Будет интересно

С чего насинать самостоятельный кадровый аудит

Анализируется «текучесть» кадров, «раздутость» штата или, напротив, дефицит сотрудников.

Результаты кадрового аудита

Полученные данные позволяют руководству увидеть слабые места кадровой политики, получить полную информацию о тех направлениях, в которых нужно усилить персонал или, напротив, сократить его. Аудиторы определят, соответствует ли квалификация работников заявленным задачам компании.

Наведение порядка в документации позволит избежать штрафов от контролирующих органов. Риск трудовых конфликтов в коллективе минимизируется, а взаимоотношения работников с руководством могут стать более гармоничными. Что позволит предприятию улучшить эффективность своей деятельности.

Стоит ли заниматься этой процедурой самостоятельно?

Многие компании задумываются о том, как провести кадровый аудит собственными силами.

  • на предприятии возник риск проверки со стороны трудовых инспекторов;
  • руководство приняло решение оптимизировать штат и хочет определить, каких сотрудников необходимо сократить;
  • экономическая эффективность предприятия в последнее время снизилась, и необходимо определить, какие позиции в штате нужно усилить;
  • в компании увеличилось количество трудовых споров и жалоб, связанных с трудовым законодательством;
  • сменился руководитель HR-отдела или ключевой специалист, который отвечал за ведение документации.
  • Для чего нужен кадровый аудит

    Частично мы уже отметили главные цели аудита — это более эффективное использование человеческого ресурса и проверка документации на соответствие трудовому законодательству.

    Помимо этого руководство получает информацию о том, могут ли на предприятии вспыхнуть трудовые конфликты.

    С чего насинать самостоятельный кадровый аудит

    § опрос, заполнения бланков по реализации процедур и «поставщик»-«клиент»

    оценка эффективности реализации функций и процедур УЧР и эффективности работы службы УЧР

    § оценка показателей, характеризующих выполнение процедур и их сравнение по подразделениям

    § оценка стоимости выполнения функций и их сравнение по подразделениям

    § оценка показателей, характеризующих эффективность работы службы УЧР

    Оценить затраты на проведение каждого блока можно после определения/оценки наличия и доступности необходимой информации, а также требуемой глубины и точности кадрового аудита.

    После оценки, выбора источников информации и методов проведения кадрового аудита подготавливается подробная программа планируемых действий (что? для чего? когда? длительность? альтернативные способы? стоимость?), после чего начинается проведение кадрового аудита.

    После каждого отдельного этапа реализации программы кадрового аудита и оценки полученной информации, принимается решение о достаточности полученной информации для принятия необходимых управленческих решений и, соответственно, о целесообразности дальнейшего проведения программы кадрового аудита.

    2.

    ������� 3 ������ ����������

    �������� ����

    �������� �����������

    ������� ����������� ��������� ����������

    ��������� � ������ ������������ ������

    ��������� � ������������

    ���� �� ��������� ������� ������������� �������������� � �������� ��������, ������������ ��������, ��������� �� ������ ����� ��� �������� ����������� ��������� ����������

    ��������� �� ������ �����

    ��������� � ������������

    ������� ����������

    ������ ��������

    ���������� ����������

    ����� ����, ��� �� ���������� ������ ������������ ����������, ��������� �� �������, ���������� ��������� ������������ �� ����������, � ����� ������������ ����������� ����������������.

    ����� �������, �� ������ ����� ����������� ���������� �������� ����������.

    В этом случае проверка будет построена на основании внутренних инструкций, положений, приказов и иных распоряжений уполномоченных лиц.

    В них определяют перечень документов и действий при проверке, отражают задачи кадрового аудита, методы и цель кадрового аудита. Кроме того, следует указать примерный план проверки, способы ее проведения, а также – порядок фиксации результатов и их дальнейшую корректировку (работу по итогам проверки).

    Частоту проведения кадрового аудита компания определяет по своему усмотрению.

