Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.
Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б.
Образец листка нетрудоспособности по беременности и родам:
Итак, приказ на отпуск по беременности и родам оформляется при наличии заявления от работницы и больничного листка.
Для оформления приказа можно применять:
Если женщина желает воспользоваться декретным отпуском полностью, то приказ на отпуск оформляется сразу же при получении от нее необходимых документов.
Если подчиненная параллельно не оформляет ежегодный отдых, то строка А остается пустой, а строка В дублирует строку Б.
ВНИМАНИЕ! При указании периода отсутствия служащей в распорядительном акте нужно проследить, чтобы даты ухода и выхода на работу находились в границах временного интервала, обозначенного в листе нетрудоспособности женщины.
Будущая мама может уйти позже даты, обозначенной в больничном листе, и вернуться к работе раньше установленного врачом числа. Однако это не означает, что отдых по закону можно передвинуть.
Право на получение пособия по БиР также зафиксировано в ст. 6—7 81-ФЗ от 19 мая 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
На тридцатой (при многоплодной беременности — на 28-ой, а проживающие на территории, подвергшейся загрязнению вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, с правом на отселение — на 27-ой (п.6 ст.18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1)) неделе беременности будущая мама в медицинском учреждении получает лист нетрудоспособности, который дает ей право для оформления декретного отпуска.
С чего же начать, если сотрудница принесла листок нетрудоспособности?
Данная справка выдается обратившейся сотруднице безвозмездно и сколько угодно раз.
Форма справки и порядок ее заполнения утверждены приказом Министерства труда и социальной защиты 182н от 30.04.2013. Она заполняется либо с применением компьютерной техники, либо от руки шариковой ручкой с черными или синими чернилами.
В справке не нужно отражать сведения за все время работы сотрудницы, а лишь за два календарных года, предшествующих году увольнения и за текущий календарный год.
Работодатель может рассчитать пособие по БиР на основании копии справки 182н, если она заверена надлежащим образом нотариально или работодателем, выдавшим справку (ч.
Законом не определены сроки издания распоряжения. Обычно его оформляют сразу после поступления от подчиненной документов.
Распоряжение может быть заполнено в произвольной форме.
Обычно в организациях для данного распорядительного акта используют форму Т-6, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. Она применяется для оформления отгулов.
Для заполнения бланка Т-6 необходимы данные:
Когда об этом становится известно при родах, к больничному добавляется 54 дня.
Таким образом, продление больничного по беременности и родам возможно:
ВАЖНО! Исключением считаются случаи тяжких осложнений, сильно повлиявших на здоровье пациентки или ребенка. Тогда дополнительно предоставляется не 16, а 40 или 54 дня (зависит от заключения лечащего врача).
Независимо от причины пролонгации, процедура оформляется приказом руководителем организации, где трудоустроена женщина.
Учитываются календарные дни.
Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.
Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ.
Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника.
Например: Вахрушевой Марии Николаевне.
Ф служащая вправе отсутствовать на рабочем месте:
Время освобождения от трудовых обязанностей до рождения ребенка увеличивается на 20 дней, если место жительства гражданки находится в зоне с правом на отселение. Это время назначается для оздоровительной профилактики за пределами радиоактивно загрязненной территории (закон РФ от 15.05.91 №1244-1).
При оформлении распорядительного акта об отсутствии подчинённой ввиду беременности встречаются типичные ошибки:
Документация для увеличения продолжительности декретного периода может предоставляться как лично, так и по почте. Если оба способа недоступны, заявление также может быть подано представителем женщины.
Однако в таком случае от него потребуется паспорт и доверенность на представление интересов работницы.
К форме заявления на продление отпуска нет жестких требований, оно составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации.
