К таким дополнительным категориям относятся:
После составления списка сотрудников, попадающих под сокращение должности, следует подготовить документы, подтверждающие необходимость увольнения. Этот этап можно пропустить, но заранее собранный пакет документов и аргументов окажется полезен, если компанию в скором времени ждет инспекция.
Подойдут любые материалы, обосновывающие неактуальность должности. Это может быть и договор на оказание услуг с внешней организацией, и документы о реорганизации компании и другое.
«Документальное подтверждение необходимости сокращения помогает работодателю обосновать свои действия и избежать юридических последствий.
Гражданские дела, подсудные районному суду
Статья 5.27 КОАП РФ. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
Статья 1 ТК РФ. Цели и задачи трудового законодательства
Статья 178 ТК РФ.
Статья 261 ТК РФ. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора
Статья 292 ТК РФ. Расторжение трудового договора
Статья 296 ТК РФ.
Расторжение трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах
Статья 307 ТК РФ. Прекращение трудового договора
Статья 318 ТК РФ. Государственные гарантии работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации
Статья 347 ТК РФ.
В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.
Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме.
Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков. Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.
Шаг 3. Прежде чем оформить уведомление, нужно предложить другое место работы.
Далее все зависит от решения работника – захочет он принять предложение или отправится самостоятельно искать вакансии.
Возможно, у кого-то из работников накопились крупные задолженности или проходили судебные разбирательства, критичные для его должности. Хотя результаты такой проверки не могут являться законным основанием для отказа в возврате в штат, она поможет принять решение о том, с кем точно следует распрощаться.
Быстрая оценка благонадежности доступна через сервис проверки соискателей от SpectrumData*.
Инструмент собирает информацию только по открытым базам данных государственных органов, не нарушая закон о персональных данных.
Отчет по сотруднику будет готов уже через 3 минуты.
За нарушения компании придется:
Необходимо оформить увольнение официально, соблюдая порядок увольнения по сокращению штата.
Какие штрафы грозят компании за сокращение, проведенное с нарушениями:
В случае повторного нарушения сумма увеличивается – в 1,2 раза для компаний и в 2 раза для ИП.
За задержку выплат тоже предусмотрен штраф: размер тот же, что и за незаконное увольнение.
Стоит подготовить финансовые отчеты, планы по оптимизации или протоколы собраний и решения руководства.
Если работник оспорит сокращение в суде, наличие документальных доказательств поможет работодателю подтвердить законность своих действий. Без таких документов работодатель рискует быть признанным виновным в незаконном увольнении», – комментирует эксперт.
Рассмотрим порядок действий – как сократить должность в соответствии с законодательством.
Установленного шаблона такого документа нет. Что должно быть в нем прописано:
Такой приказ компания должна подготовить за 60 дней до начала процедуры сокращения.
Поскольку должности в компании больше не существует, сотрудников приходится увольнять. Сокращение штата может происходить в результате внутренних изменений, финансовых трудностей или снижения объема работы. Увольнение по сокращению штата является одной из форм увольнения «по инициативе работодателя».
Многим компаниям пришлось столкнуться с этой процедурой в 2023 году из-за санкций и снижения прибыли.
По статистике Forbes, 12% российских работодателей пришлось прибегнуть к этой мере, а еще 16% хотя и не сократили штат, но видели массовое увольнение единственной возможностью остаться на рынке. Сокращение в этот период коснулось и мировых компаний: например, Google из-за нестабильной экономической обстановки уволил 6% штата (12 тысяч человек).
Сокращение в России регламентируется статьей 81 ТК РФ.
Навигация
Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст.
ТК РФ). Уровень зарплаты при этом может быть ниже.
Какие вакансии работодатель должен включить в список предлагаемых мест занятости:
Предлагать вакансии в других регионах могут только в случае, если это предусмотрено трудовым договором или другими дополнительными соглашениями.
При сокращении удаленщиков вакансии допускается предлагать не только по месту проживания работника, но и в регионе расположения компании.
Несколько дополнительных важных нюансов:
По закону работодатель должен сделать все возможное, чтобы оставить сотрудника в компании на любой должности.
В результате все работники отдела рекламы сокращаются, и такое подразделение в компании перестает существовать.
Когда работодатель производит сокращение штата работников, их увольнение связано с тем, что должности в компании больше не существует. Если человек уходит по личным причинам или договаривается с руководством, предполагается, что должность не упраздняется и компания ищет на вакантную позицию другого специалиста.
Существует понятие «мнимого» сокращения на работе, хотя такой формулировки и нет в ТК. Так называют ситуацию, когда работодатель злоупотребляет своим правом сократить штат и добивается ухода «неугодного» сотрудника по личным причинам.
В «новом» трудовом договоре меняется название должности и формулировки рабочих обязанностей, на будто бы «другую» позицию нанимают человека.
ТК РФ; п. 60 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Чтобы избежать негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, каких работников в связи с их особым положением нельзя подвергать сокращению, в соответствии со статьей 261 ТК РФ:
Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске (ст.
