Расшифровка вид расхода 813 в 2025 году

Расшифровка расходов в Порядке № 82н

Расшифровка 831 КВР детально представлена в Порядке № 82н. К числу расходов, которые следует относить на этот КВР, относятся:

• пособие, выплачиваемое должностному лицу в том случае, если оно находится в статусе подозреваемого или обвиняемого по уголовному делу и временно отстранено от выполнения профессиональных обязанностей;
• возмещение вреда гражданину и юридическому лицу, который был причинен в результате бездействия или незаконного действия органов государственного и местного самоуправления, а также должностными лицами или группой должностных лиц этих органов;
• иные выплаты капитального характера физическим лицам и организациям;
• средства, перечисленные учреждением на депозит арбитражного суда с целью оплаты услуг арбитражного управляющего по делам о банкротстве.

Также вид расходов 831 подходит для отнесения штрафов:

• за нарушение действующего законодательства о налогах, сборах, страховых взносах;

Учреждению может потребоваться отразить в бюджетном учете пени и штрафы по налогу на прибыль. О том, какими проводками это сделать и нужно ли их учитывать в составе расходов, узнайте из Готового решения от “КонсультантПлюс”. Материал можно изучить после оформления пробного бесплатного доступа к системе.

• за несвоевременное погашение бюджетных кредитов;
• за нарушение законодательства о закупках товаров, работ и услуг;
• возникших по факту нарушения условий контрактов (договоров) по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг.

На вид расходов 831 необходимо относить пени, начисленные в результате несвоевременной уплаты перечисленных штрафов.

ВНИМАНИЕ! Если штрафы и пени уплачиваются в добровольном порядке, а не на основании судебного решения, то их следует отражать по коду расходов 853 — разъяснение Минфина от 14.09.2023 № 02-05-10/88241.

В процессе отнесения расходов на КВР 831 дополнительно бухгалтеру нужно руководствоваться письмами Минфина России:

• от 24.05.2017 № 02-05-10/31827;
• от 10.08.2017 № 02-05-11/52212;
• от 20.03.2018 № 02-05-12/17519;
• от 01.08.2019 № 02-05-11/58050;
• от 09.01.2024 № 02-05-11/402.

Некоторые из них основаны на положениях Указаний № 65н и Порядка № 132н. Но в части КВР их допустимо применять к Порядку № 82н.

Как определить подходят расходы на КВР 831 или нет

Код вида расходов 831 необходимо выбирать в том случае, если удалось выявить соответствие трем критериям:

1. Основание для расходов — мировое соглашение или судебный акт. Важно, чтобы соглашение и акт на момент отнесения расходов уже вступили в законную силу.
2. Расходы возникли в связи с необходимостью возместить вред, причиненный физическому или юридическому лицу со стороны госорганов или отдельных должностных лиц.
3. Иск к учреждению не имеет отношения к оплате труда работников, выплате пенсий, пособий, а также оплате кредиторской задолженности по договорам (контрактам) на поставку товаров, оказание услуг и выполнение работ.

Если расходы подпадают под критерии, значит, их следует относить на КВР 831.

Применение КВР 831 в увязке с подстатьями КОСГУ

На КВР 831 нужно относить только те расходы, которые соответствуют перечисленным условиям. Также важно делать увязку с подстатьями КОСГУ. Для лучшего понимания увязку КВР 831 и КОСГУ рассмотрим на конкретных примерах.

Пример 1

Гражданин обратился в органы местного самоуправления за помощью социального характера. Руководитель учреждения, не имея на то законных оснований, отказал в мерах социальной поддержки. Гражданин обратился в суд с иском о возмещении вреда, причиненного должностным лицом органов местного самоуправления. Суд удовлетворил иск гражданина. Судебное решение вступило в законную силу, в учреждение поступил исполнительный лист. Расходы, связанные с компенсацией вреда гражданину, необходимо относить на КОСГУ 296 КВР 831.

Пример 2

Учреждение заключило договор с индивидуальным предпринимателем на поставку товаров. Оплата за отгруженные товары была произведена не в полном объеме. Индивидуальный предприниматель обратился в суд. Судебным решением учреждению был назначен штраф в рамках нарушения законодательства о закупках товаров, работ и услуг. Сумму уплаченного штрафа бухгалтер учреждения должен отнести на КВР 831 КОСГУ 293.

По исполнительному листу учреждению необходимо оплатить задолженность по договору на выполнение работ по реконструкции здания и госпошлины в адрес контрагента — юридического лица. Изначально расходы на оплату по договору были отнесены на КВР 407 КОСГУ 228. Сумму по исполнительному листу следует относить на эти же коды. Госпошлину отражать по КВР 831 КОСГУ 297.

О других КВР смотрите в наших материалах:

• КВР 242 для бюджетных учреждений: что относится в 2025 году;
• КВР 853: расшифровка в 2025 году;
• КВР 321: расшифровка по бюджетной классификации;
• КВР 243 — расшифровка в 2025 году для бюджетных учреждений;
• КВР 112 — расшифровка в 2025 году для бюджета;
• КВР 244 в 2025 году: расшифровка для бюджетных учреждений.

Итоги

В процессе отнесения расходов на КВР 831 необходимо ориентироваться на Порядок № 82н, а также на дополнительные разъяснения Минфина. Важно проверить расходы на соответствие условиям, установленным действующим законодательством, а потом увязать расходы по КВР 831 с соответствующим КОСГУ. Допущенные ошибки расцениваются контролирующими органами как нецелевое расходование бюджетных средств. За нарушения такого характера главный бухгалтер несет административную и уголовную ответственность.