Реестр почтовых отправлений – это бланк, в который включаются от пяти до 35 отправлений различного вида, исходящих от одного предприятия или организации, и подлежащих единовременной отправке через почтовое отделение с выдачей одной квитанции на всю совокупность писем, включенных в реестр.
Файлы в .DOC:Бланк реестра почтовых отправленийОбразец реестра почтовых отправлений
Применение бланка реестра почтовых отправлений целесообразно при видах деятельности, которой свойственно ведение обширной почтовой переписки.
Предустановленной и обязательной для использования формы реестра почтовых отправлений не существует.
Приказом № 114-п Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» от 17.05.2012 года была утверждена вполне функциональная форма № 103 реестра почтовых отправлений.
Для печати реестра перейдите на страницу печати реестра Ф-103 онлайн.
Выберите нужных получателей из списка:
Далее, рабочий список должен выглядеть примерно так как показано на рисунке:
Затем укажите вес отправлений. Для этого нажмите кнопку «Заполнить» и выберите «Вес».
Можно заполнить вес для всех сразу или для каждого получателя по-отдельности:
В появившемся окне укажите вес в граммах:
Чтобы указать вес отправления для отдельного получателя — наведите на него мышкой и нажмите кнопку «вес» в соответствующей ячейке:
Укажите тип и категорию отправления. Для этого нажмите кнопку «Заполнить» и выберите «Тип и категория отправления».
(Оборотная сторона Ф. 11)—————————————————————— ¦ ____________________________________________________________ ¦ ¦ ____________________________________________________________ ¦ ¦ ____________________________________________________________ ¦ ¦ ____________________________________________________________ ¦ ¦ ____________________________________________________________ ¦ ¦ ____________________________________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ __________________________________________ ———- ¦ ¦ (должность, подпись) (оттиск ¦ ¦ календ.
(Оборотная сторона Ф. 11)
—————————————————————— ¦ ____________________________________________________________ ¦ ¦ ____________________________________________________________ ¦ ¦ ____________________________________________________________ ¦ ¦ ____________________________________________________________ ¦ ¦ ____________________________________________________________ ¦ ¦ ____________________________________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ __________________________________________ ———- ¦ ¦ (должность, подпись) (оттиск ¦ ¦ календ.
Также, на этом шаге заполняется информация о дополнительных услугах (уведомление о вручении, ценность, наложенный платеж, курьерский сбор и т.п.):
В появившемся окне укажите необходимые сведения:
Аналогично заполняется информация о ценности отправления (сумма или опись вложений, текст пометок, почтовый идентификатор ШПИ и другое):
Нажмите кнопку «Рассчитать стоимость пересылки» для автоматического расчета информации о стоимости пересылки и дополнительных услуг:
Дождитесь завершения расчета:
Если все данные заполнены правильно — вы увидите стоимость пересылки и дополнительных услуг в соответствующих колонках:
После этого можно печатать реестр.
Из ___________________________________ ¦ ¦ ¦¦ в адрес ______________________________ ¦ ¦ ¦¦ в мешке N ____________________________ L———— ¦¦ ______________________________________ (оттиск календ. шт. ¦¦ места отправления) ¦¦ ____________________________________________________________ ¦¦ ¦¦ Доплатные отправления ______________ на ___________ руб. ¦¦ (количество) ¦¦ Переводы ___________________________________________________ ¦¦ ____________________________________________________________ ¦¦ ____________________________________________________________ ¦¦ ____________________________________________________________ ¦¦ ____________________________________________________________ ¦¦ ____________________________________________________________ ¦¦ ¦L—————————————————————–
(Оборотная сторона Ф.
Из ___________________________________ ¦ ¦ ¦¦ в адрес ______________________________ ¦ ¦ ¦¦ в мешке N ____________________________ L———— ¦¦ ______________________________________ (оттиск календ. шт. ¦¦ места отправления) ¦¦ ____________________________________________________________ ¦¦ ¦¦ Доплатные отправления ______________ на ___________ руб. ¦¦ (количество) ¦¦ Переводы ___________________________________________________ ¦¦ ____________________________________________________________ ¦¦ ____________________________________________________________ ¦¦ ____________________________________________________________ ¦¦ ____________________________________________________________ ¦¦ ____________________________________________________________ ¦¦ ¦L—————————————————————–
(Оборотная сторона Ф.
Реестр почтовых отправлений. Форма № 11
Приложение N 5 к Требованиям к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи обработки, хранения и доставки телеграмм
—————————————————————— ¦ Ф. 11 ¦ ¦ РЕЕСТР N ______ ————- ¦ ¦ почтовых отправлений, посылаемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Из ___________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ в адрес ______________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ в мешке N ____________________________ ————- ¦ ¦ ______________________________________ (оттиск календ. шт. ¦ ¦ места отправления) ¦ ¦ ____________________________________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ Доплатные отправления ______________ на ___________ руб.
Виды почтовых отправлений и правила их оформления:
Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (ПОУПС, п.30) юридические лица отправляют международные посылки в закрытом виде (опломбированные или опечатанные собственной печатью, а также опломбированные или опечатанные таможенными органами Российской Федерации) по спискам устаномленной формы (ф.
В титульной части бланка указываются:
Два экземпляра реестра вместе с отправляемой корреспонденцией сдается в почтовое отделение.
Допускается самостоятельное форм бланков ф.
107 и ф. 119 при условии заключения
Договора на оказание услуг почтовой связи с обязательным согласованием макета бланков с Почтой Росссии.
При оформлении внутренних почтовых отправлений используются следующие формы бланков:
Список для отправки партионных почтовых отправлений
Приложение N 5 к Требованиям к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи обработки, хранения и доставки телеграмм—————————————————————— ¦ Ф. 11 ¦ ¦ РЕЕСТР N ______ ————- ¦ ¦ почтовых отправлений, посылаемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Из ___________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ в адрес ______________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ в мешке N ____________________________ ————- ¦ ¦ ______________________________________ (оттиск календ. шт. ¦ ¦ места отправления) ¦ ¦ ____________________________________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ Доплатные отправления ______________ на ___________ руб.