Это поможет избежать лишних хлопот и ускорит процесс обновления паспортных данных.
В отделении уполномоченного органа вам необходимо:
После этого ожидайте рассмотрения вашего заявления о изменении паспортных данных.
При отсутствии хотя бы одного из перечисленных документов нельзя формировать приказ на смену фамилии, который будет служить основой для внесения корректировок в документы организации.
Читайте также статью ⇒ Документы для оформления нового сотрудника на работу в 2024.
Основанием для написания заявления работником будет являться новый паспорт и свидетельство о смене фамилии, которое нужно оформить по существующему в организации порядку, так как особых требований к заявлению нет, его можно написать как в рукописном, так и в печатном виде.
Копия паспорта серия 8014 №123456, выданного УФМС России по Республике Башкортостан, 08.02.2024.
2. Копия свидетельства о заключении брака II-АР №123456, выданного Советским отделом ЗАГС г. Уфы, 20.01.2024.
09.02.2024 Михелева А.В.
Михелева
Получив от работника заявление на смену фамилии, копии документов в виде приложения к заявлению, формируется приказ о смене фамилии и уже на основании приказа вносятся изменения в документы организации, относящиеся к работнику. Работник самостоятельно меняет ИНН, СНИЛС, Медицинский полис. Их копии с обновленной информацией тоже нужно предоставить работодателю, для того, чтобы в личном деле не было искаженной информации.
ФЗ № 152).
Оператором выступает:
Любое юрлицо или госорган, владеющий идентифицирующей информацией и использующий её для ведения личного дела, заключения договора, оказания услуг и пр., выступает оператором.
В первую очередь необходимо известить работодателя и банковскую организацию во избежание блокировки денежных переводов и карт, для обеспечения вашего доступа к счетам.
При смене фамилии, имени и отчества необходимо известить государственные органы и заменить:
Извещение иных компаний не требует оперативности.
до какого срока нужно внести поправки во внутренние документы и уведомить бухгалтерию;
до какой даты нужно проинформировать ПФР и ФСС;
данные документов, на основании которых меняются Ф.И.О.;
подпись генерального директора, кадровика, который будет переоформлять документы, и самого работника.
Образец приказа на смену паспортных данных:
Замена фамилии в трудовой книжке, если она оформлена в электронном виде, происходит автоматически после направления работодателем отчётности в ПФР по форме АДВ-2.
Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров
На веб ресурсах довольно много полезных примеров и форм. Наши специалисты попытались найти для Вас самые полезные на наш взгляд. Все из шаблонов использовался в работе.
Все бланки отличаются в зависимости от организации, куда они подаются.
Понятно, что заявление полицию разнится от документа работодателю. Есть нормы регламентирующие что конкретно должно быть изложено в соответствующем заявлении.
К важным документам выдвигаются соответствующие требования к способу их написания. Используйте образей, предложенный дальше и внесите в нем соответствующие сведения.
лицевом счёте;
банковских данных — если компания или ИП участвуют в зарплатном проекте банка, то им же придётся позаботиться о выпуске новой дебетовой карты;
доверенности, выданной на имя сотрудника;
трудовом договоре и трудовой книжке;
полисе добровольного медицинского страхования (ДМС), если такая привилегия предоставляется нанимателем.
Также отделу кадров нужно будет предупредить сотрудника или сотрудницу о том, что им нужно будет самостоятельно поменять полис обязательного медицинского страхования (ОМС).
Скачать образец заявления работника об изменении персональных данных
Правовое регулирование персональных данных осуществляет ФЗ № 152 от 27.07.2006. Их понятие закрепляет ст. 3 ФЗ № 152: это любая информация, по которой идентифицируют человека. К ней относят:
Информация, подпадающая под регулирование ФЗ № 152, содержится в документах:
При замене фамилии, имени и отчества, места жительства, семейного положения, при замене документов и пр.
происходит смена идентификационных данных.
Важно, чтобы это не привело к искажению информации в отчетных документах (например, 2-ндфл также важную роль играет и для работодателя).
Вопрос №2: Можно ли принять такое заявление только на основании свидетельства о смене фамилии, пока паспорт оформляется?
Ответ: Нельзя. На основании паспортных данных (серия и номер) вносятся изменения в документы компании, где эти данные и отражаются.
Вопрос №3: Как внести изменения о смене фамилии в трудовую книжку?
Ответ: «Инструкцией о ведении и хранении трудовых книжек» излагается следующий порядок: на титульном листе аккуратно, одной чертой зачеркивается старая фамилия и сверху вписывается новая.
1. Заявление о смене паспортных данных работника
В первую очередь, работодатель должен запросить у работника заявление о смене паспортных данных. В заявлении должна быть указана причина смены данных, а также новые паспортные данные, которые работник хочет внести в свою трудовую книжку и прочие документы.
Заявление можно составить самостоятельно или использовать образец, предоставленный работодателем или компетентным органом.
Не забудьте подписать заявление и уточнить дату подачи.
Пример заявления:
«Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии 1234 №567890, зарегистрированный по адресу г. Москва, ул. Примерная, д. 1, корпус 2, кв.
Директору ООО «Альфа и омега»
Родионовой Л.А.
от технолога
Михелевой А.В.
Заявление.
В связи с заключением брака и сменой фамилии (прежняя фамилия Андреева, новая фамилия Михелева) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в документацию, содержащую мои персональные данные.
Приложения:
1.
