Но для упрощения работы в 1С:ЗУП разрешено автоматизировать процесс, выставив соответствующие настройки в »Учетной политике» и дождаться, когда от СФР в программе 1С:ЗУП поступит сообщение о закрытии больничного листа по СЭДО.
Шаг 2. Создать в 1С:ЗУП документ «Больничный лист» для формирования ответа в СЭДО. Здесь работодатель рассчитывает свою часть пособия по временной нетрудоспособности, руководствуясь положениями 255-ФЗ от 29.12.2006.
Шаг 3. Получить входящий запрос от Социального фонда по СЭДО в 1С:ЗУП.
На этом этапе проверьте расчетный период и вид договора с физлицом. Здесь необходимо учитывать, что больничный лист смогут предъявить не только штатные сотрудники, но и физлица, заключившие договор ГПХ. Для них существуют особые правила расчета дней нетрудоспособности в связи с болезнью, травмой и по беременности и родам.
Здесь была важная проблема – топовые сотрудники компаний не всегда получают вознаграждение деньгами.
Распространенная практика в IT и технологичных индустриях: платить акциями и долями в компании. До 2023 года все приходилось учитывать отдельно, чтобы показывать реальные суммы доходов.
Сейчас налогооблагаемая база состоит из:
При заполнении декларации достаточно отдельными пунктами разбить виды доходов по категориям.
Нет необходимости оформлять дополнительные бумаги.
Документ подается ежеквартально. В ФНС необходимо направить данные за I–IV квартал, полугодие и год.
Такое мнение продемонстрировано КС РФ в определении №131-О-О от 25.01.2007 года, а также Федеральной службой по труду и занятости в письме №5277-6-1 от 24.12.2007 года.
Унифицированной формы документа не существует, поэтому его оформляют в так называемой свободной. Приказ составляют на бланке с реквизитами компании. В документе должны быть указаны:
В б/листе указывается один из кодов:
По каждому случаю утери трудоспособности на производстве в организации проводится расследование и составляется акт о несчастном случае о производстве. В нем приводится причина возникновения профзаболевания (травмы).
Нередко дело доходит до суда. В этом случае в состав пакета документов включается судебное решение.
В случае утери трудоспособности врач не вправе указать в больничном листе производственный фактор возникновения заболевания или получения травмы. Врач не участвует в расследовании и не может знать, какие выводы получились в результате расследования.
Оплатить налог организация обязана до конца месяца, в противном случае при проверке ФНС начислит пени.
Каждое начисленное пособие по временной нетрудоспособности отражается в отчете отдельным блоком.
Рассмотрим наглядный пример заполнения больничного в 6-НДФЛ 2024 года с цифрами. Сотрудник болел в период с 11 по 18 января 2021 года.
19 января он приступил к работе и предоставил в бухгалтерию листок нетрудоспособности с пометкой медучреждения о закрытии. Бухгалтерия произвела расчет пособия в тот же день, а деньги были перечислены в день выплаты аванса — 27 января:
Датой фактического получения дохода по больничному в стр. 100 6-НДФЛ является 27.01.2021.
Но при этом в 1С:ЗУП предусмотрен документ с нулевым начислением, так как по данному основанию все дни полностью оплачиваются за счет Социального фонда.
При расчете выплаты важно помнить, что вне зависимости от стажа работы будущая мама получит пособие из расчета 100 % заработка вне зависимости от размера страхового стажа.
Несмотря на то что работодатель не производит выплату, он обязан отправить ответ на запрос в СФР (в разделе «Кадры») по СЭДО.
Под несчастным случаем на производстве подразумевается:
Нетрудоспособность, связанная с несчастным случаем на производстве, оформляется пакетом документов.
НДФЛ с 2025 года: пример заполнения и сроки сдачи
Бухгалтеры регулярно сталкиваются с трудностями при оформлении отчетности, когда правила подачи документов меняется. В России идет новая налоговая реформа, которая может затронуть 6-НДФЛ с 2025 года.
В 2025 году правительство совместно с Министерством финансов и Федеральной налоговой службой одобрили законопроект прогрессивной шкалы налогообложения.
Это очередная модернизация текущей системы, более честный и выгодный для бюджета вариант.
Подача документов немного изменится. Нужно будет учитывать прогрессивные ставки и записывать доходы сотрудников и клиентов.
Оформление такого отпуска имеет следующий порядок:
К сведению! Хранить приказы по кадровому составу необходимо в течение 5 лет.
Отпуск в связи с больничным листом не продлевается в следующих случаях:
ТК РФ;
Внимание! Если организация большая, то вместо руководителя подпись на приказе может поставить уполномоченное лицо, например, руководитель отдела кадров.
Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»
Приказ №345О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
г. Киров
«17» мая 2019 года
На основании заявления водителя Александрова Н.Е.
от «16» мая 2019 года о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным листом, в соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
Эту точку зрения поддерживает ВС РФ в определении №АПЛ13-18 от 28.02.2013 года. Кроме того, в п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.11 года, сказано, что больничный лист во время отпуска не выдается, если болен ребенок или член семьи. Значит, продление отпуска не будет возможным. Согласно письмам Минтруда №14-2/ООГ-8536 от 26.10.2018 года и Роструда №ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 года наниматель может предоставить работникам в этом случае продление отпуска, если такая норма закреплена в локальных нормативных актах компании.
Следовательно, срок выплаты денег работнику и перечисления налога переносится на февраль. Здесь расхождений между разделами 1 и 2 не возникает: в стр.
020 попадет вся сумма с учетом пособий за квартал, а по строкам 100-140 доход и НДФЛ отразятся февральскими датами.
А если листок нетрудоспособности поступил в марте, и этим же месяцем произведено начисление, а деньги выплатили в апреле, то отражение больничного в 6-НДФЛ в 2024 году не совпадет с данными бухгалтерского учета. Иными словами, проводки по начислению (Дт 69.01 Кт 70 и Дт 26(44) Кт 70) бухгалтер сделает в марте, но в декларацию эти суммы не попадут.
