Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно заполнить товарную накладную при получении товара и избежать возможных ошибок.
Указанная дата в товарной накладной играет важную роль в документообороте и может оказать влияние на различные процессы в компании:
Интернет-магазины обязаны принимать возврат по расходной накладной, если товар не был в употреблении.
Возврат без оформления накладной может быть расценен как необоснованное списание товаров.
Типичные ошибки, влекущие штрафы:
Чтобы исправить ошибки, можно составить исправленную накладную и сделать в ней ссылку на первичный документ.
ФНС рекомендует тщательно проверять реквизиты при заполнении накладных, чтобы избежать вопросов.
1.9. Особенности заполнения накладных при осуществлении торговли через интернет-магазин.
1.10 Разъяснение МНС и Минфин об использовании электронных накладных (Письмо Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25.06.2018 N 15-1-18/64/8-2-10/32376 “Об использовании товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов”).
2.
2.1. Необходимость оформления накладных при экспортных поставках. Какую форму накладной и в каких случаях необходимо оформлять.
2.2.
Оформление накладных при импорте. Когда необходимо оформлять накладную ТТН-1 или накладную ТН-2, а когда достаточно документов, оформленных поставщиком?
2.3.
Кроме того, при заполнении товарных накладных важно учитывать правила, установленные законодательством. Например, для некоторых видов товаров, таких как лекарства или спиртные напитки, существуют особые требования к указанию даты.
Существует несколько правил и рекомендаций, которые помогают определить подходящую дату для товарной накладной:
дата выставления счета на оплату за товар, может служить основой для указания в товарной накладной.
Нужно уточнить эти данные заранее у контрагента.
Дата в товарной накладной ТОРГ-12 проставляется в соответствии с фактической датой отгрузки товара со склада.
Место составления накладной – фактическое местонахождение склада, с которого производится отпуск товаров.
В таблице товарной накладной указывается:
Важно правильно указать наименование товара, чтобы избежать споров с покупателем.
В поле “Основание” рекомендуется указывать реквизиты договора, на основании которого производится отгрузка.
Этот документ подтверждает передачу товара от поставщика к покупателю и служит юридическим основанием для списания продукции у поставщика и ее оприходования у покупателя.
Основными случаями использования товарной накладной ТОРГ-12 являются:
Основными участниками документооборота товарной накладной ТОРГ-12 являются:
Товарная накладная ТОРГ-12 оформляется в двух экземплярах – для поставщика и получателя.
ТОРГ-12 заполняется продавцом в момент отгрузки товара в соответствии с требованиями законодательства. Правильное оформление этого важного документа – залог успешного ведения торговой деятельности.
Чтобы лучше разобраться в порядке заполнения товарной накладной, давайте рассмотрим конкретные примеры.
Рассмотрим классический случай отпуска товара со склада продавца с использованием типовой формы ТОРГ-12.
Как видно из образца, все реквизиты товарной накладной заполнены корректно, с указанием фактических данных по поставке.
Рассмотрим теперь ситуацию возврата товара от покупателя обратно продавцу.
В данном случае грузоотправителем является покупатель, а грузополучателем – изначальный продавец.
2.10. Переадресовка и перегрузка груза: отражаем информацию в накладных.
2.11. Особенности оформления накладной ТН-2 при отгрузке грузов железнодорожным, морским, авиатранспортом;
3.
Существует ли ответственность за ошибки при заполнении накладных? К чему могут привести неточности в накладных?
4. Внесение исправлений в накладные: правила и ограничения.
Лектор: Сузанский Владимир Евгеньевич, директор ООО “Грант Торнтон Консалт”.
Лектором могут быть внесены изменения в программу семинара в случае изменения законодательства Республики Беларусь.
Время проведения семинара: 13.20 – 18.00
Записаться на семинар можно по телефону 205-03-00.
Организатор оставляет за собой право изменения места проведения семинара, о чем будет дополнительно сообщено всем участникам семинара.
Например, пекарня еженедельно закупает муку у поставщика. Чтобы списать муку в расходы, оформляется товарная накладная.
А когда готовая продукция отвозится в торговые точки, нужна транспортная накладная на оказание услуг по доставке.
В бизнесе чаще всего используются несколько видов накладных:
Рассмотрим подробнее назначение каждого вида.
Товарная накладная (ТОРГ-12) служит для подтверждения факта отгрузки партии товара от продавца покупателю.
Если нарушения носят умышленный характер и причиняют крупный ущерб, они квалифицируются как мошенничество и влекут уголовное наказание.
При осуществлении экспортно-импортных операций товарная накладная ТОРГ-12 также является одним из ключевых сопроводительных документов. Однако здесь есть свои нюансы в оформлении.
Во-первых, накладная должна быть составлена на иностранном языке, принятом в стране контрагента.
Чаще всего это английский язык.
Во-вторых, в накладной указывается не только цена в валюте контракта, но и в рублевом эквиваленте на дату отгрузки.
Он будет использован при списании ТМЦ. Второй документ направляется покупателю. На его основании производится оприходование.
На документе должна стоять подпись руководителя и главбуха.
Список сотрудников, которые имеют право на проставление подписи на накладной, утверждается руководителем компании. Форма ТОРГ-12 допускает проставление 5 подписей:
Их ставит руководитель, главбух и сотрудник, ответственный за отгрузку. Иногда подпись может ставить один специалист – оператор.
Соответствующее полномочие должно быть оговорено в его должностной инструкции.
