Ответственность ип за неоформленного работника 2025

В этом документе перечисляются гарантии сотруднику, обозначается режим работы и отдыха, указывается заработная плата.

В целом же оформление при принятии на работу предполагает выполнение следующих шагов:

• Будущий работник пишет на имя руководителя заявление о приеме на работу и предоставляет документы, обозначенные в ст. 65 ТК РФ. Если на работу оформляется иностранный гражданин, необходимо ориентироваться на ст. 327.3 ТК РФ. Например, потребуется полис ДМС. Страховая компания — любая, из действующих в России. Еще два обязательных документа — патент и вид на жительство (разрешение на пребывание в стране).
• Сотрудник ОК заполняет трудовой договор. Он обязательно имеет письменную форму, содержит реквизиты сторон. Содержание должно соответствовать ст. 57 ТК РФ.

Трудовой договор составляют в двух идентичных экземплярах.

Это касается работы, которая выполняется наемным работником на протяжении короткого периода, но он должен быть не больше 3 дней. Тогда оформлять сотрудника необязательно, и это не будет нарушением закона.

Если же работа продолжается более длительное время, то обязательно нужно заключить договор.

Ответственность ИП

Для предпринимателей предусмотрена административная ответственность. Сколько штраф за неоформленного работника? При выявлении нарушения сумма составит 1-5 тыс.

рублей. При этом работа предпринимателя может приостановиться на 90 суток, что ведет к убыткам и закрытию организации.

Затраты на оформление будут меньше, чем штрафы. Но если сотрудник продолжает так трудиться не 1 год, и за этот период не платились налоги, то возможная открытие уголовного дела по статье 199-1 УК РФ.

Один остается в личном деле в отделе кадров. Второй с подписью руководителя передается сотруднику. В дальнейшем ничего менять в документе нельзя. Если гражданина будут переводить на другую должность, повышать ему зарплату, менять иные условия, сотрудники ОК подготовят дополнительное соглашение.
Если не соблюсти перечисленные требования, можно получить штраф, как за нетрудоустроенного работника.

Как только под договором поставлены подписи, он вступает в законную силу. Но Трудовой кодекс предусматривает и иные варианты. Например, договор считается заключенным с момента, как работник по факту допускается к работе.
Обязательное условие — это происходит с ведома работодателя.

Штраф за неоформленного работника для ип в 2025

Но до подписания собственно договора должно пройти не более 3-х рабочих дней.

• Будущего сотрудника знакомят с действующими на предприятии локальными актами: правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и т. д. И работник должен не просто прочитать эти документы, а подтвердить этот факт в специальном журнале или ведомости.
• Работники отдела кадров заполняют приказ о приеме на работу по форме № Т-1.
  Документ можно скачать в интернете. Также он входит в стандартный набор функций любой учетной системы для ведения кадров и начисления зарплаты.
• Запись о приеме на работу вносят в трудовую книжку. После этого остается заполнить личную карточку по форме Т-2.
  В ней также фиксируются изменения должностей, переводы в другие отделы, обучение на курсах повышения квалификации и т.

КоАП РФ устанавливает наказание за повторное совершение любого из перечисленных нарушений. Речь идет о случаях, когда с момента вступления в силу предыдущего постановления не истек 1 год (ст.
4.6

КоАП РФ). В этом случае граждане подвергнутся штрафу 5 тыс. рублей, а должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 год до 3 лет. ИП и организации также получат повышенные взыскания (от 30 до 40 тыс.

рублей и от 100 до 200 тыс. рублей, соответственно).

Стоит отметить: если организация не заключила с нанятым сотрудником письменный трудовой договор, то ответственность наступает как для самой организации, так и для должностного лица, которое допустило подобное правонарушение. При этом директор (должностное лицо) должен будет уплатить штраф, а при повторном нарушении его ждет дисквалификация.

НК РФ).

