Образец письма перечислить средства предоплату

Письмо о предоплате является разновидностью деловых писем-просьб или писем-напоминаний и может быть частью переписки как юридических лиц, так и физических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Файлы в .DOC:Бланк письма о предоплатеОбразец письма о предоплате

Предоплата и задаток

Под предоплатой (предварительной оплатой) понимается оплата товаров, работ или услуг покупателем или заказчиком, произведенная до их фактической поставки или выполнения продавцом или исполнителем.

Достаточно часто в Интернете можно встретить разграничение понятий предоплаты и аванса, однако по своей сути эти оба понятия являются синонимами.

Другое дело — задаток, который наоборот, достаточно часто отождествляется с авансом, и из-за которого у сторон часто возникают споры.

Понятие о задатке как о денежной сумме, которую одна сторона выдает другой стороне в доказательство намерений и в обеспечение исполнения условий договора, регламентируется статьей 380 Гражданского кодекса. В соответствии с ней договоренность сторон о задатке, вне зависимости от его величины, должна была оформлена в письменном виде. О том, как оформляется соглашение о задатке, можно прочитать в соответствующем материале нашего сайта.

Отличие задатка от предоплаты состоит в следующем:

• если от исполнения условий договора отказывается покупатель, то задаток остается у продавца;
• если от сделки отказывается продавец, он возвращает покупателю задаток в двойном размере.

О том, что за товар или услугу/работу контрагентом вносится предоплата, также необходимо упомянуть письменно в тексте договора. В частности, в договоре должны быть указаны следующие ее характеристики:

• тип предоплаты: полная или частичная с указанием в последнем случае процентов от итоговой суммы;
• срок внесения;
• способ внесения: наличными, на расчетный счет.

Если передача денежных средств была осуществлена в качестве задатка, но из договора или соглашения это неясно, то судом переданные денежные средства будут расценены как аванс, если сторона не докажет обратное (статья 380 ГК РФ пункт 3).

Виды предоплаты

Предоплата в зависимости от размера может быть:

• полной, то есть в размере 100% от стоимости товара или услуги;
• частичной, размер которой может варьироваться в широких пределах.

Предоплата в зависимости от периодичности может быть:

• разовой;
• периодической.

Составление письма о предоплате

К форме письма о предоплате законом не предъявлено строгих требований. Составляется письмо с соблюдением правил деловой переписки, на фирменном бланке организации, если она его использует, и за подписью первого руководителя организации. Составлено письмо должно быть грамотно, с использованием канцелярских оборотов.

В отношении переписки между физическими лицами строгих требований не установлено, главное, чтобы из письма было четко понятно, кому, кто, сколько и в счет какого товара или услуги перечисляет.

На нашем сайте имеется образец письма о предоплате, которым можно воспользоваться, внеся в него свои данные. В общем виде структура письма о предоплате выглядит следующим образом:

1. в «шапке» письма указываются данные лица (организации), которому направляется просьба (ФИО и должность руководителя и название организации – для юридических лиц, ФИО для индивидуальных предпринимателей и физических лиц). ИП — физические лица в «шапке» указывают и свои данные;
2. заголовок письма — «О предоплате». Также можно указать более подробно, например, «О предоплате по договору поставки»;
3. текст письма. В тексте, если речь идет о предоплате, оговоренной в договоре, указывается ссылка на договор и срок, в который должна быть произведена предоплата. Если же письмо составляется инициативно, то есть без предварительной договоренности с адресатом, то необходимо перечислить мотивы, по которым отправитель письма просит о предоплате, и выгоды для адресата;
4. если необходимо — приложения;
5. подпись автора документа.

После регистрации письмо направляется адресату любым удобным способом.