Отличие надбавки от доплаты

11 November 2023

Последовательное пошаговое описание с иллюстрациями обособления доплат и надбавок, их расчета, налогообложения и учетного отображения. В материале приведены конкретные примеры начисления таких дополнительных выплат.

• Приказ о возложении обязанностей с доплатой
• Приказ о доплате медработникам

Полное или частичное копирование любых материалов сайта, цитирование, публикация их аннотированных обзоров допускаются только с письменного разрешения редакции сайта

Прибавки и доплаты предоставляются отдельно от основного уровня заработной платы. Они предназначены для:

1. Возмещение затрат энергии и времени работников, превышающих установленные нормы.
2. Компенсация за выполнение работ в специфических условиях.
3. Стимулирование повышения результативности труда, развития квалификаций, профессионального мастерства, личных навыков и других аспектов.

Различия между надбавкой и доплатой

Доплаты обязательны в соответствии с нормами трудового законодательства, определенными соответствующими положениями. Не считая того, надбавки могут быть выплачены по желанию управления, если существует соответствующая договоренность с работником.

Если работник тратит дополнительные усилия и время на выполнение задач, не предусмотренных графиком работы или должностными инструкциями, это считается доплатой. К примеру, оплата работы в праздничные и нерабочие дни, доплата за интенсивность труда и т.д.

Если руководство желает способствовать развитию навыков и квалификации работника, используется прибавка. К этому относятся надбавки за престижность работы, ранг государственного служащего, научную степень.

Порядок определения размера и начисления мотивационных выплат устанавливается на предприятии в коллективном договоре с учетом следующих нормативных актов:

1. Статья 15 Закона от 24.03.95 г. № 108/95-ВР “Об оплате труда”;
2. Инструкции по статистике заработной платы;
3. Отраслевых (межотраслевых) и территориальных соглашений.

Оставить заявку067 341 76 94

Разновидности доплат и надбавок

При выборе мотивационных выплат на предприятии рекомендуется руководствоваться Методическими рекомендациями по организации материального стимулирования работников. Одна часть доплат обязательна согласно Кодексу законов о труде, а другие могут использоваться по решению руководителя для предоставления дополнительной мотивации. Виды таких выплат можно обобщить посредством таблицы.

Учет доплаты и надбавки при расчете заработной платы

Размер дополнительных выплат обычно определяется в процентном отношении к тарифной ставке работника и должен быть четко указан в коллективном или трудовом договоре. Также эта информация может быть включена в приказ о принятии на работу. Если такие выплаты назначаются на конкретный период, за который условия работы отличаются от установленных трудовым договором, их размеры оформляются дополнительным соглашением.

Пример начисления доплат

Согласно трудовому договору, технолог Парнак Т. В. установил заработную плату на уровне 12 000 гривен. Кроме того, предусмотрена доплата за труд в ночное время в размере 35%. В течение марта он отработал 160 часов согласно рабочему графику, из них 30 часов приходятся на ночное время.

Расчет выглядит следующим образом:

1. Оплата труда за 1 час = 12000/160 = 75 гривен.
2. Доплата за работу в ночное время = оплата за 1 час * % доплаты * количество часов в ночное время = 75*35%*30=787,50 гривен.
3. Общая заработная плата за март = основная заработная плата + доплата за работу в ночное время = 12000 + 787,50 = 12787,50 гривен.

Пример начисления надбавок

Основная тарифная ставка для электрика 5-го разряда, Билыка В. П. составляет 14 000 гривен. В соответствии с положениями коллективного договора предприятия работник получает дополнительно надбавку за профессиональность в размере 20% от тарифной ставки за отработанное время. В июле предусмотрено 22 рабочих дня, однако Билык В. П. отработал всего 19 дней.

Следовательно, расчет выглядит следующим образом:

1. Размер основной заработной платы = тарифная ставка / количество рабочих дней * количество отработанных дней = 14 000/22 * 19 = 12 090,91 гривен.
2. Размер надбавки за профессионализм = тарифная ставка за отработанное время * размер надбавки = 12 090,91 * 20% = 2 418,18 грн.
3. Общая заработная плата за июль Билык В. П. = основная заработная плата + надбавка за профессионализм = 12 090,91 + 2 418,18 = 14 509,09 гривен.

Бухгалтерский учет при начислении надбавок и доплат

Дополнительные выплаты, которые включаются в сумму заработной платы, подлежат налогообложению на общих основаниях в том месяце, в котором произведены начисления.

Пример:

Используем вышеуказанный расчет заработной платы технолога Парнака Т. В., оплата труда которого в марте, с учетом дополнительных выплат, составила 12 787,50 гривен.

Посмотрим на начисление заработной платы Парнака Т.В. в таблице.

Обложение надбавок и доплат

Дополнительные выплаты и надбавки, которые включаются в фонд оплаты труда, облагаются налогом в соответствии с общими принципами. Сумма этих выплат подлежит налогообложению Единым взносом на общеобязательное государственное социальное страхование (ЕСВ), налогом на доходы физических лиц и военным сбором.

Прибавки и доплаты, выплачиваемые как дополнительные блага, и указанные в перечне, принятом постановлением Кабинета Министров Украины № 1170 от 22 декабря 2010 года, не подлежат налогообложению ЕСВ.

К этим выплатам относятся:

1. Прибавки и доплаты к государственным пенсиям работающим пенсионерам.
2. Полевое обеспечение работников, направленных на выполнение строительных, отладочных, ремонтных и монтажных работ.
3. Оплата работы, которая постоянно производится в пути или носит разъездной характер и т.д.

Других льгот, предусмотренных законодательством для этих выплат, нет. Таким образом, для них также применяется налог на доходы физических лиц и военный сбор по общему принципу.

Прибавки и доплаты, начисленные за предыдущий период, подлежат налогообложению в месяце их начисления.