При выгрузке вместе с формой СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.
Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была обнаружена ошибка по периодам работы сотрудника, например:
В этом случае необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР с указанием корректных данных по стажу.
Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «Особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Раздел 4 ОДВ-1 заполняется при отправке СЗВ-КОРР «Особая» или СЗВ-ИСХ.
Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона № 400 от 28.12.2013.
Все организации и ИП, имеющие наемных работников, обязаны предоставить в ПФР по месту своей регистрации следующие формы:
• сведения о страховом стаже застрахованных лиц (CЗВ-СТАЖ);
• сведения по страхователю в целом (ОДВ-1).
Впервые формы сдавались в 2018 году. Необходимость их ввода была вызвана передачей в 2017 году администрирования страховых взносов налоговым органам.
Формат, порядок представления и формы недавно изменены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, вступившим в силу с 01.01.2019.
Форма является ежегодной и предоставляется в общем случае до 1 марта года, следующего за отчетным.
Сроки предоставления могут быть другими, в зависимости от их причины.
Таблица.
• по форме СЗВ-ИСХ — количество форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;
• по форме СЗВ-КОРР — количество форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.
В случае когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разделы 1–3 формы.
Раздел 4 «Данные по страхователю» — не заполняйте.
Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
Заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «ИСХ») и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п. 1–18 ч. 1 ст.
СФР). Срок сдачи прежний — до 01.03.2023.
За периоды 2023 года отчитываться в СФР будем по новой форме ЕФС-1 и в новые сроки (форма представляется до 25-го числа по окончании отчетного месяца, квартала, года в зависимости от представляемых сведений).
С отчетностью за 2022 год ОДВ-1 нужно сдавать по форме, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п в ред. от 13.10.2022. Скачать бланк можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Форма ОДВ-1Скачать
Посмотрим, как заполнить опись к форме СЗВ-СТАЖ за 2022 год.
В шапке формы (раздел 1) приводим сведения об организации.
Далее (раздел 2) указываем код отчетного периода и год, а также тип формы: исходная, корректирующая, отменяющая.
В разделе 3 нужно обозначить, к какому документу составлена опись, указав количество застрахованных лиц, на которых подаются сведения.
Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.
Исходный тип отчетности ОДВ-1
Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.
В разделе 1 отражаются сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1):
Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность.
По этому документу:
Новый бланк используется начиная с ближайшей отчетности в ПФР.
Отчеты по персонифицированному учету предоставляются в ПФР. Пенсионный фонд и определяет, кто должен сдавать опись ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ — направить ОДВ-1 обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:
С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ.
Необходимо внести ручные корректировки, выделив отдельно период работы по второму договору с 1 ноября по 31 декабря 2017 г. под кодом НЕОПЛДОГ:
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.
Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ был ошибочно включен сотрудник, не работающий в организации, то необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.
СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.
Например, 26 февраля 2018 г.
ПФР;
Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то все поля раздела 1 заполняются автоматически.
В этом разделе автоматически указывается код отчетного периода, за который представляются сведения.
В отдельном поле отмечается тип представляемой формы.
Тип «Корректирующая» заполняется при необходимости корректировки данных раздела 5 ранее сданной формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
Тип «Отменяющая» заполняется в случае отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
Тип «Исходная» заполняется только для сопровождения пакета документов с формами персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
В этом необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Особая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Душицина Н.А.:
В сведениях о стаже должен быть указан период с 29 по 31 декабря 2017 г:
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом ОСОБ будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.
Форма ОДВ-1 с типом Корректирующая и Отменяющая представляются при необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная (п.
В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.
СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.
Например, 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. Далее было обнаружено, что по сотруднику Гранатову А.В., работающему по договору ГПХ были поданы неверные сведений.
С работником было заключено два договора с условиями выплаты сумм однократно в конце срока окончания каждого из договоров.
Первый договор был заключен на период с 1 сентября по 31 октября 2017 г., второй – с 1 ноября 2017 г.
Образец:
1. Суммарное число сотрудников, подлежащих обязательным медосмотрам.
2. Число сотрудников, которые прошли эти медосмотры.
3.