Причины изменения наименования могут быть различными, например изменение вида деятельности, расширение спектра услуг, смена владельцев организации. В статье приведены действия, которые необходимо предпринять после того, как собственник (участник, акционер) принял решение изменить наименование юрлица.
Этап 1. Согласование выбранного наименования организации.
Согласование наименований коммерческих и некоммерческих организаций осуществляется следующими регистрирующими органами:
– главными управлениями юстиции Мингорисполкома, Брестского, Витебского, Гомельского, Гродненского, Минского, Могилевского облисполкомов;
– администрациями СЭЗ;
– администрацией Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий камень»;
– Министерством финансов (в отношении страховых организаций, страховых брокеров, объединений страховщиков);
– Национальным банком Республики Беларусь (в отношении банков, небанковских кредитно-финансовых организаций).
Порядок согласования наименований установлен в постановлении № 154.
Документ:
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 05.02.2009 № 154 «Об утверждении Положения о согласовании наименования коммерческих и некоммерческих организаций» (далее – постановление № 154).
Для согласования наименования в регистрирующий орган подаются:
– заявление о согласовании наименования юридического лица. Форма заявления содержится в приложении к постановлению № 154. Используется в случае согласования наименования при личном обращении заявителя либо путем направления документов по почте (п. 5 постановления № 154);
– копия документа, подтверждающего полномочия заявителя (в случае предоставления документов представителями юридического или физического лица);
– в случае необходимости разрешение на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований.
Справочно:
до обращения в регистрирующий орган можно проверить выбранное наименование с помощью перечня согласованных (зарезервированных) наименований юридических лиц, размещаемого на веб-портале Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (http://egr.gov.by) (далее – Регистр).
В соответствии с приложением 2 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 05.03.2009 № 20 «О согласовании наименований юридических лиц» выдается справка о согласовании наименования.
После согласования наименования и получения справки необходимо внести изменения в Устав.
Форма заявления о согласовании наименования и госрегистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав коммерческой организации, указана в приложении 15 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.01.2009 № 8 «О некоторых мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 № 1» (для некоммерческих – в приложении 25).
Документы для согласования наименования могут быть представлены при личном обращении путем направления по почте либо в электронном виде посредством веб-портала ЕГР.
Согласование предложенного варианта наименования юридического лица производится в следующие сроки:
– при личном обращении в регистрирующий орган – в присутствии заявителя в день обращения;
– при представлении документов по почте – в течение 2 рабочих дней с даты поступления заявления;
– при представлении документов в электронном виде – не позднее следующего рабочего дня с даты направления заявления.
В случае личного обращения в регистрирующий орган за 1 ч до истечения рабочего времени регистрирующего органа согласование наименования может быть осуществлено на следующий рабочий день.
Наименование не может быть согласовано, если:
– оно противоречит законодательству, в т.ч. требованиям по использованию наименований, установленным постановлением № 20;
– в Регистре есть записи о юрлицах, имеющих наименования, тождественные предложенным;
– заявление оформлено с нарушением требований или не представлены необходимые документы.
Согласованию подлежат полное и сокращенное наименование. В приложении 1 к постановлению № 20 установлены требования к аббревиатуре на русском и белорусском языках.
Справочно:
обратиться за согласованием наименования может руководитель либо уполномоченное доверенностью любое лицо.
Документ:
постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 05.03.2009 № 20 «О согласовании наименований юридических лиц» (далее – постановление № 20).
Этап 2. Внесение изменений в устав.
После согласования наименования и получении справки в регистрирующем органе необходимо внести изменения в устав.
При регистрации изменений в устав необходимо представить:
– заявление о госрегистрации изменений в устав (форма приведена в приложении 2 к постановлению № 8);
– устав в новой редакции с изменениями с электронной копией в формате .doc или .pdf;
– оригинал свидетельства о госрегистрации;
– платежный документ (оригинал либо копия), подтверждающий уплату госпошлины. Размер госпошлины составляет для коммерческих организаций 2 базовые величины, для некоммерческих – 0,25 базовой величины (п. 1 приложения 22 к НК).
Документ:
постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.01.2009 № 8 «О некоторых мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1» (далее – постановление № 8).
Документ:
Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК).
Этап 3. Уведомление третьих лиц об изменении наименования.
Необходимо уведомить:
– обслуживающий банк – незамедлительно;
– ФСЗН – в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в устав;
– налоговый орган – не позднее 5 рабочих дней со дня государственной регистрации изменений в устав;
– Белгосстрах – в течение 1 месяца со дня изменений;
– лицензирующий орган – в течение 1 месяца с даты государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в учредительные документы лицензиата;
– контрагентов – в срок, предусмотренный договором.
Этап 4. Привести в соответствие внутреннюю документацию.
В связи с изменением наименования организации необходимо:
– издать соответствующий приказ на предприятии с указанием внесенных изменений в части наименования;
– изменить фирменные бланки, печати и штампы;
– издать новые доверенности;
– заменить имеющиеся плакаты и вывески, информационные стенды, доски почета и т.д.;
– внести изменения в документы по регистрации недвижимости (здания, земля);
– внести изменения в разрешение на хранение и захоронение отходов производства, выданное Министерством природных ресурсов и охраны окружающей среды;
– произвести замену взыскателя (должника) в исполнительных производствах;
– внести изменения в регистрационные документы в течение 10 рабочих дней на имеющиеся автотранспортные средства;
– внести изменения в книгу учета проверок и книгу замечаний и предложений;
– внести изменения во все реестры: товарных знаков, торговый и др.;
– внести изменения в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) и иные локальные нормативные правовые акты, либо указать в приказе, что старые действуют до момента утверждения новых (до конца года и т.д.) и распространяют свое действие на отношения, возникшие с организацией после ее переименования. Постепенно все локальные нормативные акты заменить. К примеру, коллективный договор после срока его истечения, ПВТР – со следующего года и т.д.;
– внести изменения в документы, которыми оформлены трудовые отношения с работниками.
Елена Лещевич,юрист
