Приказ по организации изменению юридического адреса

ЕГРЮЛ.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13014.

В то же время не понадобится предоставлять заявление в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

• регион местонахождения юрлица остался неизменным;
• адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
• юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Вопрос: Юридическое лицо изменило в своем наименовании организационно-правовую форму с ЗАО на АО, также произошла смена юридического адреса.

Следует довести до сведения всех заинтересованных лиц, что адрес компании изменён.

Шеф сказал, продумать переезд, пока не пойму, когда диван перевозить? Источник: freepik.com/look-studio

Существует официальная процедура, к которой мы добавили несколько важных шагов.

Процесс состоит из ряда этапов:

1. Выражение волеизъявления об изменении юр. адреса. К примеру, ООО требуется решение общего собрания.
2. Внесение изменений в Устав, если в нём полностью указан юридический адрес.
   Если в учредительном документе содержится только населённый пункт, который сохраняется, этот пункт следует пропустить.
3. Подготовка пакета документов.

Приказ по организации изменению юридического адреса

ИФНС. Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того:

• меняется ли место нахождения компании или она будет зарегистрирована в том же населенном пункте (муниципальном образовании), что и ранее (п.

  2 ст. 54 ГК РФ);

• требуется ли внесение изменений в устав организации, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).

Необходимые документы для подачи в ИФНС

Если населенный пункт регистрации ООО не меняется, то в ИФНС нужно будет подать заявление по форме N Р13014 (Приложение N 4 к Приказу ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@).

Предыдущее отделение вправе провести проверку правильности уплаченных налогов и сборов.

Очень надеюсь, что в этом городе налоговый инспектор не будет требовать платить налоги.. Источник: freepik.com/upklyak

После переезда в налоговый орган по новому месту нахождения следует направить:

1. Заявление по форме Р13014.
2. Документ, подтверждающий вещное право на объект недвижимости, где находится новый адрес (договор аренды, свидетельство о регистрации недвижимости и прочее).
3. Новый устав (если ранее в нём содержался полный юридический адрес) в 2 экземплярах.
4. Сведения об уплате госпошлины.
5. Копию решений участника (ов) о планируемых изменениях.

Сколько времени занимает процедура?

После получения документов органы ФНС должны в течение 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых. Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов.
Но если тщательно следовать рекомендациям и действовать, не упуская ни одного шага, вполне возможно осуществить этот процесс собственными силами, избежав излишних хлопот.

Какие существуют последствия несовпадения юридического и фактического адресов?

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц.

ГК РФ, компания несёт риски неполучения сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Соответственно, если вместе со сменой офиса переезжает руководство, доступ к предыдущему помещению утрачивается, данные должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

Представим другую ситуацию: компания зарегистрирована в одном месте, а работает в другом.

Склад, цех, магазин может находиться даже в ином городе. При смене второй локации правовых последствий не наступает.

Юридический адрес в этом случае не изменяется. Это актуально для организаций, где, помимо магазинов (складов, цехов), есть «головной офис», и он сохраняется.

Что еще менять?

Выше мы перечислили все шаги, которые нужно сделать согласно закону. Однако организации целесообразно заменить фирменные бланки, штампы и другую продукцию, где указан адрес.

В связи с существованием понятий «место нахождения общества» и «юридический адрес», есть несколько возможных вариантов смены адреса юридического лица.

Рассмотрим ситуацию, при которой в уставе предприятия указан только населенный пункт. В таком случае в течение трех рабочих дней после смены адреса необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

• заявление на изменение юридического адреса;
• документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу;
• протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Это важно

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, составляется по форме Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@, и заверяется нотариально[2].

Таким образом, при отсутствии форс-мажорных обстоятельств процедура уложится максимум в месяц.

Особенности для ООО

Участники Общества могут провести процедуру по упрощенной схеме. Так, юридический адрес может быть привязан к месту регистрации (прописке) руководителя ООО или участника, владеющего не менее 50% доли в уставном фонде.
В этом случае потребуется заявление по форме Р13014, протокол общего собрания, 2 экземпляра устава, а также подтверждение уплаты госпошлины.

Обязательно ли предоставлять в налоговую копию решения общего собрания и договор аренды?

Хотя в законодательстве прописана только обязанность юридического лица направить заявление о смене данных ЕГРЮЛ, органы ФНС зачастую требуют дополнительные документы.

Несмотря на то, что это исчерпывающий перечень, практика показывает, что к данному пакету, для снижения риска получения отказа от налоговиков, желательно добавить копии документов, подтверждающих право на владение конкретным помещением. Если заявитель использует арендованное помещение – можно предоставить договор аренды, или гарантийное письмо об аренде.

Наличие собственного помещения подтверждается копией свидетельства на право собственности. Если учредитель использует в качестве юридического адреса адрес постоянного проживания – ему достаточно предоставить копию страницы паспорта с регистрацией.

Составление протокола несколькими учредителями

Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более.

Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством.

Устаревшие сведения негативно характеризуют предприятие, а также могут стать причиной претензий клиентов и контрагентов.

Выполнение других шагов, исходя из специфики фирмы. К примеру, изготовитель должен известить партнёров для внесения изменений в сертификаты соответствия.

А мебель на каком шаге можно забирать? Источник: freepik.com/upklyak

Способы подачи документов:

• лично или через представителя в орган ФНС;
• через МФЦ;
• по почте (письмом с объявленной ценностью);
• через официальный сайт ФНС.

Особенности процедуры

Компания может продолжить работать в той же «налоговой юрисдикции» или переехать в другую локацию.

Если населенный пункт (район) не меняется, то извещать нужно лишь старый орган ФНС.

Решения Совета ЕврАзЭс от 18.04.2018 N 44 «О типовых схемах…». Схожая специфика может присутствовать в других сферах.

Целесообразно выполнить следующее:

• опубликовать на сайте новость об изменении адреса;
• известить банковские организации, где открыты счета или взяты кредиты, о юридическом событии;
• расторгнуть старые договоры эксплуатационного обслуживания, электроснабжения;
• перезаключить соглашения на ремонт и обслуживание офисной техники, доставки канцелярских товаров и т.д.;
• подготовить дополнения к трудовым договорам сотрудников, если их работа будет выполняться в новой локации;
• заключить новый договор с поставщиками рекламных услуг, особенно если указывается адрес офиса организации.

Важно! Если с организацией заключались договора кредитования или лизинга, необходимо изучить их.