Из-за задержек актуальные данные могут отсутствовать.
Снятие и хранение Z-отчетов – это лишь начало работы с полученными данными. Для полного контроля кассовой дисциплины требуется регулярный анализ отчетов.
Рекомендуется:
Подобный регулярный контроль позволит выявлять проблемы на ранних стадиях и принимать меры для их решения.
Ручная работа с Z-отчетами требует больших трудозатрат.
���� ���������� ������� � �������� �����, �� ��� ������ ���������� ������������� � �������. �������� ������� ����������� ��������� ������, � Z-������ ������ ����������� ��������� ���������:
��� �� �� ����������� ��������� ����� �������, ������ ��������� ������ �������� ����� ����� ����� �������.
Z-отчет – это сводная информация о кассовых операциях за определенный период. В нем содержатся данные о количестве чеков, суммах продаж, возвратов, аннулированных чеков и т.д.
Z-отчет формируется ККТ автоматически.
Основные разделы Z-отчета:
Z-отчет формируется автоматически контрольно-кассовой техникой после закрытия кассовой смены.
Z-отчет в свою фискальную память. Доступ к нему возможен в любой момент через меню отчетов.
Обязанность по снятию Z-отчетов лежит на организациях и ИП, использующих контрольно-кассовую технику. Как правило, Z-отчеты снимает кассир в конце смены перед закрытием кассы.
Однако контроль за полным и своевременным снятием Z-отчетов должен осуществляться ответственными сотрудниками организации:
Они должны периодически проверять наличие Z-отчетов по всем ККТ за каждую смену.
Если по каким-то причинам Z-отчет не был снят после смены, это может привести к штрафам и другим проблемам с контролирующими органами.
В такой ситуации рекомендуется:
Для определенной категории при применении онлайн-касс необходимо оформлять приходные, расходные ордера и на их основании заполнять кассовую книгу. Ведение кассовой книги допускается в одном из трех форматов:
Как и любой отчетный документ, а Z-отчет является отчетным документом, он должен содержать обязательные реквизиты. Перечень реквизитов утвержден Приказом ФНС РФ №ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 года:
владельца бизнеса или наименование компании;
С началом применения онлайн-ККТ правила изменились, но незначительно.
Что это за форма отчетности, чем отличается от других? Каковы особенности и сложности, возникающие при подготовке Z-отчетов для онлайн-касс ? Об этом сейчас и пойдет речь.
Z-отчет называется отчетом о состоянии счетчиков с гашением и является подтверждением закрытия смены.
Снятие Z-отчета происходит в конце каждой рабочей смены кассира, не позже чем через 24 часа от открытия смены. Даже если за этот период не было пробито ни одного чека, Z-отчет необходимо сделать.
Докладывать в налоговую службу об этом не нужно, никакие штрафы за недостачу не предусмотрены.
Таким образом, использование ККТ, которые регулярно отправляют данные о выручке в налоговую службу, требует от кассира дополнительной ответственности и внимательности. В том случае, если ошибки в чеке онлайн-кассы не удалось избежать, не обойтись без её исправления, главное помнить о простых правилах:
В новых правилах нет ничего сложного, нужно просто чётко запомнить, как правильно пробить чек коррекции в онлайн кассе.
Работники компании не могут выполнять процедуру самостоятельно.
Если за всю смену не было осуществлено даже одной операции, то учитываются рекомендации Минфина, содержащиеся в Письме № 03-01-15/6-311. Здесь указывается, что отчет надо составлять в обязательном порядке даже при условии отсутствия каких-либо расчетов.
При таких условиях отчет будет составляться с нулевыми показателями. Кассир при заполнении журнала ставит прочерки.
Документация, представленная Z-отчетами, должна составляться только фирмами, в которых используются ККМ с ЭКЛЗ.
Никаких данных вносить вручную не придется, они все фиксируются в течение дня контрольно-кассовой машиной, требуется лишь выполнить последовательность действий, чтобы аппарат сам посчитал нужные данные, и вывести их на печать.
Поскольку после этого, тоже автоматически, происходит обнуление кассы, то такой отчет иногда называют «отчетом с гашением». Многие кассы также настроены на блокирование функционирования после истечения срока 24 часов. Если вовремя отчет данного формата не сделан, аппарат блокируется.
Это требование зафиксировано в законодательстве и подзаконных актах, регулирующих сферу торговли и услуг, использующих ККМ.
Как уже говорилось, если подобный отчет не выполнен вовремя, возможна блокировка кассы, а значит, создание проблем для работы всего торгового учреждения или иной организации, где применяются кассы.
На каждый такой чек коррекции составляется акт, а кассир пишет объяснительную, где нужно указать дату, наименование не пробитого товара и причину, по которой была допущена ошибка.
Чек коррекции пробивается в следующих случаях:
Оформить документы о коррекции можно только на том автомате, где был зафиксирован излишек денег, на другой кассе этого сделать нельзя.
Чек коррекции пробивается в конце смены, при закрытии ККТ.
К ним относится:
Все новые онлайн-кассы должны оснащаться специальными фискальными накопителями. Их основным назначением выступает сохранность всех отчетов, которые формируются при закрытии смены.
Минимально такие данные должны сохраняться в течение 30 дней, что указывается в ФЗ №54.
Код «z» используется исключительно для отчетов, которые предназначены для гашения, поэтому составляются в конце смены.
