Если оплачиваемый отпуск уже израсходован или еще не заработан, единственным выходом является отпуск за свой счет без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
Кто может претендовать на такой период, обязан ли работодатель его предоставлять и сохраняется ли при этом трудовой стаж, расскажем далее.
Начальник обязан рассмотреть каждое поданное заявление и дать ответ исходя из производственной необходимости, учитывая причину, побудившую сотрудника обратиться с такой просьбой.
Закон позволяет подать вам заявление о предоставлении отпуска за свой счет без сохранения заработной платы.
Если у вас нет никаких преимуществ, предусмотренных законом, то получить такой отпуск можно будет только после согласия работодателя.
Количество неиспользованных дней ежегодного основного отпуска (Дкомп), если год отработан не полностью, рассчитываем по формуле:
Дкомп = Дотп х ((Дотр – Потр) : (Дгод – Пгод)),
где Дотп — продолжительность ежегодного основного отпуска, предоставляемого за полный отработанный рабочий год;
Дотр — количество календарных дней в текущем рабочем году до дня увольнения, которые входят в отпускной стаж;
Потр — количество праздничных, нерабочих дней (по ст.
Получить такой отпуск можно в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, регистрации брака, поступления в ВУЗ, покрытия разницы между ежегодным отпуском по основной и дополнительной работе по совместительству, совместного отдыха с военным супругом и др.
Не нужно получать одобрения начальства, чтобы оформить отпуск за свой счет, если вы являетесь инвалидом или пенсионером.
Просить о предоставлении освобождения от работы нужно только в письменном виде путем подачи заявления. Образец можно попросить в отделе кадров.
Выплата денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска предусмотрена ст.
24 Закона об отпусках и ст. 83 КЗоТ. Заметим, что компенсации подлежат неиспользованные дни ежегодного отпуска и соцотпуска на детей (при наличии права на него).
Таким образом на вопрос ставится ли отпуск без сохранения заработной платы в СЗВ-СТАЖ ответ положительный. Такие периоды необходимо обязательно отразить в отчетной форме во избежание претензий со стороны Пенсионного фонда.
Заполнение СЗВ-СТАЖ начните с того, что включите информацию о следующих лицах:
По каждому из застрахованных лиц указываются как время его работы, так и периоды, в которые сотрудник отсутствовал на рабочем месте по каким-либо причинам.
Для таких периодов, как неоплачиваемый отдых, в отчете предусмотрен специальный код.
Другие выплаты работнику не начислялись.
Фактическая база начисления ЕСВ (2028,20 грн) меньше МЗП (4723 грн). Поэтому рассчитываем ЕСВ-разницу (4723 грн – 2028,20 грн = 2694,80 грн) и доначисляем на нее ЕСВ (2694,80 грн х 22 % : 100 % = 592,86).
Для отражения ЕСВ-разницы в таблице 6 формируем отдельную строку с налоговым номером работника, по которому определяли ЕСВ-разницу. При этом в графе 9 проставляем код категории застрахованного лица «1», а в графе 10 — код типа начислений «13».
Информацию о таком лице в таблице 6 можно отразить двумя способами:
Способ (информация о лице отражена в трех строках):
Рис.
2.
В 2023 году правомерно считать ее неизменной.
Рассмотрим основные правила начисления аванса в 2023 году согласно мнению Минтруда.
Правило № 1. Начисление аванса за первую половину месяца производится пропорционально отработанному рабочему времени в период с 1-го по 15-е число текущего месяца. То есть если первую половину месяца сотрудник находился на больничном, в отпуске или отпуске без сохранения заработной платы, начисление аванса за эти периоды не происходит.
Правило № 2.
При расчете аванса обязательно нужно учесть:
Правило № 3.
Фрагмент таблицы 6 Отчета по ЕСВ (пример 1)
Основной работник в отчетном месяце не отработал ни одного дня, поскольку часть месяца находился в отпуске за свой счет, а часть — в ежегодном отпуске.
Работник весь месяц состоял в трудовых отношениях с предприятием. База начисления ЕСВ отличается от нуля. Ее сформируют отпускные, начисленные за дни отпуска в текущем месяце. Поэтому, несмотря на то, что работник в отчетном месяце не отработал ни одного дня, по нему проверяем выполнение требования об уплате ЕСВ с МЗП.
Пример 2.Работник Коник Д. Д.
При начислении аванса по заработной плате не входят в расчетные данные:
Эти правила применимы к начислению аванса в 2023 году.
Из первого правила следует, что размер аванса должен быть соизмерим с общим размером зарплаты сотрудника за месяц. Он должен отражать зарплату работника за выработанное время с 1-го по 15-е число. Однако четко установленного размера аванса законодательством не предусмотрено.
Рассмотрим, как начисляют аванс на практике?
Многие устанавливают фиксированный размер: 40% от месячной зарплаты работника. Эти 40% рассчитываются следующим способом.
Фрагмент таблицы 6 Отчета по ЕСВ (пример 2 / способ 1)
Способ (информация о лице отражена в двух строках):
Рис. 3. Фрагмент таблицы 6 Отчета по ЕСВ (пример 2 / способ 2)
Основной работник в отчетном месяце не отработал ни одного дня, поскольку часть месяца находился на больничном (по листку нетрудоспособности, начислены больничные), а часть — в отпуске за свой счет.
Несмотря на то, что работник не отработал ни одного дня в отчетном месяце, работодатель обязан по нему выполнить условие об уплате ЕСВ с МЗП.
