Закон Республики Беларусь от 12.11.2001 № 55-З «О погребении и похоронном деле» (далее – Закон № 55-З).
Место выплаты пособия
В случае смерти работника пособие на погребение выплачивается по его последнему месту работы, в случае смерти работающего пенсионера – органом по труду, занятости и социальной защите по месту получения пенсии (пп. 7, 13 Положения № 585**). ** Положение о порядке выплаты пособия на погребение и порядке возмещения расходов на погребение специализированной организации, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.07.2015 № 585 (далее – Положение № 585).
Порядок выплаты пособия на погребение
В случае смерти работника (его детей) лицо, имеющее право на пособие на погребение, должно подать следующие документы (п. 3 Положения № 585, подп.
На официальном бланке организации, под словом «Приказ», его номером и датой, указывается «О выплате пособия на погребение».
Ниже формулируется обоснование выплаты, например: «На основании заявления, поступившего от Милашевич О.А., руководствуясь ст. 32 Закона № 55-3 /Приказываю/»
Далее следует: «Выплатить О.А. Милашевич в связи со смертью её мужа, начальника отдела поставок ООО «Темп-А» С.Т.
Милашевича пособие на погребение в размере 1227,9 рубля путём перечисления на банковские реквизиты, указанные в заявлении О.А. Милашевич от 22.07.2020 / Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Р.Б.
Полонскую».
Затем перечисляются обосновывающие документы, например: «Основание: заявление О.А.
Выплата пособия на погребение предусмотрена статьёй 31 главы 5 Закона о погребении и похоронном деле № 55-3, действующего в нашей республике.
Согласно тому же Закону, пособие имеет право получить человек, который взял на себя погребение умершего, и не воспользовался услугами по захоронению за государственный счёт.
Ознакомиться с ценами на ритуальные услуги можно здесь.
Пособие выплачивается на основании подлинника справки, выданной отделом ЗАГС при оформлении гербового свидетельства о смерти, и заявления.
Приказ о такой выплате составляют в произвольной форме.
Ответственность за выполнение приказа возлагаю на бухгалтера-операциониста Сидорову В.В.
В случае смерти несовершеннолетнего (гражданина младше 18 лет) члена семьи работника право на компенсацию расходов по его захоронению получает один из родителей или официальный опекун умершего. Он и будет значиться лицом, получающим выплату.
При этом увеличится перечень документов, необходимых для получения пособия.
К указанным выше добавятся свидетельство о рождении несовершеннолетнего и, если имя заявителя в нем не значится, документы, подтверждающие его опекунские права.
Пример текста приказа изменится следующим образом:
Приказываю: Выплатить сотруднику ООО «Сады» водителю Смирнову С.Д.
Закона № 55-З).
Например, если работник умер в ноябре 2021 г., то размер пособия на погребение определяется исходя из средней заработной платы работников в республике за сентябрь 2021 г. и составляет 1 442,70 руб.
«Зарплатные» налоги при выплате пособия на погребение
Пособие на погребение освобождено от обложения подоходным налогом (подп. 1.7 п. 1 ст. 197 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).
Если получателем пособия на погребение является работник организации, то взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются, поскольку такая выплата исключается из объекта для начисления взносов на основании п. 1 Перечня № 115*.
Место подачи заявления и получения материальной помощи от государства зависит от ряда обстоятельств. Общие правила следующие:
1. Документы на пособие на погребение всегда можно подать по месту жительства или регистрации застрахованного, или незастрахованного лица.
2.
Пособие на погребение работника оформляют в органах занятости, по месту трудоустройства.
3. Выплаты пособия на погребение инвалида, пенсионера осуществляются органами социальной защиты.
4.
Документы на пособие на погребение детей подаются по месту работы родителей, выплачивающих страховые взносы, или в органы социальной защиты.
5. В исполком обращаются, если умершее лицо не имело постоянного места жительства, нигде не было зарегистрировано.
Если умер официально зарегистрированный безработный, помощь на ритуальные услуги тоже будет начислять из внебюджетного фонда государства.
Милашевич на получение пособия на погребение от 22.07.2020 / Справка о смерти № 276, выданная отделом ЗАГС Заводского района 10.07.2020».
В конце идёт подпись руководителя с расшифровкой и отметка об ознакомлении с приказом главного бухгалтера, также с подписью, расшифровкой и датой.
В принципе, за пособием можно обращаться сразу после того, как оформлено гербовое свидетельство о смерти. Для этого, в свою очередь, нужно врачебное свидетельство о смерти.
Быстро получить все требуемые документы и оформить срочную выплату пособия поможет доверенный сотрудник «ООО Городская Ритуальная Служба». Наш телефон +375 (44) 782 97 76 работает круглосуточно.
Обычно на это отводится один рабочий день.
Где и как лицо, взявшее на себя расходы по погребению, может получить компенсацию от работодателя усопшего, мы рассказываем в специальной статье, а тут вы узнаете, в каком порядке будет осуществляться эта выплата.
Свидетельствовать о необходимости выплаты, в этом случае будут следующие документы:
Подробнее о документах, которые понадобятся для оформления выплаты за погребение, мы рассказывали тут.
Пример текста приказа:
Приказываю: В связи со смертью сотрудника ООО «Сады» инженера Алешина Г.П. (его паспортные данные) выплатить Алешиной С.В.
Новосибирск
28.09.2020 г.
О выплате пособия на погребение
На основании статьи 10 ФЗ №8 от 12 января 1996 года, а также заявления Горчевой Л.Л.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Выплатить Горчевой Л.Л. в связи со смертью ее отца, главного инженера ООО «Леспром» Горчева Д.Л., пособие на похороны в объеме 5 701,31 руб.
путем перечисления на банковскую карту. Номер банковской карты указан в заявлении Горчевой Л.Л. от 28.09.2020 года. 2. Ответственность за исполнение настоящего распоряжения возлагаю на главбуха Иванову Д.Е.
Основания:
1.
Заявление Горчевой Л.Л. на получение пособия от 28.09.2020 года. 2. Справка о смерти №788877 от 20.08.2020 года.
Гендиректор Гнилов В.В.
(подпись)
С приказом ознакомлены:
Главбух Иванова Д.Е.
На нашем сайте имеются бланк и образец приказа о выплате пособия на погребение работника, который можно скачать и использовать в работе. В бланк приказа потребуется внести следующие сведения:
Выплачивается пособие в тот же день, когда были поданы документы.
За пособием нужно обратиться в срок не более шести месяцев с момента смерти работника.
Следовательно, если обращение за пособием к работодателю последовало по истечении 6 месяцев со дня смерти, пособие не выплачивается (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ч. 5 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Приведем заполненный образец приказа на выплату пособия на погребение.
Форма приказа на выплату пособия на погребение
С 1 января 2025 работодатели больше не должны будут выплачивать социальное пособие на погребение родственникам умершего работника или работнику, у которого умер несовершеннолетний член семьи. Эти функции переходят к СФР (ч. 21 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ в ред., действ.
с 01.01.2025). То есть пособие нужно будет получать напрямую из Фонда. Работодателям же в свою очередь больше не придется платить, а затем возмещать указанные суммы.
