Очередной отпуск по тк тем кто уходит в декрет

ЕФС-1: сведения по уходящим в декрет

Внесенные в ЕФС-1 в конце 2023 года изменения коснулись следующих разделов:

• титульный лист – появился новый код для страхователей-физлиц, в котором указывается категория по утвержденному перечню специальных кодов;

• подраздел 1.1 – введены новые коды к графам, содержащим информацию о трудовой деятельности и кодах трудовых функций, – 5, 6, а также введен новый порядок заполнения графы 3 для оформления перевода сотрудников;
• подраздел 1.2 – сведения для расчета стажа дополнены новой отметкой «Назначение выплат по ОСС» – применяется для предоставления сведений по сотрудницам, ушедшим в отпуск в связи с материнством.

Подраздел 1.2 включает сведения только по сотрудникам, которые имеют особые условия для расчета стажа, в том числе по женщинам в декретном отпуске. В одном отчете на одного и того же сотрудника разных отметок за один период быть не может.

Как отразить отпуск по уходу за ребенком в подразделе 1.2 “Сведения о страховом стаже” формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Заполнение ЕФС-1 по уходящим в декрет

После подачи сотрудницей заявления на отпуск в связи с материнством нужно заполнить промежуточную ЕФС-1, подраздел 1.2 о стаже. Для этого:

Бланк по теме:Новый отчет ЕФС-1 с 2024 годаПосмотретьСкачать

• в поле «Назначение выплат по ОСС» ставится отметка Х;
• вводится 1-я строка – фактически отработанный до отпуска период, может быть с 1 января или с даты приема на работу;
• затем 2-я строка – обе даты периода заполняются одним числом – датой начала отпуска в связи с материнством, при этом в графе 7 дополнительных сведений указывается код ДЕКРЕТ.

Для отпуска по УР указываются коды:

• ДЕТИ – если один из родителей ребенка уходит в УР-1,5;
• ДЛДЕТИ – если один из родителей ребенка уходит в УР-3;
• ДЕТИПРЛ – если в УР уходит другое лицо (не родители).

Если графа 7 заполнена вышеназванными «детскими» кодами, графа 4 не заполняется (исключение – код СЕЛО для кода ДЕТИ).

Пример заполнения ЕФС-1 при декрете. Сотрудница Майорова Ольга Викторовна уже работала в компании на начало 2025 года. На нее поступает ЭЛН на отпуск по БиР с 26.01.2025 по 13.06.2025. Сотрудница написала заявление на отпуск в связи с материнством с 26.01 по 13.06.25. Какой отчет нужно подать в СФР?

В течение 3 дней в СФР с титульным листом нужно отправить форму, содержащую подразделы 1.1 и 1.2:

Как подать ЕФС-1 (декрет)

В СФР сдать промежуточный подраздел 1.2 необходимо в течение 3 рабочих дней при получении ЭЛН или письменного заявления от сотрудницы. Этот срок не указан непосредственно в Приказе № 2281, но на сайте СФР по сроку и другим вопросам размещены соответствующие разъяснения. Данные приведены применительно к 2024 году, но, поскольку форма и порядок заполнения ЕФС-1 в 2025 году не изменились, то разъяснения можно считать актуальными.

Важно! СФР напоминает, что подраздел 1.2 за 2024 год нужно сдать в установленный срок — до 25 января (фактически — до 27, поскольку крайний срок переносится на понедельник).

Промежуточный подраздел 1.2 подается в СФР вместе с титульным листом и информацией о трудовой деятельности сотрудника в подразделе 1.1. Сведения подраздела 2 раздела 1 по этому сотруднику с промежуточным подразделом 1.2 не сдаются.

За 2025 год сведения, ранее предоставленные в СФР с отметкой «Назначение выплат по ОСС», повторяются, но с отметкой «Исходная Х».

Если сотрудница находится в декрете с 2024 года с датой окончания отпуска по БиР в 2025 году, промежуточный подраздел 1.2 за 2025 год сдавать не надо.

В годовом отчете сведения по сотрудникам, находящимся в отпусках БиР и УР, указываются вместе со всеми остальными особенностями по стажу.

Если сотрудник уходит в УР-3 в связи с окончанием УР-1,5, то по требованиям п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ подраздел 1.2 с отметкой «Назначение выплат по ОСС» сдавать не нужно.

Если ранее подавался подраздел 1.2 по отпуску УР, то в случае отказа от пребывания в отпуске в СФР предоставляется подраздел 1.2 с видом «Отменяющая» также в течение 3 дней. Обязанность установлена п. 12 ст. 13 № 255-ФЗ «Об ОСС …» для уведомления СФР об отмене пособия.

Важно! Уведомление, о котором сказано выше, составляется по форме, приведенной в приложении № 6 к приказу СФР от 22.04.2024 № 643. Данным приказом регламентировано предоставление многих других форм, связанных со сферой социального страхования – например, заявления о замене лет для расчета больничного.

Если промежуточный подраздел 1.2 с отметкой «Назначение выплат по ОСС» отправлен с ошибкой, в СФР направляется другой такой же отчет с правильными сведениями, которые заменят ошибочные.

Если по сотруднику представлялись сведения с отметкой «Исходная» или «Корректирующая», за включенные в них периоды информация с отметкой «Назначение выплат по ОСС» не может быть занесена и передана в СФР.

Итоги

С 2024 года изменен порядок предоставления сведений по сотрудникам, оформляющим отпуска в связи с материнством, представляемые по форме ЕФС-1. Для этого введена дополнительная отметка по типу сведений в подраздел 1.2, предназначенный для информации о стаже и особых условиях его исчисления.

Подраздел 1.2 теперь должен предоставляться как по окончании года, так и внутри года при наступлении события, связанного с расчетом пособия по материнству.

По закону отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен на любое другое лицо, а не только на родителей. Сведения по сотруднику, оформляющему отпуск, вносятся в подраздел 1.2 с кодом ДЕТИПРЛ.

На сайте СФР рассмотрены различные ситуации и варианты предоставления сведений в отчет ЕФС-1 (декрет), а также случаи, когда указанный подраздел не сдается.