Приказ номре 2 об итогах инвентаризации образец

Инвентаризация – важная процедура, которая позволяет упорядочить учет имущества в компании.

Назначение и виды приказов по инвентаризации

Приказ по результатам инвентаризации – документ, который утверждает ее результаты. Он бывает 3 основных видов:

• Приказ о назначении инвентаризационной комиссии.
• Приказ об утверждении результатов инвентаризации.
• Приказ о списании выявленных недостач.

Данный документ играет важную юридическую роль. Он закрепляет все этапы инвентаризации и ее итоги. Без утвержденного приказа нельзя внести результаты в бухучет.

Порядок проведения инвентаризации

Согласно закону, инвентаризацию можно проводить в таких случаях:

1. Перед составлением годовой отчетности.
2. При смене материально-ответственных лиц.
3. После стихийных бедствий, пожара, аварии.
4. При реорганизации или ликвидации компании.

Для ее проведения создается комиссия, в которую входят представители разных подразделений:

• Бухгалтер.
• Юрист.
• Сотрудники склада.
• Другие специалисты.

Основные этапы инвентаризации:

1. Подготовка перечня подлежащего учету имущества.
2. Непосредственный подсчет и опись имущества.
3. Составление сличительных ведомостей.
4. Оформление итоговых актов.

Результаты инвентаризации заносятся в специальные документы, такие как инвентаризационная опись по форме ИНВ-3.

Отражение результатов инвентаризации в бухучете

После окончания инвентаризации выявляются расхождения фактического наличия имущества с данными бухучета.

Это могут быть как излишки, так и недостачи. Результаты вносятся в бухгалтерский учет следующими проводками:

При излишкахДт 10 Кт 91При недостаче сверх нормыДт 94 Кт 10

Недостачи в пределах норм списываются как естественная убыль. При превышении норм со счета 94 происходит взыскание с виновных лиц.

Таким образом, правильное отражение результатов инвентаризации важно для достоверности бухучета.

Приказ о результатах инвентаризации утверждает эти результаты, что позволяет занести данные в учет.

Образец приказа об утверждении итогов инвентаризации

Документ оформляется на фирменном бланке компании или на простом листе бумаги с реквизитами.

Обязательные реквизиты:

• Наименование документа.
• Дата составления.
• Номер приказа.
• Заголовок с указанием вида инвентаризации.
• Подпись руководителя.

В содержательной части указываются:

• Основание для проведения инвентаризации.
• Период ее проведения.
• Состав инвентаризационной комиссии.
• Результаты инвентаризации.
• Меры по устранению недостач.

Ниже приведен образец приказа о результатах инвентаризации.

Особенности приказа при обнаружении излишков

Если в результате инвентаризации выявляются излишки, в приказе делается такая запись:

Утвердить результат инвентаризации товарно-материальных ценностей с излишком в количестве 150 единиц продукции общей стоимостью 100 000 рублей.

Стоимость излишков определяется исходя из рыночной цены. Их необходимо внести в бухучет.

Практические рекомендации по оформлению приказа

Чтобы избежать ошибок, соблюдайте следующие правила:

1. Указывайте точное количество и наименование излишков/недостач.
2. Проверяйте соответствие сумм в актах инвентаризации.
3. Ставьте подписи всех членов комиссии.

Готовые образцы приказов можно найти в системе “Консультант Плюс”.

Хранение и сроки приказа об утверждении результатов инвентаризации

После подписания приказа нужно зарегистрировать его в специальном журнале учета приказов в организации.

Хранится документ в папке “Приказы по основной деятельности” вместе с другими приказами.

В архив приказ о результатах инвентаризации передается после утраты действия, но не ранее 3 лет.

Срок хранения в архиве – 5 лет.

Как исправить ошибки в приказе

Если в подписанном приказе об утверждении результатов инвентаризации выявлены ошибки, нужно сделать следующее:

1. Составить новый приказ об отмене старого.
2. Провести инвентаризацию повторно.
3. Составить правильный приказ о результатах повторной инвентаризации.

Таким образом данные бухучета будут исправлены.

Автоматизация проведения инвентаризации и оформления результатов

Для бизнеса полезно использовать специальные программы, которые автоматизируют процесс инвентаризации и документального оформления ее итогов.

Функционал таких программ включает:

• Формирование перечней имущества.
• Сканирование штрих-кодов.
• Расчет излишков и недостач.
• Генерацию необходимых отчетов и актов.

Такие программы позволяют избежать ошибок и провести инвентаризацию быстро и с минимальными затратами.