Если не уведомить военкомат о новом сотруднике, подлежащем воинскому учету, то грозит штраф до 3000 рублей (ст.
РФ, вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).Может пригодиться: как принять на работу гражданина Казахстана
Не числится среди обязательных и заявление о приеме на работу. Но во многих компаниях его используют. Если это необходимо, составьте его в свободном виде. Единого шаблона заявления нет. Пишут его на имя директора, отмечают Ф.И.О.
и должность работника, день, когда он начнет работать.
Вот образец, как сотруднику составить заявление о приеме в организацию:
Отдайте заявление на подпись руководителю компании или иному уполномоченному лицу
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Проверьте, обязаны ли ваши сотрудники пройти предварительный медосмотр при приеме в организацию. Его надо пройти до подписания трудового соглашения.
Но результаты говорят сами за себя: у нас в Mankiewicz средний срок работы сотрудников – 12 лет, нет той текучки кадров, которой страдают российские компании. Многие остаются с нами, придя впервые студентами на стажировку. А значит, система подтверждает свою эффективность»
Обычно оно проходит в течение испытательного срока. Работник знакомится с целями и задачами компании, корпоративной культурой, коллективом. Он анализирует, совпадают ли его ожидания и карьерные цели с тем, что предлагает работодатель, и делает вывод – оставаться ли работать в организации.
Работодатель же оценивает потенциальные возможности и профессиональные компетенции, чтобы понять, подходит ли работник для этой должности.
Адаптация может быть первичной, если сотрудник впервые в жизни приступает к работе, и вторичной, когда у него уже есть трудовой опыт.
Не стоит пренебрегать этим, часто сотрудник стесняется спросить, где находится столовая или комната отдыха.
Любая компания развивается, вместе с ней меняются и регламенты, поэтому план нужно периодически актуализировать: убирать лишнее и дополнять новой информацией.
Чтобы легче понять неофициальные правила поведения в open space, компания разработала комикс, где объясняет, что хорошо, а что не очень. Также у нас есть электронный курс адаптации. В нем сотрудник видит какие тренинги он должен пройти и какую информацию изучить, чтобы работа стала понятнее и проще. После испытательного срока сотрудник проходит оценку «360», которая призвана оценить его успехи за этот период.
И если он не смог адаптироваться, это вопрос к компании»
Адаптацию нельзя рассматривать как процесс обучения новой работе.
Этот подход – результат эффективной кадровой политики. Работодатель осознает, что идеальных кандидатов не бывает, не затягивает поиск, а выбирает на должность самого подходящего человека. Вход в работу максимально плавный – сотрудника обучают, знакомят с организацией, прикрепляют наставника, чтобы он мог задать ему свои вопросы.
Владимир Трофименко, генеральный директор представительства компании Mankiewicz в России и странах СНГ, Член Стратегического совета по инвестициям в новые индустрии при Минпромторге России:
«Наша система проектного менеджмента внедрялась естественным органическим путем и базировалась на желании достигнуть целей компании.
У нас нет отдела, который мог бы заниматься адаптацией персонала. Вместо этого внедрена система «стартапов».
В зависимости от принятого решения, кадровая служба готовит документы о приеме нового сотрудника в штат или об увольнении.
Эта стадия длится от месяца до года. Ее продолжительность зависит от сложности работы, предполагаемого уровня ответственности, той помощи, которую оказывают сотруднику коллеги, подчиненные, руководство и кадровая служба.
Быстрее всего адаптируются кладовщики (27 дней), у офис-менеджеров и секретарей этот процесс занимает 46-47 дней. Менеджеры по продажам, бухгалтеры и руководители привыкают к новому месту работы за 80-82 дня. Дольше всех адаптируются программисты (102 дня) и сотрудники кадровой службы (100 дней).
Ассимиляция
Работник принят коллективом и хорошо осознает свое место в команде. Его эффективность повышается.
ЕФС-1, утв. Постановлениями ПФР от 31.10.2022 № 245п, № 246п (ранее — форма СЗВ-ТД). Она состоит из двух разделов, но при трудоустройстве сотрудника требуется заполнить только:
Подробнее: как заполнить отчет по форме ЕФС-1
На действующих сотрудников подают отчет до 25-го числа месяца после отчетного квартала. Но когда принимают нового работника, то эти разделы отчета отправить следует в этот или на следующий рабочий день.
Так выглядит образец заполнения титульного листа ЕФС-1
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Есть несколько основных правил, куда надо сообщить о том, что принят новый сотрудник.
Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у работодателя – субъекта малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, и у работодателя – некоммерческой организации локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, и трудовыми договорами
Статья 327.3 ТК РФ. Документы, предъявляемые иностранным гражданином или лицом без гражданства при приеме на работу
Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора
Статья 64.1 ТК РФ.
Условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими
Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка
Статья 67 ТК РФ. Форма трудового договора
Статья 68 ТК РФ.
Документ издается на основании заключенного трудового договора.
В приказе должны быть указаны: наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей деятельности (в порядке перевода из другой организации, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое). Следует помнить, что приказ о приеме на работу не заменяет трудовой договор, а является односторонним внутренним документом работодателя.
Ознакомившись с порядком приема сотрудника на работу, вы можете составить документы, необходимые для этой кадровой процедуры, в нашем онлайн-сервисе.
К ним относятся, например, следующие документы:
Недостаточно только дать сотруднику прочитать документы при приеме на работу. Сотруднику необходимо подтвердить, что он ознакомился с ними, личной подписью и получить копии инструкций.
Когда документы сотрудника проверены и медосмотр пройден, наступает важный этап приема на работу — заключение трудового соглашения. Это надо сделать не позже, чем через три дня после того, как человек фактически принят на работу и начал трудиться в компании (ч.
2 ст. 67 ТК РФ). Договор заключают письменно в двух экземплярах: один отдают сотруднику, другой оставляют в отделе кадров.
