Уставный капитал в бухгалтерском учете и отчетности — это показатель, отражающий величину средств, принадлежащих участникам общества. Уставный капитал в процессе деятельности общества может увеличиваться и уменьшаться. Рассмотрим особенности отражения уставного капитала в бухгалтерском учете и отчетности.
Уставный капитал (УК) общества складывается из номинальной стоимости долей его участников (ст. 14 Федерального закона от 08.02.1998 N 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Формируется УК посредством внесения учредителями денежных средств (через расчетный счет и кассу), имущества, имущественных прав. Эти средства являются своеобразным гарантом расчетов с кредиторами.
Нормативные правила формирования, изменения, оплаты УК ООО более подробно рассматриваются в отдельной статье.
В бухучете уставный капитал отражается на одноименном счете 80, к которому в программах 1С открываются следующие субсчета:
Субсчета 80.01 и 80.02 предназначены для отражения составных частей УК акционерного общества. Субсчет 80.09 используется для отражения УК прочих юридических лиц, например, ООО.
Счет 80 пассивный: увеличение УК отражается по кредиту счета, уменьшение — по дебету.
При учреждении общества формирование уставного капитала фиксируется по кредиту счета 80 в размере, указанном в его учредительных документах. Сформированный УК может длительное время не меняться, иногда на протяжении всего периода существования общества.
Движение сумм УК на счетах бухучета отражается в случаях увеличения или уменьшения УК — это происходит по решению собственников или в силу требований закона.
Записи по счету 80 «Уставный капитал» в каждом из указанных случаев делаются после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.
Стандартные проводки по увеличению уставного капитала:
Записи на счетах учета при уменьшении УК:
ДебетКредитНаименование операцииУменьшение УК по требованиям законодательства80.0981Уменьшение УК в случае неоплаты доли при учреждении общества либо при выходе участника из общества80.0980.09Переход доли вышедшего участника к обществу (аналитический учет)81.0975.02Отражен долг перед вышедшим участников по выплате действительной стоимости доли80.0984.01Зафиксировано уменьшение УК, обусловленное необходимостью уменьшения УК до величины чистых активовУменьшение УК по инициативе компании8175.01, 50,52 …Выкуп обществом доли с последующим ее аннулированием (погашением)80.09818191.01Положительная разница между номинальной ценой и ценой выкупа доли отражена в составе прочих доходовУменьшение УК за счет уменьшения номинальной стоимости долей80.0975.02Уменьшение номинальной величины УК при выплатах денежных средств участникам80.0984Уменьшение номинальной величины УК без выплат участникам75.0291Отказ участников от получения выплаты при снижении номинальной стоимости доли (выплата отражается как доход общества)
Вклад в уставный капитал другой организации — это финансовое вложение. Правила учета финансовых вложений определены нормами ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», утв. Приказом Минфина от 10.12.2002 N 126н.
Учитываются такие суммы на счете 58 «Финансовые вложения» по первоначальной стоимости». Их рыночная стоимость в рамках ПБУ 19/02 не определяется. Соответственно, первоначальная стоимость изменениям не подлежит.
Зафиксированная на счете 58 сумма не подлежит изменению и тогда, когда происходит уменьшение номинальной доли участника при сохранении размера доли в УК.
ДебетКредитНаименование операцииВклад в УК другой компании58.01, 58.0276.05 (76.09)Вклад в УК другой компании как финансовое вложение76.05 (76.09)50, 51 …Отражена оплата вклада в УК сторонней компании денежными средствами76.05 (76.09)76.05 (76.09)Отражена оплата вклада в УК сторонней компании встречным представлением
Уставный капитал в балансе, как важная часть собственного капитала компании, — это строка 1310 в разделе III баланса «Капитал и резервы». В ней отражается величина УК согласно данным ЕГРЮЛ.
Средства, полученные в оплату УК и при его увеличении, отражаются в активе баланса. Это, например, денежные средства (как часть оборотных активов раздела II баланса), другие оборотные и внеоборотные активы в случаях, когда УК оплачивался неденежными средствами.
Если оплата УК произведена не в полной сумме, задолженность учредителей по оплате УК отражается в балансе в составе дебиторской задолженности в разделе II «Оборотные активы».
Операция формирования УК в программах 1С автоматизирована. Оформляется специальный документ в разделе Операции: Операции – Бухгалтерский учет – Формирование уставного капитала – Создать.
Документ позволяет отразить данные о владельцах УК и размере их долей. После того как документ записан, можно формировать список учредителей на выбранную дату.
Пример 1
Компания зарегистрирована 12.08.2025, размер уставного капитала согласно учредительным документам — 2 млн руб. В компании 2 частника: юридическое лицо с долей в УК 20% (2 млн руб. * 20% = 400 тыс. руб.) и физическое лицо с долей 80% (2 млн руб. * 80% = 1 600 тыс. руб.):
Записи на счетах бухгалтерского учета:
По кнопке Список учредителей можно сформировать, распечатать, сохранить список участников:
Для фиксации изменений УК специального документа в программе 1С Бухгалтерия 8.3 нет. Используется операция, введенная вручную из раздела Операция: Операции – Операции, введенные вручную – Создать — Операция.
Пример 2
В общество принят новый участник с вкладом 200 тыс. руб. На эту сумму увеличивается УК общества. Оплата вклада проведена на расчетный счет общества (вид операции Взнос в уставный капитал):
Записи на счетах бухгалтерского учета:
После регистрации изменений в ЕГРЮЛ в программе фиксируется увеличение УК по кредиту счета 80 операцией, введенной вручную:
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
