В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.
В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.
Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.
Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение.
НДС — налог на добавленную стоимость. Часть стоимости товара, которая изымается в государственный бюджет на стадиях реализации, производства товара или услуги.
Статья №220 Налогового кодекса РФ определяет перечень материальных затрат с каких можно получить налоговый вычет:
Имущественный вычет по НДФЛ в этом случает будет равен 13%.
В этом перечне покупка автомобиля отсутствует, но тем не менее существует несколько способов возврата части потраченных средств.
В этом случае я советую дополнить договор дополнительными пунктами. Например, об обеспечительных мерах (о сумме залога за автомобиль).
На практике для передачи автомобиля другому водителю обычно используется доверенность.
Этот способ находится на слуху у водителей и получил широкое распространение.
Доверенность выдается собственником автомобиля и подписывается только им. После выдачи доверенности автомобилем может пользоваться как собственник, так и доверенное лицо.
В связи с этим на практике владелец автомобиля может получить следующие проблемы:
В акт приема-передачи ТС могут быть включены формулировки о том, что продавец, принимая автомобиль обратно, не имеет претензий к его техническому состоянию.
В свою очередь, нельзя обойти стороной и тот сценарий, при котором продавец отказывается расторгать договор (либо «отвечать» иным устраивающим покупателя способом на устранение недостатков автомобиля).
В рассматриваемом сценарии предполагается решение вопроса исключительно в судебном порядке.
Заключается договор с целью выполнения сторонами, в данном случае организацией и гражданином, условий аренды и собственных обязательств.
Различают 2 вида арендного соглашения на пользование авто между юридическим и физическим лицом:
Иными словами, вопросы по управлению, ремонту, хранению авто ложатся на плечи арендатора. Чаще всего такой вид соглашения заключается на длительный срок.
С целью гарантированного выполнения сторонами условий сделки, в обязательном порядке требуется подписать договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом. Документ должен отличаться точностью формулировок и освещением всех вопросов, касающихся эксплуатации предмета соглашения, а также периода действия такового.
СКАЧАТЬ образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом
Соглашение об арендном пользовании транспортным средством представляет собой документ, подписываемый участниками сделки и освещающий все нюансы таковой.
Относительно оформления документов:
Когда лучше покупать/продавать автомобиль
Продажу лучше осуществить после того, как автомобиль будет снят с учета как актив в бухгалтерии ИП (если он находится на балансе).
о движимом имуществе или будет доказан факт его нецелевого использования.
На продажу транспортного средства владельцы авто могут не оплачивать взнос в размере 13% в государственный бюджет в том случае если:
Во всех остальных случаях при продаже транспортного средства следует оплатить НДС в срок до полутора месяцев с момента подачи декларации в налоговые органы.
Следует иметь в виду, что налогом облагаются не только продаваемые автомобили, но и те, что были получены в наследство, выиграны в лотерею.
Сторонам сделки необходимы следующие документы:
На предприятии издается приказ о продаже автомобиля, оформляется договор купли-продажи и акт приема-передачи.
Доверенность
Доверенность от организации на продажу автомобиля необходима в том случае, если сделку проводит не её руководитель или собственник, а доверенное лицо.
Документ оформляется на фирменном бланке организации, в ней указываются полномочия, которыми предприятие наделяет своего представителя.
Особенно, если явных доказательств (алиби) не найдется.
Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства, подтвердить расходы можно следующими документами:
Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа.
