Иностранец отправляет копии паспорта, заявления и резюме любым удобным способом (чаще всего по электронной почте или письмом по физической почте, если требуется оригинал заявления).
Ведомство рассматривает заявку и принимает решение. При ее рассмотрении воеводство проверяет, соответствует ли мигрант квалификационным требованиям, не входит ли в число граждан, нахождение которых нежелательно на территории Польши. Но самое главное — ведомство должно выяснить, не занимает ли иностранец потенциального рабочего места коренного поляка. Если окажется, что на эту вакансию претендует местный житель, то в выдаче разрешения откажут.
Срок рассмотрения может достигать до 2 месяцев. В случае положительного ответа мигранту выдается разрешение на сезонную или постоянную занятость. Для сезонной работы разрешение действует до 9-12 месяцев. Для постоянной — до 3 лет. Впоследствии разрешение может быть пролонгировано.
После получения разрешения разрешено обращаться непосредственно за рабочей визой. Это можно сделать на родине. Мигрант собирает документы и подает их в польское консульство в своей стране. Посольство не принимает документы по факсу или электронной почте. Требуется исключительно личный визит. Список документов, как правило, опубликован на сайте ведомства. В списке обязательных документов: