Образец письма деловой репутации для банка

Рекомендуемое содержание отзыва о деловой репутации

Чтобы отзыв о деловой репутации был максимально полезен, рекомендуется включать в него следующие сведения:

• Основной вид деятельности и сфера бизнеса проверяемой компании
• Срок взаимодействия с данной организацией
• Перечень основных услуг и товаров, по которым сотрудничали компании
• Примерные объемы работ/поставок
• Оценка надежности и исполнительности контрагента
• Информация об отсутствии неурегулированных споров и претензий за всю историю сотрудничества

Включение таких конкретных данных позволит банку составить максимально полное представление о деловом имидже и репутации проверяемой компании.

Положительные и отрицательные стороны самооценки

Если возможности получить отзыв от контрагентов нет, самооценка также может быть принята банком.

Образец письма о деловой репутации юридического лица для банка

Типовыми причинами этого являются:

• Отсутствие тесного взаимодействия с запрашивающей компанией
• Нежелание предоставлять информацию третьим лицам
• Негативный опыт совместной работы

Алгоритм действий при отказе контрагентов предоставить отзыв о деловой репутации

Если отзыв не удалось получить от ключевых партнеров, важно предпринять следующие шаги:

1. Еще раз направить им мотивированный запрос
2. Обратиться к другим контрагентам
3. Рассмотреть вариант самооценки

Взаимосвязь отзыва о деловой репутации и финансового состояния компании

Отзыв о деловой репутации не может рассматриваться банком отдельно от финансового состояния организации.

• Справка, выданная администрацией по месту регистрации компании
• Благодарственные письма от заказчиков и клиентов
• Награды и дипломы, полученные на профессиональных конкурсах и выставках

Преимущества наличия положительного отзыва о деловой репутации

Получение положительного отзыва о деловой репутации от контрагентов или самооценки дает компании следующие преимущества:

• Повышение шансов на одобрение кредита в банке
• Возможность получить более выгодные условия по кредиту
• Упрощение процедуры открытия банковских счетов
• Повышение доверия со стороны других контрагентов

Влияние отзыва о деловой репутации на принятие решения о выдаче кредита

Наличие в целом положительного отзыва о деловой репутации зачастую может стать решающим фактором для одобрения кредита банком.

Образец письма о деловой репутации для банка

Например:

• Один абзац должен отражать единственную мысль. Его объем должен быть ограничен восемью строками.
• Каждое выражение должно восприниматься однозначно.
• Неприемлемы жаргонные выражения, ненормативная лексика, диалектизмы.
• Не стоит вводить в заблуждение адресата.
• Уважительный тон.
• Обращение на «вы». Даже если сотрудник, которому адресовано письмо, является близким другом отправителя, в деловой переписке существует своя специфика.

  Последней следует придерживаться.

Наиболее полно нормы оформления деловой переписки отражены в ГОСТ 6.30 – 2003.

Специфика

Особенность этого письма в том, что оно направляется от делового партнера описываемой организации напрямую в банк.

Без них бумага не будет иметь юридической силы.

После реквизитов в прилагаемом бланке письма о деловой репутации юридического лица располагаются:

• Адресат. Кому из банковских организаций предназначено письмо. Желательно, чтобы тот, кто рекомендует организацию, был клиентом этого банка и имел у него репутацию надежной юридической организации.
• Номер и дата письма.
• Наименование документа.
• Название рекомендуемой компании.
• КПП и ИНН контрагента, в отношении которого составляется отзыв.
• Заверение в том, что рекомендуемая организация имеет привычку выполнять взятые на себя обязательства.
• Подпись уполномоченного лица.
  Указываются также ее расшифровка и должность лица.
• Если есть, то печать.

В тексте представленного образца указана минимально возможная для такого вида документа информация.

И это является распространенной практикой.

Запрос направляется в случаях:

1. Когда компания желает открыть счет в банке, с которым ранее никогда не взаимодействовала.
2. Если срок сотрудничества с банком достаточно длительный и необходимо обновить информацию.

Структура справки о деловой репутации

Поскольку отзыв является документом официальным, то в нем должны обязательно присутствовать необходимые реквизиты:

• Информация о контрагенте, составившем отзыв (наименование компании, его ИНН, ОГРН и КПП, юридический адрес). Удобнее составить отзыв на бланке организации, где уже отражена вся необходимые сведения.
• Название банка, куда направляется отзыв.

Причем у партнера уже должен быть открытый счет в данном банке.

Наименование документа («письмо», «отзыв»).

Данные о реквизитах компании, чью репутацию надо оценить.

Деловые характеристики и качества оцениваемой компании. В частности, стоит отразить выполнение взятых компанией обязательств. Указать на рекомендацию юридического лица, подлежащего банковской оценке.

Должность руководителя, а также его подпись с расшифровкой.

Печать контрагента.

Оценка отзыва

В основной части отзыва необходимо оценить сотрудничество с компанией.

В документ рекомендуется включать:

• Период взаимного сотрудничества с контрагентом.

Главное, он должен быть именно от партнера оцениваемой организации. В идеале – должен быть на фирменном бланке, где указаны все необходимые реквизиты организации. Подготавливается письмо в единственном экземпляре и направляется в запросивший информацию банк.

Наличие и продолжительность деловых связей между организацией и контрагентом впоследствии подлежат проверке службой безопасности банковской организации.
Если факт взаимодействия между организациями-партнерами не подтвердится, то в открытии счета клиенту банк откажет. Кроме того, репутация компании, подготовившей отзыв, станет сомнительной.

Случаи, когда банк запрашивает информацию о деловой репутации клиента

Запрос о деловом имидже представители банка направляют при открытии счета.

Для чего необходим отзыв о деловой репутацииСтатья по теме:Деловая репутация юридического лицаДеловая репутация юридического лица напрямую влияет на его конкурентоспособность, на отношение клиентов к нему и к производимой им продукции. Разберем, что такое деловая репутация юрлица, как ее оценить и можно ли защитить.Подробнее

Банковская организация в обязательном порядке должна идентифицировать будущего клиента, его представителя (п. 2 ст 7 закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 07.08.2001 года № 115-ФЗ).

Процедура определена действующими подзаконными актами.

Неисполнение указанных требований чревато для банка привлечением к административной ответственности по ст.15.27 Кодекса об административных правонарушениях и наказанием в виде большого штрафа либо приостановления деятельности на период до 3 месяцев.

Письмо о деловой репутации

Отзыв о деловой репутации клиент предоставляет в банк по его запросу, причем сам собирает письменные рекомендации от своих контрагентов.

Советуем для таких целей в организации разработать шаблон рекомендательного письма. В качестве основы можете использовать наш бланк.

В случаях отзыва от иных банков у последних также есть свои разработанные шаблоны. Как правило, шаблонный образец содержит информацию о количестве у компании контрагентов и ее оборотах.

Отзыв составляется в свободной письменной форме.

Объем необходимой информации определяется самостоятельно.