплат трудящихся руководствуются порядком и правилами, установленными на законодательном уровне.
Для граждан, выполняющих работы по ГПХ, индексирование оплаты труда проводить не нужно, оно применяется лишь к работникам по трудовым договорам.
Некоторые работодатели ошибочно полагают, что индексация является добровольной процедурой, но это далеко не так – она обязательна и для бюджетных учреждений, и для коммерческих организаций. Обязательность проведения индексирования предусмотрена ст. 130 и 134 ТК РФ. Минтруд в письме от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305 допускает применение коэффициента инфляции как для пропорционального повышения всех выплат, входящих в систему оплаты труда на предприятии, так и для повышения лишь окладов или иных составляющих зарплаты.
Вправе ли работодатель установить коэффициент индексации заработной платы в размере 0,1% от роста потребительских цен? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс».
