Не всегда компания готова обеспечить работой человека на продолжительное время. Если основной работник уходит в декрет, нужна помощь по наладке нового оборудования или выполнения сезонных работ, гражданина принимают по срочному контракту — соглашению, имеющему ограниченный срок действия. Но прежде чем оформлять такой документ, убедитесь, что закон позволяет это сделать в конкретно вашей ситуации.
Навигация
Краткосрочный трудовой договор с работником отличается от бессрочного контракта только продолжительностью действия. Иногда он ограничен конкретной датой, иногда — событием. Но в остальном документы похожи: это соглашения между работодателем и лицом, принятым для выполнения определенных функций, где обязательно описываются место работы и ее условия, заработная плата и порядок ее выплаты, права и обязанности сторон.
Некоторые считают так: любое соглашение разрешено сделать срочным, если стороны об этом договорились. Предположим, мы хотим поработать вместе 4 месяца, посмотреть на результат и потом принять решение, сотрудничать дальше или нет. Казалось бы, все просто: заключаем договор на 4 месяца — и дело в шляпе! В отдельных случаях законодательство, действительно, позволяет следовать такой логике. Но это исключение. А так в трудовом законодательстве уточнены все подробности о срочном договоре с работником — что это, в каких случаях заключается, когда прекращается и продлевается.
Если вы хотите заключить соглашение на непродолжительный период, убедитесь, что для этого имеются основания, предусмотренные ТК РФ:
Есть некоторые категории лиц, с которыми разрешено заключать срочный трудовой договор, при наличии их письменного согласия:
Помимо этого, допустимо использовать форму срочного трудового договора с работником, которого нанимает ИП или юрлицо со статусом субъекта малого предпринимательства. Главное правило в таком случае — в штате работодателя не более 35 человек.
Подробнее читайте: основания и сроки заключения срочного трудового договора
В соглашении о непродолжительном сотрудничестве всегда оговаривают конкретный срок, сколько длятся производственные отношения. По ст. 58 ТК РФ, работодатель вправе заключить срочное соглашение о сотрудничестве не более чем на 5 лет. Но минимальный период не указан, т. е. компания вправе принять человека и на 1 месяц, и на 3, и на 17.
Учтите, что срочный рабочий контракт может неожиданно стать бессрочным. Это произойдет в двух случаях:
Дополнительно:
Документ о временной работе принципиально не отличается от того, который используется в обычных случаях: в нем имеется только конкретный срок действия.
Предлагаем универсальный образец краткосрочного трудового договора с работником, который подойдет в любой ситуации, независимо от того, принимаете вы на работу совместителя или топ-менеджера.
Предложенный шаблон заполняют по тем же правилам, что действуют для других трудовых соглашений
При оформлении документа проверьте, что:
Важный вопрос: вправе ли работодатель устанавливать испытательный срок для временных сотрудников. Ответ дает ст. 70 ТК РФ:
Лицо, с которым заключен краткосрочный рабочий контракт, имеет те же права и социальные гарантии, что и остальные трудящиеся. Ему положен регулярный оплачиваемый отпуск, сохраняются права на дополнительные отпуска и удлиненные отпуска за собственный счет (если это предусмотрено законом).
Продолжительность основного оплачиваемого отпуска меняется в зависимости от того, сколько человек трудился. Учтите:
Может пригодиться: как считать отпуск при срочном трудовом договоре
Если компания неоднократно продлевает срочный контракт, и общий срок действия его положений уже превышает 5 лет, работник, возможно, сумеет доказать, что таким образом работодатель уклонялся от заключения договора на неопределенный срок и предоставления всех положенных в такой ситуации гарантий. Если отношения хочется сохранить, рекомендуется заключить новый документ, а не продлевать прежний.
Вместе с тем для отдельных категорий работников есть особые правила. Вот что следует помнить кадровикам:
Подробнее: как составить приказ о продлении срочного трудового договора
Алгоритм действия работодателей в таком случае разберем по шагам.
Не менее чем за 3 календарных дня до расторжения договора в письменной форме уведомить сотрудника о прекращении трудовых отношений. Используйте бланк уведомления.
Документ, подготовленный в двух экземплярах, следует подписать у руководителя и работника. Подпись сотрудника является обязательной, иначе в суде он сможет доказать, что его не уведомляли о предстоящем расторжении рабочего контракта.
Кадровик оформляет приказ об увольнении, вносит соответствующие записи в трудовую книжку, готовит для выдачи документы, связанные с деятельностью работника. В последний рабочий день сотрудник забирает все бумаги, получает окончательный расчет и уходит.
Описанный алгоритм увольнения не подойдет, если выяснится, что работница отказывается подписывать уведомление об увольнении, поскольку беременна и готова предоставить работодателю медицинскую справку, подтверждающую ее интересное положение. Здесь надо рассматривать несколько ситуаций.
Работница, принятая на период замещения основного сотрудника, забеременела. В этот период основной сотрудник вернулся и приступил к своим непосредственным обязанностям.
В таком случае уволить ее не запрещено, если у работодателя не нашлось другой подходящей работы либо она не подошла женщине.
Во время действия срочного трудового договора женщина забеременела. Срок истекает до того, как она родит.
Работодатель обязан продлить с женщиной трудовой контракт, отпустив в отпуск по беременности и родам (БИР). Кроме того, ему придется предоставить будущей матери оплачиваемый отпуск накануне отпуска по БИР. Уволить работницу удастся только по окончании больничного по БИР.
Во время действия срочного трудового договора женщина забеременела. Срок истекает после того, как она родит.
Если срок действия соглашения истекает после того, как закончится отпуск по БИР, работодателю придется оформлять работнице отпуск по уходу за ребенком по общим правилам до даты окончания срочного трудового договора, после чего молодую маму увольняют. И это не является увольнением по инициативе работодателя и не нарушает права женщины с ребенком до 3 лет.
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ
Статья 261 ТК РФ. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора
Статья 58 ТК РФ. Срок трудового договора
Статья 70 ТК РФ. Испытание при приеме на работу
Статья 79 ТК РФ. Прекращение срочного трудового договора
