При увольнении работника в отчетном месяце его удаляют из штатных списков на момент направления отчета в ПФР. Возникает вопрос, как в отчетности отражать уволенных лиц в отчетном месяце. Их обязательно включать в форму даже при увольнении в первых числах. Исключить человека из отчета разрешается только в следующем месяце.
В выписке фигурирует только уволенный сотрудник, включенный в отчет СЗВ-М при трудоустройстве, данные других лиц в ней оставлять запрещено. Получение выписки необходимо зафиксировать письменно под подпись работника.
Куда платить штраф за СЗВ-М в 2020 году: в ПФР или ИФНС? Персонифицированная отчетность о трудовой деятельности работников представляется в Пенсионный фонд, взыскания за нарушения назначает он же, поэтому и уплачиваются штрафные санкции в Пенсионный фонд.
Персонифицированная отчетность в ПФР включает:
Форма отчетностиСрок представленияРазмер штрафных санкций за нарушение сроков представленияОснование взиманияСЗВ-МДо 15 числа месяца, следующего за отчетным
На работодателя: 500 рублей за каждого сотрудника, сведения о котором не поданы или поданы с ошибкой.
На должностных лиц: от 300 до 500 рублей
Ст. 17 27-ФЗ от 01.04.1996;
ст.
Если срок сдачи совпадает с выходным или праздничным днем, сдача отчета переносится на ближайший рабочий день. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, включенного в документ (или ошибочно не включенного).
Бланк не содержит подробный порядок заполнения СЗВ-М, но ничего сложного в нем нет. В шапке отражаются:
Сложностей с тем, как заполнить форму СЗВ-М, не возникает. В основной части содержится расшифровка сведений — табличка с данными застрахованных лиц: Ф.И.О., СНИЛС и ИНН (при наличии). Ниже следует подпись руководителя, подпись, Ф.И.О.
Ошибки при сдаче персонифицированной отчетности возникают, если допущена опечатка или в программу с запозданием внесены сведения. Бывают они при сбоях в работе программного обеспечения, возможны и при заполнении вручную. Чтобы их исправить, сдают дополняющие или отменяющие сведения.
Дополняющую форму сдают, если забыли включить кого-то из застрахованных лиц. Если требуется исключить данные, сдают отменяющую.
В инструкции четко указано, как заполняется отменяющая форма СЗВ-М: в шапке документа вместо кода «исходная» указывается соответствующее название «отменяющая».
Если в ООО нет работников на трудовых договорах, а функции руководителя исполняет единственный учредитель, сдача отчетности обязательна. Это закреплено в действующей инструкции Пенсионного фонда.
Отчет формируется в электронном виде в бухгалтерских программах. Если количество застрахованных лиц менее 10 человек, разрешается сдавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М в ПФР на бумаге.
Бумажный отчет сдает в Пенсионный фонд представитель работодателя, имеющий доверенность, либо отчет отправляется по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Электронный отчет заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью и направляют в ПФР через интернет.
По действующему законодательству, в органы ПФР информация подается ежемесячно не позднее 15-го числа следующего за отчетным месяца.
КоАП РФСЗВ-СТАЖДо 1 марта года, следующего за отчетнымСЗВ-ТД
При приеме или увольнении — не позднее следующего рабочего дня.
При переводе — не позднее 15 числа следующего месяца
На ИП или должностных лиц организации: от 1000 до 5000 рублей.
На организацию: от 30 000 до 50 000 рублей
Ст. 17 27-ФЗ от 01.04.1996;
ст. 5.27 КоАП РФ
Кроме того, установлена ответственность за несоблюдение формы сдачи отчетности. Если работодатель, обязанный представлять отчетность только в электронной форме, сдаст ее на бумаге, с него взыщут штрафные санкции:
Перечисляя взысканные за нарушение санкции, укажите правильный КБК для штрафа в ПФР за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2020 году:
Решение о наказании за нарушение сроков сдачи выносит региональное отделение Пенсионного фонда, в которое работодатель представляет отчетность.
Предприятия и организации, а также индивидуальные предприниматели (ИП), использующие наемный труд и заключающие с работниками трудовые договоры, в обязательном порядке должны зарегистрироваться в качестве страхователей в соответствующих территориальных органах Пенсионного фонда России (ПФР), выступающего в качестве страховщика (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Здесь есть нюансы. Страхователи-организации, являющиеся юридическими лицами, проходят автоматическую регистрацию в ПФР в течение пяти дней с момента оформления открытия предприятия в федеральных органах исполнительной власти (п. 8 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). ИП в качестве работодателей должны зарегистрироваться в Пенсионном фонде самостоятельно.
Причем заявление должно быть подано не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового или же гражданско-правового договора.
Работодатели обязаны ежемесячно информировать ПФР о лицах, которые у них трудятся по гражданско-правовым или трудовым договорам. Передают сведения по специальной форме СЗВ-М на бумаге или в электронном виде — в зависимости от количества сотрудников.
Скачать бланк СЗВ-М
Скачать образец заполнения СЗВ-М в 2022 году для ООО
Скачать образец СЗВ-М для ИП в 2022 году
Скачать отменяющий отчет СЗВ-М
Скачать дополняющую форму СЗВ-М
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Это повлекло изменения по отчетности. Сразу пять отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили одним отчетом ЕФС-1.
По форме СЗВ-М последний раз отчитываемся за декабрь 2022 года в срок до 16.01.2023.
После этого СЗВ-М сдавать не нужно.
Форму СЗВ-М скачать можно внизу страницы.
При подготовке отчетности следует соблюдать определенные правила. Заполнение и последующая сдача в Пенсионный фонд отчетной формы СЗВ-М требуют соблюдения установленного порядка. Нельзя нарушать срок сдачи отчетности (п. 2.2 ст. 11 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции от 29.12.2015 № 385-ФЗ, от 01.05.2016 № 136-ФЗ), который установлен не позднее 10 числа, идущего за отчетным месяцем.
При этом сдача отчетности СЗВ-М допускается с превышением указанного срока, при условии, если последний день возможности отчитаться попадает на выходной или же праздничный день. В этом случае отчет можно отправить в ПФР в ближайший рабочий день.
ЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.
Работодатели представляют следующие сведения о работниках:
Образец заполнения СЗВ-М за июнь 2020 года
За нарушение сроков сдачи персформы в свое отделение фонда, а также представление ее с ошибками грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
В каких случаях можно избежать санкции или хотя бы ощутимо их снизить? В последнее время было вынесено несколько вердиктов, являющихся хорошим подспорьем для избежания либо снижения штрафов, связанных с ежемесячной отчетной формой СЗВ-М.
Например, из Постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017 можно понять, какие ошибки в СЗВ-М, по мнению судей, не приводят к штрафу.
