Должностные инструкции составляются на любых предприятиях, вне зависимости от их формы организации.
Кадровые специалисты организаций оформляют новые должностные инструкции в произвольной форме, так как унифицированной формы документа не предусмотрено трудовым законодательством
Типовой документ содержит следующие сведенья:
Также следует указать нормативные документы, в которых определяется порядок назначения и освобождения от должности.
Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам.
Специальность эта сравнительно молодая: она появилась после начала действия Федерального закона о госзакупках № 44. Это отдельная штатная должность, для которой разработан профессиональный стандарт, а значит, и установлены требования к необходимым квалификации и опыту.
������������ �������� ������� ����� �����������;
������� �������� ������ ���������� � ������ �������������� �����;
������� �������� ���������� ���������� �������� �������;
�������� �������������� ��������� ���������� ��������� ��� ����������� ������ ���������� ������������� ������������, �������������� ������������ ����������;
�������� ������������� ���������� � ��������� ��������������� ��������� �� ������������ ��� ������������ ���������� ����������� �� ���� �������� ������������.
����������� ���������� ��������� ����� ���� ������������ � ���� ���������:
1. ������� ����������� ���������� �� ���������� ���������, �.�. ������������� ��� ���� ���������� �� ������ �������.
�����;
���������������;
�����������.
� ������ ������� ����������� ���������� ������ ���������� �����������:
– ��������� � ������������ �� ������� ����������� � �������� �������� � ���:
– �������� ������������ �������������, ������������� ������� ���������, ��������� ���������;
– ������� ���������� � ������������ �� ��������� � ������������ � ������������ ��������� ������ �����������;
– ������� ��������� ���� ��������� � ������ ���������� ���������� ���������;
– ���������� � ���������������� ���������� (������� �����������, ���� ������), ���������� � ������������;
– ���������� � ������� ���������;
– �������� ����������� ����������, �������� �������� ������ ����������������� � ����� ������������.
В документе необходимо четко определить функции, права и обязанности работника, ответственность и требования к квалификации.
Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке.
Типовая должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, или утверждаться как самостоятельный документ.
Изменения в типовую должностную инструкцию может быть внесено только на основании приказа руководителя предприятия.
Ходатайствует о присвоении квалификационных разрядов, участвует в разработке тарифов по характерным для цеха работам, проверке знаний для повышения квалификации подчиненных.
Разрабатывает меры по созданию нормальных условий отдыха и труда, улучшению культуры производства, грамотному распределению рабочего времени, правильному применению технического оборудования.
Если вносимые изменения связаны с изменением существенных условий труда (примеры таких изменений: режима работы, наименования должности, категории, совмещения профессий и др.), то работника необходимо уведомить об этом не позднее, чем за два месяца до вступления в действие указанных изменений.
Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, одновременно вносятся изменения и в неё и в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения. Если должностная инструкция утверждена как отдельный документ и при внесении в нее изменений нет необходимости менять обязательные условия трудового договора, удобнее всего утвердить её в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.
Индивидуальные должностные инструкции работников хранятся в организации 50 лет (инструкции, составленные до 1 января 2003 г. хранятся 75 лет), а типовые – 3 года, согласно ст.