    Оптимально проводить аудит кадровой деятельности периодически. Например, раз в месяц или квартал, а также – при наступлении плановых событий: при достижении определенного объема документации или численности персонала.

    � ����������� ������ ���� ���������� ������� ����������, ������� ������������ ��������, ���� � ������� ���������� �������� ���������, �� ������ ���� ������ ������� � �������� ��������� � ������� ����������.

    ������ ����� �������� ������� ������ ���� �� ������ �����, � ������� ������ ������������ �������� ��� ���� ����������� (�� ��������, ����������, �������� � �.�.).

    ������������ ���������������� ���������, ���������� ���������, ����� ������� �� ������� ������� ��������� �������� �� �������� �� �������� ������������. ���� �������� �� ���������� ��������������� ����� ����������, � ����������� � ���������� ���� �����, �� ������ ����� ���������� ������ ���� ���������� �������� ������������ ��������.

    ��� ������ �������� ������, ���������� ��������� ������� ������� �� �������� ������������ � ���������� �������������� �� ������� �������� ������.

    Самостоятельный кадровый аудит начинают с проверки документов о трудовых отношениях с персоналом. Согласно законодательству, любая организация должна располагать:

    • штатным расписанием;
    • трудовыми контрактами или договорами;
    • приказами о приеме сотрудников в организацию, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудовых отношений;
    • личными карточками работников;
    • трудовыми книжками;
    • графиками отпусков;
    • табелями учета использования рабочего времени и расчета зарплаты;
    • правилами трудового распорядка в организации;
    • положениями о защите персональных данных сотрудников;
    • внутренними актами компании по охране труда.

    Ряд этих документов оформляется на бланках по установленной форме, остальные – в свободной форме.

    1. Экспертиза документов.

    1. изучения практики УЧР в подразделениях компании (разных бизнес-подразделениях) с целью выявления наиболее эффективных подходов в работе с персоналом и распространения лучшего опыта (внедрение корпоративных стандартов)

    2. сравнительного анализа практики работы с персоналом с конкурентами (сравнение с отраслевыми стандартами)

    Изучение практики работы с персоналом в конкурирующих компаниях необходимо для анализа конкурентоспособности компании на рынке труда (конкуренты могут предлагать более привлекательные условия работы, иметь более высокие стандарты работы с персоналом и тем самым привлекать более лучшие ресурсы, а также ограничивать возможность компании-клиента в части привлечения и удержания необходимого ему персонала).

    Анализ российской практики показал, что пока в отраслях нет единых стандартов работы с персоналом.

    Кадровый аудит целесообразно проводить, если необходимо:

    • проанализировать целесообразность инвестиций в систему УЧР и персонал
    • проанализировать соответствие системы УЧР бизнесу/стратегии компании, сравнить фактическое состояние системы УЧР с требуемым/идеальным состоянием
    • получить экспертную оценку, «взгляд со стороны» на систему УЧР
    • получить оценку проблемных областей и рекомендации по их разрешению, усовершенствовать систему УЧР
    • оценить эффективность использования ЧР
    • оценить эффективность работы службы УЧР и квалификацию ее сотрудников
    • провести сравнение с конкурентами (оценить преимущества и недостатки)

    Из чего состоит кадровый аудит:

    1.

    Возможно проведение кадрового аудита по двум разным схемам:

    1. полный аудит системы УЧР

    2. пре-аудит системы УЧР

    1. Полный аудит системы УЧР

    Аудит системы УЧР необходимо проводить по 3-м уровням: внутрифирменные, отраслевые, межотраслевые/мировые стандарты с целью оценки возможностей применения компанией практик работы с персоналом, используемых лучшими подразделениями внутри компании, лучшими компаниями в отрасли, а также тех практик, которые являются наиболее эффективными инструментами УЧР в мировой практике.

    В данном случае общая логика работ будет следующей:

    • анализ существующей информации о системе УЧР, персонале и субъектах (подразделениях), которые реализуют функции системы.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *