В отсутствие руководителя организации или другого работника его обязанности могут быть возложены на другое лицо. Оформляется это посредством издания приказа о назначении исполняющего обязанности.
Файлы в .DOC:Бланк приказа о назначении исполняющего обязанностиОбразец приказа о назначении исполняющего обязанности
Работник может отсутствовать на рабочем месте по многим причинам, среди которых:
В Трудовом кодексе определения лица, временно исполняющего обязанности (и.о. или врио) не дано. На практике под исполняющим обязанности чаще всего понимается:
Все эти случаи предполагают особые, отличные друг от друга условия оформления исполнения обязанностей.
Должностная инструкция и трудовой договор могут уже содержать в себе условия об исполнении обязанностей работника определенной должности в случае его отсутствия другим работником (например, заместителем директора или начальника, ведущим специалистом и т.д.).
Однако наличие этих положений не отменяет обязанности документального оформления исполнения обязанностей.
Если обязанности отсутствующего работника временно исполняются в порядке совмещения, потребуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей и приказ о совмещении должностей.
Такой вид исполнения обязанностей оговаривается статьями 60.2 ТК РФ и 151 ТК РФ.
Более подробно о том, как оплачивается совмещение, мы рассказали в отдельном материале по ссылке.
Если исполнение обязанностей решено поручить совместителю, то потребуется заключение отдельного трудового договора и издание отдельного приказа о приеме на работу.
Трудовой договор обязателен как если совместитель берется на место отсутствующего работника со стороны, так и если совместителем выступит «свой» сотрудник (ст. 60.1 ТК РФ). Об особенностях оформления трудового договора с совместителем мы рассказали здесь.
Если имеется такая возможность, то исполнение обязанностей отсутствующего работника может быть поручено сотруднику путем перевода его на временно освободившуюся должность (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае сотрудник становится полноценным заместителем отсутствующего работника и все свое рабочее время посвящает исполнению его обязанностей.
Генеральный директор — такой же работник организации, как и остальные, и ему тоже полагается ежегодный отпуск. Назначения руководителя производится решением единственного участника ООО о назначении директора или решением общего собрания участников общества.
В некоторых случаях устав организации содержит отдельно оговоренную процедуру назначения и оформления врио руководителя. Если такая процедура в уставе прописана, то при уходе руководителя в отпуск (при болезни и т.п.) оформление замещения производится так, как это оговорено в уставе.
Приказ о назначении исполняющего обязанности имеет смысл издавать именно в случае, когда речь идет о временной замене руководителя организации. В остальных случаях достаточно приказа о приеме на работу, совмещении или переводе.
Как правило, в крупных организациях обязанности временно отсутствующего генерального директора берет на себя первый заместитель директора. В этом случае никаких приказов не оформляется.
Отметим, что иногда на исполняющее обязанности лицо потребуется оформление отдельной доверенности.
Унифицированной формы приказа о назначении исполняющего обязанности не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец приказа, которые можно использовать для собственных нужд.
Приказ оформляется на фирменном бланке организации, если она его применяет. В остальных случаях в «шапке» приказа потребуется указать основные сведения об организации:
Сам документ имеет следующие обязательные структурные элементы:
С приказом исполняющий обязанности должен быть ознакомлен под подпись до начала фактического исполнения обязанностей.
