Общие положения:
В общем виде угловой бланк выглядит так:
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
ИНН 1234567890/КПП 121001001 ОГРН 2323454567001 АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1
Исх. № 987 от 12.12.2020
Директору ООО «Общество»
Иванову И.И.
123456, Россия, Субъект РФ,
ул. Булочная, д. 5
Уважаемый Иван Иванович!
В ответ на Ваше предложение от 20.11.2020, исх.
Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах. Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации.
Самое главное, что нужно помнить, – предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным.
Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги.
Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет.
Второй вариант добавит официальности и престижности предложению.
При оформлении не обязательно ставить дату, но в конце письма должна быть подпись представителя компании — официального лица. В журнал исходящей корреспонденции отправку предложения добавлять не обязательно.
Позаимствовать оформление можно в примерах предложений о сотрудничестве, которые опубликованы выше.
В хорошем предложении будет:
При составлении делового предложения недопустимо использовать шаблонные малоинформативные фразы, преувеличивать заслуги компании.
Также недопустимы пунктуационные и грамматические ошибки, несоблюдение делового стиля.
Не стоит писать слишком много цифр и данных: ими уже никого не удивишь, а вот скуку нагнать можно.
Письмо может быть направлено в печатном виде на юридический или любой другой адрес. Лучше всего его отправлять курьером.
Если вы ранее общались по вопросам сотрудничество, и нужно просто отправить коммерческое предложение, можно сразу после приветствия вставить фразу «В продолжение нашего разговора».
Приведем несколько примеров, на которые можно ориентироваться, когда составляешь письмо о сотрудничестве для разных компаний.
Сегодня шаблоны можно скачать в интернете — достаточно ввести название, например, «письмо о сотрудничестве для дилера» или «коммерческое предложение спонсору».
Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.
Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.
Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.
Еще один немаловажный момент предложения о сотрудничестве – благодарность.
Физические лица являются участниками такого союза, если его цель не является коммерческой.
Цель объединения сторон устанавливается договором и зависит от вида осуществляемой деятельности. Среди целей сотрудничества выделяют:
Чтобы достичь цели, организации, входящие в товарищество, производят вклад: в денежной форме, имуществе, профессиональных навыках или умениях. Если размер вклада не определен соглашением, то в соответствии с п.
2 ст. 1042 ГК РФ доли всех участников признаются равными.
К требованиям об участниках соглашения применяются общие требования о праве и дееспособности.
Начало письма лучше писать с конкретного предмета, чтобы даже при быстром его просмотре можно понять суть. Его основной составляющей должен быть акцент на индивидуальности предложения автора.
Основные составляющие письма, которые принесут успех и дальнейшую плодотворную работу, это простой язык написания с умеренным употреблением различных профессиональных терминов, доступность для восприятия написанной информации и лаконичность. В нем должен быть сформулирован вопрос, характеристика самих взаимоотношений и предложение о сотрудничестве.
Стиль написания зависит от самого предложения.
Письмо целесообразно отправлять по одному вопросу, а если требуется обратиться в компанию по нескольким, то лучше написать отдельные письма.
Например, диаграмма, которая подтверждает взаимовыгодное сотрудничество наглядно. Или же рекламные буклеты, проспекты. В этом случае нужно обязательно указать на наличие таких приложений.
В конце документа стоит изъявить желание получить ответ. Обязательно нужно подписаться, указать все данные организации, а также разные способы связи:
У потенциального клиента должен быть выбор, каким образом откликнуться на предложение.
Письмо с предложением о долгосрочном сотрудничестве можно отправить несколькими способами.
Самый быстрый и современный способ взаимодействия.
Чаще всего это делается для освоения новых рынков сбыта и привлечения новых заказчиков продукции или услуг. Но нередко и для организации совместного бизнеса или расширения мощностей. В этом случае аккуратно составленное послание повлияет на решение потенциального партнера.
Обычно составлением письма о партнерстве занимаются маркетологи или PR-менеджеры.
Чаще всего директор возлагает эту обязанность на специалиста, который непосредственно работает с определенными компаниями или областями. Зная их специфику, ему проще заинтересовать клиентов совместными проектами и найти подход к каждому из них.
Единых стандартов нет, поскольку корреспонденция предполагает индивидуальный подход к коллегам. В нем необходимо продемонстрировать серьезность и надежность компании как партнера. Начинайте с простого оформления.
К ним относятся: совместная деятельность сторон и их цель, принципы и условия объединения вкладов. Такое положение установлено на практике — Определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 12.07.2019 № 303-ЭС18-18778 по делу № А51-7622/2016. В обоюдном порядке стороны вправе признать существенными иные условия, подлежащие определению.
В случае игнорирования требований о согласовании существенных условий, суд признает договор незаключенным.
Организующие сделки включают в себя договор о добровольном безвозмездном сотрудничестве. Отличительной особенностью такого вида сделок является безвозмездность действий его участников. Следуя общей цели, стороны предоставляют собственные ресурсы на безвозмездной основе.
Лучше указывать сразу все: номер телефона, адрес офиса, факс, адрес электронной почты, ссылки на соцсети.
Чем больше возможностей для связи, тем выше шанс, что на ваше письмо ответят.
В самом конце стоит кратко поблагодарить адреса за то, что потратил свое время на ознакомление с предложением. Это правила делового этикета. Достаточно одной фразы, например: «Благодарим за ваше время!», «Надеемся на дальнейшее сотрудничество!».
Письмо с предложением о сотрудничестве составляется в официально-деловом стиле, но в свободной форме, т.к. шаблона не существует.
При написании стоит учитывать правила деловой этики, грамматики, орфографии. Не допустимо использование вольных обращений. Также сам текст должен быть грамотно структурирован.
