На каждом предприятии должны вестись журналы по охране труда. Их перечень зависит от того, чем вы занимаетесь, но есть и журналы, обязательные для всех. Обязательно должны быть журналы учета проведения инструктажей сотрудников и регистры учета выданных руководителям по охране труда распоряжений. Необходимы также журналы по учету несчастных случаев, средств индивидуальной защиты и противопожарных защитных средств, изданных и переданных для изучения инструкций и т. д.
Кроме того, с учетом специфики производственной деятельности и профессиональной подготовки работников на предприятии могут заводиться и другие журналы.
Также журнал может предусматривать отдельную графу для примечаний.
Журнал включает в себя множество страниц с различными разделами. Специальной установленной формы его законом не утверждено.
Но, стандартно это журнал должен содержать следующие требования:
Допускается создание дополнительных колонок.
Можно писать наименования наверху колонок. Такое возможно, если на предприятие много однотипных средств защиты.
Все странички журнала прошиваются одной плотной нитью.
Здесь перечислены не все позиции защитных средств.
Можно выделить две разновидности защитных средств:
Средства защиты на предприятии
Организации должны организовать не только контроль, но и учёт движения средств защиты. Любая выдача и сдача элемента должна отражаться в специальной индивидуальной карточке.
Сам учет средств включает в себя надлежащее хранение, испытание и осмотр.
После этого в журнале ставится отметка о допуске сотрудника к работе.
Список журналов по охране труда, которые должны быть в организации
Охрана труда кажется чем-то сложным, потому что приходится вести огромное количество журналов, следить за их актуальностью и правильностью заполнения, прошивать и пронумеровывать страницы. Но на практике, ведение каждого отдельного журнала не представляет сложности, нужно лишь знать, какие журналы вести, и как их заполнять.
Журналы используются для того, чтобы вести контроль на предприятии и следить за соблюдением сроков проведения обязательных инструктажей персонала.
Список журналов, которые обязательно должны быть на предприятии, зависит от специфики того, чем вы занимаетесь, а также того, какие специалисты работают в организации.
Иногда для подтверждения факта получения документа работодатели используют бланки с отрывным корешком. На нем сотрудники указывают дату получения и ставят подпись.
Затем эти корешки подшивают и хранят на предприятии.
Таким образом, на каждом предприятии самостоятельно решают, какая форма должна быть у журнала учета выдачи расчетных листков по заработной плате. Главное, чтобы в него были включены все необходимые графы.
Для оптимизации выдачи этого документа на многих предприятиях практикуется подготовка специального приказа.
Там может быть пункт о том, что сотрудник самостоятельно в указанном месте (например, в бухгалтерии) и в установленный срок получает его. С этим приказом необходимо под подпись ознакомить всех сотрудников.
Published”30.11.2021Какие журналы по охране труда должны быть в организации в 2021
Соблюдение правил охраны труда подразумевает подготовку множества журналов. Документы позволяют вести учет ежедневным, ежемесячным и ежеквартальным мероприятиям, контролировать выдачу инструкций и проведение проверок по охране труда.
Отсутствие правильно заполненных журналов приводит к проблемам с контролирующими организациями.
В лучшем случае предприятие ждут штрафные санкции, в худшем – остановка деятельности на срок до 3 месяцев.
Обязательные журналы по охране труда представлены журналами регистрации и журналами учета.
В нем ведется учет инструкций, выданных работникам организации.
В нем находятся сведения о содержании и продолжительности учебных программ, а также личные данные сотрудников, отвечающих за обучение.
К работе с журналом допускаются сотрудники, имеющие допуск не ниже третьей группы.
В данном журнале фиксируются данные об исполнении требований по охране труда, проведении проверок и контрольных мероприятий, а также о выявленных нарушениях и принятых мерах по их устранению.
Журнал контроля за исполнением требований охраны труда должен содержать следующую информацию:
Записи в журнале должны быть четкими, полными и понятными. Они должны содержать конкретные факты и данные, дату и подпись ответственного лица.
Кроме того, могут быть установлены дополнительные обязательные журналы в соответствии с законодательством и особенностями организации.
Все обязательные журналы должны быть ведены в письменной форме, иметь нумерацию страниц, подписи ответственных лиц и храниться в течение не менее 5 лет с момента завершения записей.
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, организации обязаны вести журналы по охране труда.