В ряде случаев предусмотрена ответственность самого сотрудника за неоформление. Работника могут обязать выплатить налог, пени и штраф, который также составит 20 % от суммы недоимки.

С 2017 года налоговые инспекции осуществляют администрирование взносов в ПФР, ФОМС и ФСС.

По этой причине работодатель рискует быть привлеченным к ответственности по ч. 3 ст. 122 НК РФ. Речь идет об умышленной неуплате страховых взносов. Компания или ИП будут вынуждены внести штраф, составляющий 40 % от суммы недоимки, перечислить всю задолженность перед фондами и пени.

Риски уголовного наказания

Практика показывает, что неправомерные действия совершаются не только работодателями.

Мошеннические манипуляции с целью наживы также производят и работники либо кандидаты на должность.

Оно ущемляет как интересы государства, которому в конечном счете не перечисляются налоги с заработной платы, так и права самого работника. Законными вариантом оформления отношений с физлицом являются лишь два варианта: либо трудовое соглашение, либо договор гражданско-правового характера, который может быть оформлен на разовый объем выполняемых работ и не предполагает соблюдений заказчиком обязательств и гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом.

Тем не менее, основную юридическую нагрузку такое соглашение также несет: делает законными взаимоотношения нанимателя и физлица, а также обеспечивает поступления в бюджет.

Если же речь идет о долгосрочной перспективе сотрудничества с физлицом, которое при этом должно будет исполнять повторяющийся набор обязанностей, то правильнее будет говорить о заключении именно трудового договора.

Как вариант, с нарушителя удержат его заработок за 12-24 месяца;

приговорить к принудительным работам на 12 месяцев;

арестовать на 6 месяцев;

лишить свободы на 12 месяцев.

Если сумма скрытого налога, в том числе сбора в течение 3-х лет превысит 13,5 млн. рублей, ущерб будет считаться особо крупным. В этом случае меняется диапазон штрафов и иных наказаний, в том числе за неофициально устроенного работника.

Это может быть:

• принудительные работы в течение 36 месяцев;
• штраф в размере 200-500 тыс. рублей. Денежное взыскание могут установить в сумме или дохода виновного лица за 18-36 месяцев;
• лишение свободы на 36 месяцев.

Предпринимателя-работодателя, если он добровольно и полностью перечислит в бюджет все полагающиеся налоги и/или сборы, могут освободить от уголовной ответственности.

При крупном ущербе штраф для ИП за неоформленного работника будет составлять до 300 тыс. рублей или лишение свободы на 2 года.

При уголовной ответственности возможно лишение занятия деятельностью на долгий период. Обычно при обнаружении неофициального трудоустройства государственные органы не закрывают организацию, а добиваются выплат налогов и компенсаций.

Предприниматель может понести серьезный ущерб, поэтому не следует рисковать. Лучше всего сразу заполнять нужную документацию.

Ответственность ООО

Штраф за неоформленного работника платит и ООО. По ст. 5.27 КоАП РФ назначается крупная сумма. Ее выписывают на руководителя или ответственное лицо, которое занимается кадровой сферой. При неоднократных нарушениях, которые нанесли государству большой ущерб, называются большие штрафы.

Что помимо штрафов грозит работнику при не оформлении трудовых отношений надлежащим образом

Если в ООО или у ИП хотя бы часть сотрудников работает без заключенных трудовых договоров, неприятные последствия возможны для обеих сторон:

• За наемных работников не платятся взносы в Пенсионный Фонд. К моменту выхода конкретного гражданина на пенсию может оказаться, что у него нет ни стажа, ни необходимого количества пенсионных баллов.

  В такой ситуации государство будет платить только социальную пенсию по старости, которая не превышает в размере прожиточный минимум.

• Работодатель не перечисляет взносы в ФСС. Соответственно работникам никто не будет оплачивать больничные даже в случае производственной травмы.

  Придется обращаться в суд и доказывать факт работы на конкретном предприятии.