Организации часто пользуются услугами транспортных компаний для перевозки грузов. Чтобы автомобиль мог официально везти товары, водитель обязан иметь при себе удостоверяющие документы по этому грузу. Таким документом является товарно- накладная.
Бланк ТТН утвержден постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.
Скачать бланк ТТН 2020 года в Excel можно в начале статьи.
Однако не всё так просто. Следует знать некоторые нюансы применения данной формы.
Изначально при перевозках товаров всегда использовался именно бланк ТТН. Но в 2011 году была утверждена новая транспортная накладная, заменившая в большинстве случаев 1-Т.
Согласно постановлению Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 перевозка грузов теперь должна сопровождаться наличием транспортной накладной с одним исключением.
Бланк накладной, утвержденный данным постановлением, не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Поэтому необходимо запомнить различия двух форм.
По сути, вполне можно обойтись набором «товарная накладная + транспортная накладная». Просто ТТН разделилась на два документа. Но зачастую организации выписывают по старинке еще и 1-Т. Хотя такой обязанности уже и нет.
Форма 1-Т состоит из двух разделов: товарного и транспортного.
Каждый раздел содержит определенную информацию:
Что еще важно знать при заполнении ТТН:
Когда перевозка груза осуществляется без привлечения транспортной компании, документ составляется в трех экземплярах: по одному грузоотправителю и грузополучателю, третий экземпляр передается тому юрлицу, чьим транспортным средством перевозился груз. Например, если продавец лично доставлял товар, то он забирает себе два экземпляра ТТН, а один отдает покупателю.
Обязательность заполнения всех реквизитов бланка прописана в п. 2 постановления Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.
Бывает, что груз делится на несколько частей и автомобиль делает несколько поездок. Или одну партию товаров необходимо развезти разным покупателям. В обоих случаях требуется выписывать разные товарно-транспортные накладные — отдельно на каждую поездку и на каждого грузополучателя.
Важно! Если вы ошиблись при внесении данных в 1-Т, у вас есть возможность сделать исправление. Для этого необходимо зачеркнуть неверные данные тонкой линией, рядом указать правильную информацию, заверить исправление подписью, указать дату.
Бланк подписывается ответственными лицами: сотрудником продавца, заведующим отпуском товаров, например работником склада. Кроме того, от лица поставщика подписи ставят главный бухгалтер компании и сотрудник, отгрузивший товары. Со стороны покупателя и получателя груза документ заверяет только работник, принявший транспортируемый товар. Подписи работников транспортной компании не требуются. Заверять форму печатью необязательно.
Подробное описание заполнения ТТН вы найдете в нашей статье.
***
Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения ТМЦ. Данная форма обязательна только для перевозки алкогольной и спиртосодержащей продукции. В остальных случаях ее использование возможно, но не обязательно. 1-Т состоит из двух разделов — товарного и транспортного.
В статье можно бесплатно скачать бланк товарно-транспортной накладной – 2020.
Еще больше информации в разделе «Накладная (ТОРГ-12, ТТН)».
