Для некоторых работников его длительность больше, к примеру, для педагогов (ст. 115, 334 ТК РФ, приложение к Постановлению Правительства РФ от 03.04.2024 № 415). Помимо этого, в ряде случаев отдельным категориям сотрудников должны быть предоставлены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Они гарантированы спортсменам, тренерам, врачам общей практики (ст. 116, 348.10, 350 ТК РФ, приложение к Постановлению Правительства РФ от 20.12.2021 № 2365).
Делить отдых на фрагменты допустимо по договоренности между сотрудником и работодателем. Такого соглашения можно достичь при подготовке графика отпусков. Руководство не вправе в одностороннем порядке, без одобрения сотрудника, решать вопрос не только о разбивке ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о длительности таких периодов.
Основная часть этого документа будет дублировать содержание заявления работника, излагая его просьбу в утвердительном ключе.
Образец приказа о переносе отпуска можно скачать по ссылке ниже:
Скачать образец приказа
Приказ станет основанием для внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.
А приказ о переносе ежегодного отпуска работника в связи с производственной необходимостью вы можете бесплатно скачать в КонсультантПлюс, получив пробный онлайн доступ к системе бесплатно.
Как оформить перенос отпуска в графике отпусков узнайте здесь.
Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него.
На картинке представлен образец заявления, в котором сотрудница просит заменить ей дни отпуска, превышающие 28 календарных дней денежной компенсацией
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Подробнее: можно ли заменить отпуск денежной компенсацией
10. Работодатель контролирует время работы и отдыха и делает это посредством табеля учета рабочего времени, а также фиксирует в личной карточке (если она еще ведется в компании) отпускные, так как это помогает отследить остатки отпускных дней.
Работники иногда приходили ко мне с вопросом: если они не отгуляют положенные дни отдыха, то они сгорают? Если коротко, то эти дни не сгорают, но давайте разберем поподробнее.
Согласно положениям Трудового кодекса РФ, неиспользованные дни отпуска не «сгорают».
Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска у любого работника — 28 календарных дней. Отпуск более чем на 28 календарных дней может быть предоставлен в 2 случаях:
Под удлиненным отпуском следует понимать ежегодный основной отпуск более 28 календарных дней.
Такой отпуск устанавливается работнику на основании закона.
Сделать это допустимо и при составлении графика отпусков, и после его утверждения, поскольку законом это не запрещено.
Работник может написать заявление, указав в нем свою просьбу о разделении ежегодного отдыха на части. Если же инициатива исходит от работодателя, он может направить сотруднику уведомление о необходимости разделить его отпуск на несколько частей.
А можно не усложнять документооборот и устно обсудить этот вопрос с работником. Если тот не против, он может написать заявление и отразить в нем согласованные с руководством условия разделения своего отдыха.
Есть категории сотрудников, которые имеют право на отпуск в любое удобное для них время (ч.
4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ). Это предполагает, что они сами решают, когда отгулять дни ежегодного оплачиваемого отпуска, если между сторонами трудовых отношений достигнута договоренность о его разделении, зафиксированная ч.
В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Из этого правила можно сделать следующие выводы:
Например, если у работника отпуск составляет 30 календарных дней, то по его заявлению можно за 2 дня получить денежную компенсацию. Если весь отпуск составляет 28 дней, то заменить его деньгами нельзя.
Исключение — увольнение. При увольнении работник должен получить компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Для этого должны быть соблюдены 2 условия:
Например, лаборант Афанасьева имеет право на основной отпуск длиной 28 календарных дней и дополнительный отпуск за вредность 7 календарных дней.
Афанасьева может взять отпуск летом длиной 15 дней, затем взять еще 10 дней отпуска с 25 августа по 3 сентября, чтобы собрать ребенка в школу. Еще у нее останется 10 дней отпуска, чтобы покататься на лыжах в декабре.
Закон позволяет брать один длинный отпуск в год (продолжительностью не меньше 14 дней), а остальную часть разбивать на сколько угодно частей.
Это, пожалуй, самая простая ситуация, которая не вызывает вопросов.
Ситуация 2. Работник написал заявление на отпуск с 17 по 21 марта – 5 календарных дней, которые по календарю являются рабочими днями. Формально работник имеет право так сделать. И заставить его написать заявление на всю неделю с захватом выходных дней нельзя.
Тогда отпускные ему должны быть выплачены именно за эти 5 дней, а 22 и 23 марта будут для работника обычными выходными днями.
Работник, таким образом разбив свои вторые 14 дней отпуска, может в определенном смысле увеличить себе отпуск, правда всего на 4 дня (на 2 пары выходных дней).
Так должен он это делать или не должен, если сотрудник не согласен разбивать отпуск на части? В отсутствие согласия работника у работодателя нет законных оснований в одностороннем порядке принять решение о разделении отпуска работника на части (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). А значит, сотрудника нужно будет отправить в отпуск на все 4 недели, конечно, при условии, что ранее он свой ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год не использовал.
Кстати, за нарушения в сфере трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
Но отпускные ему в любом случае будут выплачены по общему правилу только за 28 календарных дней в течение рабочего года.
Ранее в некоторых российских организациях была распространена такая практика – предоставлять отпуска работникам по 2 дня, причем обязательно приходящиеся на выходные. То есть один раз в год работник, как положено, оформляет себе отпуск на 2 недели.
А остальные 14 дней использует, к примеру, по 2 дня (субботу и воскресенье) в течение 7 недель.
Однако, по мнению Минтруда, такой порядок не соответствует требованиям трудового законодательства (Письмо Минтруда России от 07.12.2018 N 14-2/ООГ-9754).
Если работнику положен дополнительный отпуск, значит, его ежегодный оплачиваемый отпуск складывается из основного и дополнительного.
Рассмотренные требования об обязательном разбиении отпуска противоречат нормам ст. 125 ТК РФ. Поэтому их работники в общем-то могут просто игнорировать. А в случае конфликта с руководством на неправомерность нормы ЛНА укажут и проверяющие из трудинспекции.
Благодаря возможному разделению отпуска на части работники по-разному используют свои отпуска. ТК РФ не регулирует вопрос о том, как должно быть составлено заявление работника на отпуск – только на рабочие дни или на рабочие и выходные дни. Чтобы разобраться с каждым случаем, рассмотрим оба варианта на примерах.
Ситуация 1. Работник написал заявление на отпуск на полную неделю – с 17 по 23 марта 2025 г. В этот период попадают и рабочие, и выходные дни. Если работодатель не против, то работнику должен быть предоставлен и оплачен отпуск на все 7 календарных дней.
