Бухгалтерские проводки по поступлении основных средств
Основное средство (ОС) принимается на баланс по начальной стоимости. Эта стоимость будет «тащиться» через отчеты организации несколько лет, влияя на результаты её деятельности. Важно адекватно оценить первоначальную стоимость ОС.
Они непосредственно используются в производстве и реализации продукции.
Счёт ДебетСчёт КредитОписаниеСуммаДокумент-основаниеОС участвует в деятельности, облагаемой НДС08.460.01Проводка по оприходованию основного средстваЦена ОС без НДСотгрузочные документы, документы материального учета19.0160.01НДС по покупаемому ОСНДСсчет-фактура60.0150,51,55,71Оплата денежных средств за активЦена ОС с НДСбанковские выписки01.0108.04Проводка по вводу ОС в эксплуатациюПервоначальная стоимость ОСАкты о приёмке-передаче68.0219.01НДС к вычетуНДС покупкисчет-фактура
Они обслуживают прочие потребности организации, не связаны с получением дохода, поэтому их амортизация списывается в «Прочие доходы и расходы». Туда же списывается и НДС к вычету.
Проводки:
Счёт ДебетСчёт КредитОписаниеСуммаДокумент-основание91.0260.01Задолженность за ОС перед поставщикомЦена ОС без НДСотгрузочные документы, документы материального учета19.0160.01Учёт НДС по покупаемому ОСНДСсчет-фактура60.0151Оплата ОСЦена ОС с НДСбанковские выписки91.0219.01НДС списана в прочие расходыНДСсчет-фактура
Это договор дарения или мены. Также взносы в уставной капитал. Стоимость ОС определяется как рыночная, или как оценочная стоимость, определенная акционерами. Проводки:
Счёт ДебетСчёт КредитОписаниеСуммаДокумент-основаниеБезвозмездная передача ОС08.0298.02Проводка по безвозмездному поступлению ОСРыночная (без НДС)Договор дарения08.0223,26,60,76Расходы на доставку, монтаж и тпБез НДСбанковские выписки, договор подряда и тп19.0160.01,76.05НДС по полученному ОСОбщий НДС от полученного ОССчёт-фактура01.0108.04ОС введено в эксплуатациюСуммарная первоначальная стоимость ОСАкты о приёмке-передачеВнесение в уставной капитал08.0275.01Получение ОСОценочная стоимостьПриходный ордер19.0175.01Восстановление НДС (если требуется)НДСАкт приемки-передачи,Счет фактура01.0108.02ОС введено в эксплуатациюОценочная стоимостьАкты о приёмке-передаче
Все расходы, связанные с доведением ОС до готовности к использованию, включаются в его начальную стоимость. Учет НДС по ним ведется аналогично учету возмещаемого НДС при покупке ОС и в этих проводках не указан. Общее правило — капитализируются все релевантные расходы, понесенные до ввода ОС в эксплуатацию.
Проводки:
Счёт ДебетСчёт КредитОписаниеСуммаДокумент-основание08.0407Передача ОС в монтажСтоимость приобретенного ОС без НДСБанковские выписки, платежные поручения08.0470,69,10Капитализация затрат на монтажСтоимость монтажных работ08.0460.01,76.05Прочие услуги (например доставка)Стоимость услуг без НДССправка-расчет08.0468Учет таможенных, регистрационных сборов и пошлинТаможенная пошлина без НДС, другие сборы и пошлиныБанковские выписки
ОС может быть создано собственными силами или с помощью подрядчика.
Проводки:
Счёт ДебетСчёт КредитОписаниеСуммаДокумент-основаниеСтроительство подрядным способом08.0360.01, 76.05Стоимость услуг подрядчикаСтоимость услуг, материалов и тд без НДСДоговор подряда, акты о выполненных работах, справки о затратах, отчеты о расходах материалов, таможенные декларации, командировочные приказы и тд.08.0307Оборудование, переданное подрядчику для работ10.0710.08Материалы, переданные подрядчику для работ08.0310.07Израсходованные подрядчиком материалы01.0108.03Учет созданного ОСНачальная стоимость ОСАкты о приёмке-передаче (ОС-1,ОС-1а), ОС-6 Инвентарная карточка учета19.0360.01,76.05Общее НДС по затратамОбщий НДС поСчёт-фактураСтроительство ОС силами организации08.0310.01Материалы на создание ОСПонесенный расходы без НДСНакладные, декларации, приказы о командировках, банковские выписки08.0370 (68,69)Начислена з/п работникам, строящим ОС08.0323,25,26,60,76Прочие затраты19.0160.01,76.05Общее НДС по затратамНДС01.01 (03.01)08.03Учет созданного ОСПервоначальная стоимость (без НДС)Акты о приёмке-передаче68.0219.03Вычет НДС по стройматериаламНДССчёт-фактура
Для отражения поступления основного средства в программе 1С Бухгалтерия 8.3 достаточно ввести документ Поступление товаров и услуг с видом операции «Оборудование»:
1С создаст необходимые проводки самостоятельно, например Дт 08.04 — Кт 62.01.