С 2021 года у нее появились новое название, форма и правила оформления. Теперь по требованию работника или при его увольнении работодатели выдают справку о доходах и суммах налога физлица.Навигация
Функция, которую выполняет справка о доходах физического лица, — информирование уполномоченных органов и организаций (например, банков) о размере заработка граждан и суммах удержанного с него налога.
“ИНН” и “КПП” указывается для налоговых агентов — организаций — идентификационный номер налогового агента (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации указывается согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе, а для налоговых агентов — физических лиц указывается ИНН в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
В случае, если форма Справки заполняется организацией, имеющей обособленные подразделения, в данном поле после ИНН указывается КПП по месту нахождения организации по месту нахождения ее обособленного подразделения.
В поле “Налоговый агент” указывается сокращенное наименование (в случае отсутствия – полное наименование) организации согласно ее учредительным документам.
НДФЛ, и, кроме выдачи на руки работникам, налоговые агенты ежегодно оформляли его и сдавали в ИФНС на всех сотрудников организации. Потом правила поменяли. Отдельной 2-НДФЛ больше не существует.
Для отчетности ее включили в состав расчета 6-НДФЛ. Приказом ФНС № ЕД-7-11/649@ от 19.09.2023 утверждена новая форма справки 2-НДФЛ в 2025 году для выдачи на руки налогоплательщикам. Хоть документ и носит другое название — «Справка о доходах и суммах налога физического лица», его функционал, назначение и требования к его выдаче не изменились.
По нормам Трудового кодекса РФ работодатели обязаны выдать работнику документ о доходах:
Справочником “Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика”.
В поле “Серия и номер” указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика, соответственно, серия и номер документа, знак “N ” не проставляется.
Раздел 3 “Доходы, облагаемые по ставке ___%”
Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты в разделе 3 не отражаются.
В заголовке раздела 3 указывается соответствующая ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога.
В поле “Месяц” в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца налогового периода, за который был начислен и фактически получен доход.
В поле “Код дохода” указывается соответствующий код доходов, выбираемый из “Кодов видов доходов налогоплательщика”.
Форма 2-НДФЛ 2024-2025 сотруднику (Справка о доходах и суммах налога физического лица)
Форма 2-НДФЛ “Справка о доходах и суммах налога физического лица” предназначена для сообщения сведений о доходах физических лиц. С 2021 года справка «2-НДФЛ» как отдельная отчетность отменена — теперь она включена в состав расчета 6-НДФЛ.
А для работников установлена отдельная форма о доходах – Справка о доходах и суммах налога физического лица, но ее по-прежнему называют «справкой 2-НДФЛ». Она выдается по заявлению физлица в бумажном или электронном виде.
Что изменилось в новой справке 2-НДФЛ 2024-2025?
«Справка о доходах и суммах налога физического лица», которая предоставляется по просьбе сотрудника, практически аналогична форме справки за 2021 год.
Число заполненных строк в данном поле зависит от количества видов налоговых вычетов, которые были предоставлены налогоплательщику.
Раздел 5 “Общая сумма дохода и сумма налога”
В разделе 5 отражаются общие суммы начисленного и фактически полученного дохода, исчисленного, удержанного и перечисленного налога на доходы физических лиц по соответствующей ставке, указанной в заголовке раздела 3.
В поле “Общая сумма дохода” указывается общая сумма начисленного и фактически полученного дохода, без учета вычетов, указанных в разделах 3 и 4.
В поле “Налоговая база” указывается налоговая база, с которой исчислен налог.
Порядок выдачи справки о доходах физлицам мы описывали в статье “Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику”.
Эти же формы используются в качестве сообщений о невозможности удержать НДФЛ.
Подробности и образец такого сообщения см.
Изменился ли бланк 2-НДФЛ в 2025 году?
Основное изменение в форме 2-НДФЛ произошло с изданием приказа ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, который с 2021 года отменил справку в качестве самостоятельного документа и сделал ее приложением к годовому расчету 6-НДФЛ.
С 2024 года применяется форма справки, входящей в состав расчета 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от ЕД-7-11/649@ в редакции от 09.01.2024. Вы можете скачать актуальный бланк и образец его заполнения бесплатно, кликнув по картинке ниже:
6-НДФЛ за 2024 годСкачать
Как и прежде, справки о доходах оформляются на двух бланках:
Он представляет собой приложение к расчету 6-НДФЛ.
– Слияние;
В поле “ИНН/КПП реорганизованной организации” указывается соответственно ИНН и КПП реорганизованной организации или обособленного подразделения реорганизованной организации.
Если представляемая в налоговый орган Справка не является Справкой за реорганизованную организацию, то поля “Форма реорганизации (ликвидации) (код)” и “ИНН/КПП реорганизованной организации” не заполняются.
Раздел 2 “Сведения о физическом лице – получателе дохода”
В поле “ИНН в Российской Федерации” указывается фамилия, имя и отчество физического лица – налогоплательщика, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
В поле “Сумма дохода” отражается вся сумма начисленного и фактически полученного дохода по указанному коду дохода.
Напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, или которые подлежат налогообложению не в полном размере, указывается соответствующий код вычета.
В поле “Код вычета” указывается соответствующий код вычета, выбираемый из «Кодов видов вычетов налогоплательщика». Код вычета указывается при наличии суммы соответствующего вычета.
В поле “Сумма вычета” отражается сумма вычета, которая не должна превышать сумму дохода, указанную в соответствующей графе “Сумма дохода”.
По доходам, особенности налогообложения которых определяются в соответствии со статьями 214.1, 214.3, 214.4 Кодекса, в отношении одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычетов.
