И так в течение месяца, если сотрудник продолжает отсутствовать. Это даст вам возможность законно его уволить.
Верховный суд Республики Башкортостан восстановил на работе сотрудника, который не выходил два года. Основанием послужил приказ, в который вносили только часть прогулов в начальный период. Акты за последний месяц до увольнения организация не составляла, а это — нарушение сроков оформления прогулов.
Запросите объяснительную — пусть сотрудник опишет причину отсутствия на рабочем месте. Позвоните ему или его родственникам по номерам, указанным в личном деле.
Работодатель может позвонить работнику или другим лицам, номера которых у него есть.
При заполнении этих данных сложностей возникнуть не должно.
Очень много вопросов возникает у кадровиков, когда они заполняют раздел II формы Т-2. Мы подготовили пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке, который поможет вам разобраться во всех тонкостях. Во-первых, надо понимать, что документ заполняют по-разному для призывников и пребывающих в запасе.
У призывников есть удостоверения о призыве, а у граждан, пребывающих в запасе, — военные билеты. На основании этих бумаг и записываются данные. Рассмотрим по отдельности каждый из этих случаев.
Если гражданин предъявляет удостоверение, то в отношении него раздел II заполняется следующим образом:
В него вписывают информацию из соответствующего приказа о расторжении трудового договора. Образец заполнения личной карточки при увольнении содержит ссылку на статью ТК РФ, по которой увольняют сотрудника. Эту страницу обязательно подписывают кадровик и сам работник.
Особых правил по хранению таких документов в законодательстве не установлено, но оговорено, где хранятся личные карточки по форме Т-2, — в местах, недоступных для третьих лиц.
Для них заводятся специальные номенклатурные папки, и хранить карточки с личными делами и(или) приказами о приеме на работу нельзя.
Еще одно правило: формы Т-2 действующего и уволенного персонала хранят по отдельности.
Только после этого мы смогли оформить увольнение. Ответ от сотрудника получили только через несколько месяцев. И звучал он: «Ну, так получилось».
Екатерина Анохина, владелица салона красоты Face Up
Если единственный сотрудник не вышел на работу, а предприниматель не обеспечил ему замену— это его ответственность, а не сотрудника.
Дарья Ахтырко, юрист по гражданским делам
Если возможности нет, то заполняется только первая строка — про общий стаж на момент заключения трудового договора из трудовой книжки.
Напомним, что общий стаж — это период деятельности, который дает право на пенсию по старости. Непрерывный учитывает только период, который используют при назначении пособий, а стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это работа в определенных государственных организациях на определенных государственных должностях (детальный список представлен в разделе II положения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).
Данные в девятой строке — «Состояние в браке в карточке Т-2» — указывают с учетом кодов из ОКИН. Заполняемый нами образец карточки Т-2 оформлен на женатого мужчину.
По этой причине мы поставили код 2.
Также кадровику необходим приказ о приеме на работу.
Когда все бумаги собраны, приступайте к оформлению бланка.
Начинаем заполнять бланк с шапки. Здесь следует указывать:
Этот раздел выглядит так:
Отметим, что в таблицу необходимо вписывать все виды отпусков, которые предоставляют человеку:
Если в этом разделе закончится место, чтобы вписать все периоды отдыха, необходимо доклеить лист и вписать новые сведения уже в него.
Рекомендуем при указании периода отпуска дату начала писать ручкой, а дату окончания — карандашом, чтобы в случае переноса отпуска (например, в связи с болезнью) исправить запись.
Разделы «Социальные льготы» и «Дополнительные сведения» кадровику следует заполнять по необходимости.
Последний раздел «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» заполняется только после официального оформления увольнения человека.
Если сотрудник вышел из офиса решать рабочие вопросы и пропал — работодатель обязан его разыскать, а если сотрудник просто не вышел из дома в рабочий день — работодатель его искать не обязан.
Зафиксируйте неявку актом. Если работник не вышел на связь и не пришёл на следующий день, повторите процедуру.
Сколько нужно хранить личные карточки работников?
Согласно пункту 658 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 личная карточка работника должна храниться 75 лет.
Вопрос № 5. Можно ли вести личную карточку в электронном виде?
Указания по заполнению личной карточки не содержат рекомендаций, в каком виде нужно вести этот документ — электронном или бумажном. Поэтому возможны оба варианта. Но учитывая, что с некоторыми записями работник должен быть ознакомлен под роспись, а работник, ответственный за ведение личной карточки, должен заверять все вносимые исправления под роспись, использование формы № Т-2 на бумажном носителе неизбежно.
Вопрос № 6.
Указания по заполнению личной карточки, а равно иные нормативные правовые акты не предусматривают правовых последствий отказа работника в проставлении личной подписи в разделах III «Прием на работу и переводы на другую работу» и XI «Основания прекращения трудового договора (увольнения)» личной карточки. Следовательно, правила, как оформлять такой отказ, нормативно не установлены.
В этой ситуации возможны следующие варианты действий:
— нужно внести в личную карточку отметку о том, что работник отказывается от проставления подписи;
— составить акт (форма акта не установлена, следовательно, он может быть составлен в свободной форме) об отказе работника от проставления подписи;
— одновременно внести в личную карточку указанную запись и составить акт об отказе работника от проставления подписи.
Вопрос № 7.
Получили его или нет — уже ответственность сотрудника.
Дарья Ахтырко, юрист по гражданским делам
Увольнение работника за прогул по уважительной причине может грозить работодателю административной ответственностью и штрафом в размере от 30 до 50 тысяч рублей.
Сотрудник может пойти в суд и взыскать с работодателя зарплату за все дни вынужденного простоя, неустойку и компенсацию морального вреда.
Если прогул был не обоснован, и руководство предприятия решит применить санкции, документ станет основанием для последующих действий.
Акт составляется на рабочем месте прогульщика:
Обратите внимание! Документ оформляется в присутствии специальной комиссии или при трех свидетелях. Обязательно указывается время заполнения и дата.
На основании документа служба, отвечающая за учет рабочего времени, ставит в журнале учета, табеле или подобном документе пометку – «НН», что значит, что сотрудник не явился по неизвестной причине. Если сотрудник приносит документ, подтверждающий уважительность причины пропуска работы, запись заменяется на соответствующую, например, «болел».
