Иметь в собственности автомобиль может как физическое, так и юридическое лицо. Покупка авто у юридического лица физическим не запрещена законом. Покупка авто у юридического лица физическим происходит по стандартной процедуре купле-продажи. Но здесь есть нюансы.
Продавать машину может частный гражданин либо организация. В первом случае сделка осуществляется стандартным образом: между продавцом и покупателем оформляется соглашение о купле-продаже либо выдается генеральная доверенность. Расчёт за машину осуществляется в наличной форме.
Если продавцом является юридическое лицо, ситуация усложняется. Сторонам необходимо оформить контракт купли-продажи, а текущему собственнику автомобиля – организации – необходимо осуществить следующие процедуры:
Чтобы продать транспортное средство, необходимо стать участником гражданско-правовых отношений в качестве продавца. Положения по купле-продаже имущества, в том числе транспортных средств, определены в главе 30 ГК РФ.
Рассмотрим подробнее, что представляет собой договор купли-продажи автомобиля между юридическим лицом-продавцом и физическим или юридическим лицом в качестве покупателя.
При продаже транспортного средства применяются правила главы 30 ГК РФ, а также Закона “О защите прав потребителей” в случае, если продавцом выступает юридическое лицо. Согласно ст.
Единственной разницей в договоре являются реквизиты – указываются полные данные по продавцу и покупателю, которые являются юридическими лицами. Образец договора купли-продажи автомобиля между юридическими лицами можно взять на нашем сайте.
Для совершения сделки никакие внутренние акты юридичсекими лицами не принимаются, только после заключения договора может быть издан приказ по организации с одной стороны о снятии автомобиля с баланса предприятия, с другой – о его постановке на баланс.
При покупке транспортного средства налоговый вычет не предусматривается.
Это обусловлено тем, что транспортное средство не относится к категории недвижимого имущества, на которое распространяются правила налогового вычета по ст. 220 НК РФ.
1 Непосредственное составление договора с указанием полной информации о юридическом лице. В данном случае указываются такие реквизиты, как полное наименование, ИНН, юридический адрес, а также данные лица, которое представляет юридическое лицо в сделке.
2Осуществление оплаты согласно срокам и условиям, которые предусмотрены в договоре.
Средства должны поступать через кассу юридического лица по ордеру с печатью. В случае отсутствия у юридического лица кассового аппарата, средства должны поступать непосредственно на банковский счет, открытый на организацию.
3Оформление акта приема-передачи транспортного средства, в котором в обязательном порядке указываются полные технические данные об авто.
4Оформление автомобиля на нового владельца.
Если она ниже, то налог фирме платить не нужно (более того, разницу между ценой покупки и продажи можно будет использовать в целях уменьшения налогооблагаемой базы по другим доходам организации в соответствующем отчетном периоде).
Если машина продана в иной отчетный период, то доход с ее продажи можно уменьшить на другие подтвержденные расходы предприятия. Если таковые отсутствуют, или же если они используются для уменьшения налогооблагаемой базы по другим доходам, то налог платится со всей выручки, полученной по факту реализации автомобиля.
Еще один нюанс, характеризующий общую систему налогообложения: с полученной выручки фирма на ОСН должна уплачивать НДС (в общем случае его ставка составляет 18%).
Во-первых, у автомобиля может заканчиваться срок амортизации или уровень изношенности может превышать допустимый, в связи с чем необходимо снятие с баланса предприятия. Во-вторых, организация могла изменить род своей деятельности и конкретный автомобиль не нашел своего применения или предприятие обновило автопарк и старые автомобили необходимо было списать с баланса. Кроме того, продажа автомобиля возможна в случае реорганизации или ликвидации юридического лица, или в случае возникновения необходимости погашения задолженностей перед третьими лицами за счет продажи своего имущества.
Существует еще множество причин, в связи с которыми предприятия продают свои автомобили и в каждом конкретном случае, нужно индивидуально определять соответствует ли заявленная цена качеству.
Обязательным условием становится указание расчетного счета, который не используется физическим лицом.
Нюансы финансовых операций по реализации автомобиля среди юридических лиц заключаются в передаче всех прав на оформление ТС согласно требованиям продавцу, также к заключению договора могут привлекаться сотрудники фирмы. Например, специалисты по финансам, заведующий автопарком, заместитель, специалисты из бухгалтерии.
Также директор может продать ТС не только в другую фирму, но и собственным сотрудникам.
Для обхода возможных трудностей следует уделить внимание сбору документации из бухгалтерии для отчета перед налоговыми инспекторами. Финансовую операцию лучше проводить через банковский перевод.
На практике же спешат передать авто следующему владельцу (покупателю) и получить деньги.
Определенное усложнение процедуры устанавливает статья 45 закона № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью». Если покупателем является сотрудник фирмы или аффилированное с ней лицо, стоимость и условия продажи такому покупателю должны быть согласованы с органами управления компании.
Согласно статьи 105.17 Налогового кодекса РФ, налоговые органы имеют право удостовериться в рыночном уровне цены при продаже авто юридическим лицом физическому лицу, связанному с руководством компании.
Оформление продажи авто юридическим лицом физическому лицу с точки зрения компании начинается с приказа или решения совета директоров.
Для того, чтобы заключить полностью законную сделку купли-продажи транспортного средства между юридическим и физическим лицом необходимо подготовить такие документы, как паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации, паспорта покупателя и представителя организации-продавца, локальный приказ предприятия о реализации автомобиля, нотариально заверенную доверенность на представителя, заключение специалиста о реальной стоимости приобретаемого транспорта, а также непосредственно договор купли-продажи с приложением в виде акта приема авто.
Зачастую возникают вопросы в такой сделке, как покупка автомобиля у организации генеральным директором или другим ее ответственным работником.
Остальные документы можно считать дополнительными:
Покупатель должен иметь следующие документы:
Один экземпляр договора необходимо оставить в инспекции.
Продажа основного средства в организации осуществляется приказом руководителя. При заключении договора и переоформлении потребуются документы на автомобиль, прежде всего ПТС.
Выбытие ОС оформляется пакетом бухгалтерских документов. При внесении наличных денег через кассу физлица на руки покупателю выдаются подтверждающий кассовый документ и вторые экземпляры бухгалтерских документов. О них мы будем говорить более подробно дальше.
Как учитывать продажу автомобиля, являющегося основным средством?
При определении продажной цены стороны могут договориться на любую сумму. Об этом говорит ст. 40 НК РФ п. 1. Пока не доказано обратное, любая цена сделки считается рыночной и законной.
