Задача руководителя и коллег — тактично поддержать коллегу.
В статье 128 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить сотруднику 5-дневный неоплачиваемый отпуск в случае смерти близкого родственника. В Трудовом кодексе понятие «близкий родственник» не раскрывают, но такая информация есть в статье 14 СК РФ.
Близкими родственниками признают:
Некоторые компании выпускают локальные акты, в которых закрепляют отпуск большей продолжительности, оплачивают дни отсутствия сотрудника на работе, расширяют список близких родственников.
Если родственник жил в другом городе, умер полгода назад, а сотруднику нужно уехать, чтобы разобраться с наследством, отпуск дают без сохранения зарплаты. В заявлении достаточно указать причину «по семейным обстоятельствам».
Нужен индивидуальный подход, так как люди переживают горе по-разному. Прежде всего наужно присмотреться к сотруднику.
Человеку может быть неловко обращаться за помощью. Предложив ему помощь, в зависимости от реакции можно понять, как действовать дальше.
Плакать вместе с горюющим, постоянно спрашивать о его состоянии не нужно.
Лучше давать столько заданий, сколько попросит. Кому-то хочется с головой уйти в работу, чтобы не думать о плохом. А кто-то становится непродуктивным. Нагружать человека или нет — решать надо персонально.
Первое время не следует сбавлять или увеличивать количество задач, лучше посмотреть, как поведёт себя специалист. Если жадно хватается за всё — дать больше работы.
Вероятность, что сотрудник начнёт допускать ошибки, очень велика, особенно, если работа не механическая. Так что можно выделить ассистента. Пусть это будет стажёр, который следит за выполнением функций и заодно набирается опыта.
Если сотрудник руководит амбициозным проектом и должен соблюдать серьёзные дедлайны, то следует подумать о дублирующих функциях на ближайший год, посоветовала психодинамический коуч и бизнес-психолог Елена Титова.
Закон не заставляет работодателя выплачивать матпомощь сотрудникам, решение за начальством и коллегами. Разовая помощь всегда нужна, к тому же она не облагается подоходным налогом и страховыми взносами согласно пункту 8 статьи 217 НК РФ.
Не помешает сбор средств в самом коллективе. Но делать это надо осторожно. Например, можно завести отдельный чат и сообщить о добровольном сборе. Тогда каждый работник сам решит, сможет ли помочь и в каком размере.
Если есть финансовая возможность, а сотрудник не может справиться с горем, подключите психолога. Обычно 10 сессий, 2,5 месяца терапии — то, что должно помочь.
Отследить состояние сотрудника несложно: заторможенность, невнимательность, опоздания, непривычные для пунктуального человека, говорят о переживаниях.
В таком состоянии у сотрудника снижены память, логика и мышление. Отнеситесь к этому следует с пониманием.
